(01) ASSISTANT LOGISTIQUE TERRAIN

Offre d’Emploi

Titre	Assistant Logistique Terrain
Durée de Contrat	Six (06) mois
Lieu de travail	Ouahigouya
Supérieur hiérarchique	Responsable Logistique
Date de début	Immédiatement
Nombre de poste	01

Il est attendu que tout(te)s les employé(e)s de APADE travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos  relations.

CONTEXTE ET BREVE PRESENTATION DE APADE

All for Peace And Dignity (APADE) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de droit Canadien, qui s’est donnée pour mission « la recherche de solutions et stratégies durables pour garantir la paix, la stabilité et la dignité à l’échelle internationale pour les communautés confrontées à des crises humanitaires ».

Présente dans plusieurs pays d’Afrique, APADE travaille continuellement à établir et à renforcer des partenariats solides avec d’autres parties prenantes, les pays d’accueil et les bénéficiaires afin de contribuer à apporter une réponse concertée et cohérente pour garantir une paix durable et la dignité pour tous.

Dans le cadre de son partenariat avec UNICEF sur le « Projet intégré de protection de l’enfant, lutte contre les violences basées sur le genre et amélioration de l’accès aux services WASH pour les populations vulnérables du Yaadga au Burkina Faso », APADE lance l’appel à     candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Logistique Terrain, dont les compétences et caractéristiques sont indiquées ci-après:

DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant(e) Logistique Terrain travaillera sous la supervision directe du Responsable Logistique. Il/elle devra avoir des bonnes connaissances en matière logistique. Il/elle devra apporter le soutien nécessaire au personnel terrain du projet et assurer la bonne exécution des opérations logistiques pour une application correcte des règles et procédures du bailleur et d’APADE.

I- RESPONSABILITÉS

1- Appui à la gestion Administrative

• Maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel
  • Participer à la préparation et au suivi des contrats fournisseurs et prestataires (maintenance informatique, loyer, gardiennage, entretien des locaux, etc.).
  • Assurer la mise à jour régulière du registre des immobilisations et des équipements.
  • Préparer les documents de transport et d’expédition du matériel (waybill).
  • Veiller à la bonne utilisation du matériel bureautique et à sa maintenance.
  • Traiter les fiches d’expression de besoins des staffs terrain.
  • Assurer la gestion des bureaux terrain, consommables et fournitures administratives
  • Appuyer les différents paiements (factures et autres) niveau terrain
• Assurer une bonne gestion de la main-d’œuvre occasionnelle utilisée dans le cadre des activités du projet

• La maîtrise totale et le respect intégral du Manuel des procédures administratives, comptables et financières MPACF-APADE et du Règlement d’Ordre Intérieur ROI-APADE ; 
• Appuyer à la préparation des spotcheck et audits ;   
• Procéder aux trackings des fiches de présences / factures des différents prestataires au plus tard chaque 25 du mois en cours pour permettre au siège de traiter les pièces à temps.
• Préparer les dossiers pour les paiements de nos volontaires et des femmes de ménages.

2- Appui à la Gestion des Achats et Approvisionnements

• Participer à la recherche de fournisseurs et à la collecte des devis.
• Préparer les tableaux comparatifs et les bons de commande selon les procédures internes.
• Assurer le suivi des livraisons et réception des biens, en collaboration avec les demandeurs.
• Compiler et transmettre au Responsable Logistique toutes les pièces liées au processus d’achat (DI, BC, factures, PV de réception…).
• Appuyer la mise à jour de la base de données des fournisseurs.

3- Appui à la Gestion des Stocks et entrepôts

• Participer à la réception, l’enregistrement et le stockage des marchandises dans les entrepôts.
• Tenir à jour les fiches de stock et assurer la concordance entre le stock physique et le registre.
• Appuyer le Responsable Logistique lors des inventaires périodiques.
• Assurer la propreté, la sécurité et la bonne organisation des magasins.

4- Appui à la Gestion du parc automobile et des transports

• Participer à la gestion des motos de l’Organisation sur le terrain et à la planification des missions terrain.
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et consommations des motos de l’Organisation.

5- Appui à la conformité et au reporting

• Participer à la collecte et la centralisation des rapports logistiques des bases.
• Produire des rapports de suivi hebdomadaires (achats, livraisons, stocks).
• Contribuer à la mise à jour du plan d’achats et à la planification logistique des projets
• Communiquer sans délais à son superviseur toute information susceptible d’avoir des incidences sur l’Organisation.

Assumer toute autre fonction lui assignée par le superviseur, en phase avec ce poste.

II- QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE

• Être titulaire d’un diplôme de BAC+2 minimum en Transport et Logistique.
• Excellent niveau de français écrit et oral.
• La maitrise du moore serait un atout.
• Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision
• Maîtrise complète des outils de bureautique usuels.
• Être intègre, honnête et digne de confiance
• Expérience de deux (02) ans minimum avec une organisation humanitaire

III- NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les employés de APADE doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le code de conduite professionnelle, les politiques sur la protection des enfants et des adultes vulnérables, la redevabilité envers les populations touchées, la lutte contre la fraude et la corruption, la lutte contre les abus et l’exploitation sexuels, ainsi que les autres politiques internes

IV- AUTRES:

• Faire preuve de probité, d’éthique et de professionnalisme afin de projeter une très bonne image de APADE et de s’abstenir de tout comportement ou activité qui pourraient compromettre la mission humanitaire de l’organisation.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le siège et l’officier du programme dans le cadre du poste et des compétences

DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de APADE au      Burkina Faso, seront envoyés à l’adresse r.bonkoungou@apade.ca en mentionnant « Assistant(e) Logistique Terrain » comme objet de l’email, au plus tard le 24 Juin 2026 à 17h30.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de travail, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.

APADE s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons les candidatures féminines, de même que celles des personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

APADE ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidat(e)s sélectionné(e)s devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.