ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & DIGITAL – STAGIAIRE

POSTE : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & DIGITAL – STAGIAIRE

Recruteur : Alerte Job Sarl

Type de contrat : stage, suivi d’emploi si performante

Durée : 03 mois

Date de début : 15 juin 2026

Lieu : siège d’Alerte Job à Ouaga 2000 zone C

Limite d’âge : 28 ans maximum

Rémunération prévue durant le stage : 45.000 F

1- Résultat attendu du stage et évolution

Le/la stagiaire sera évalué.e sur :

• La qualité du travail réalisé.
• La ponctualité et la capacité à gérer les demandes clients.
• La rigueur dans la publication et le suivi des offres.
• L’autonomie et la capacité d’apprentissage.

Selon les résultats obtenus, le sérieux et les besoins de l’entreprise, le stage peut déboucher sur une opportunité d’emploi au sein d’Alerte Job.

2- Mission principale

L’Assistant.e Administratif.ve & Digital – Stagiaire aura pour mission d’appuyer l’équipe d’Alerte Job dans la gestion des activités digitales, le suivi des clients/utilisateurs, la relation clientèle, etc.

3- Principales tâches

a. Assistance digitale

• Publier et mettre à jour les offres d’emploi sur les plateformes d’Alerte Job.
• Vérifier la qualité des informations avant publication : titre du poste, lieu, date limite, description, contacts, source.
• Assister à la gestion des contenus sur le site web et les réseaux sociaux.
• Participer à la veille digitale sur les offres d’emploi, stages, formations et opportunités professionnelles.
• Classer et organiser les offres selon les domaines, pays, niveaux d’expérience et dates limites.
• Participer à l’amélioration de l’expérience utilisateur sur les plateformes d’Alerte Job.

b. Gestion clientèle et assistance aux utilisateurs

• Orienter et informer les utilisateurs d’Alerte Job.
• Répondre aux demandes des candidats concernant les offres, les inscriptions, les alertes ou les services proposés.
• Assister les recruteurs ou partenaires dans la publication de leurs annonces.
• Collecter les besoins des clients et les transmettre à l’équipe concernée.
• Identifier les réclamations fréquentes et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à la promotion des services d’Alerte Job auprès des entreprises et candidats.

c. Gestion administrative

• Préparer des rapports périodiques simples sur les activités réalisées.
• Appuyer l’équipe dans les tâches administratives courantes.
• Faire des suggestions pour ameliorer.

4- Profil recherché

a- Formation

• Compétences prouvées ou formation en secrétariat, administration, gestion, communication, marketing digital, commerce, ressources humaines ou tout autre domaine similaire.
• Une première expérience en assistance administrative, relation client ou gestion de page digitale serait un atout.

b- Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Power point, Excel, Google form.
• Bonne capacité à utiliser les réseaux sociaux professionnels et grand public : Facebook, LinkedIn, WhatsApp Business, tiktok, etc.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes web.
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Notions de base en communication digitale.
• La connaissance de WordPress serait un avantage.

c- Qualités personnelles

• Dynamisme et motivation.
• Courtoisie et sens du service client.
• Discrétion , confidentialité, esprit d’équipe.
• Autonomie, ponctualité et respect des délais.
• Capacité à apprendre rapidement.

Mode de recrutement

Présélection sur dossier, entretien, test sur l’utilisation des outils informatiques.

COMMENT POSTULER ?

Remplissez le formulaire et envoyez votre CV via ce lien ci-dessous :