(01) COORDINATEUR.RICE LOGISTIQUE (H/F) – LOME

• Référence : SRH06704
• Statut : Salarié
• Domaine de compétence : Logistique
• Type de poste : Missions
• Type de contrat : Salarié – CDD
• Pays : Togo

Que faisons nous …

Date de début : 17/08/2026 jusqu’au 17/04/2027
Localisation: Lomé – Poste sous réserve de financements

GGI:

Solidarités International (SI) intervient depuis plusieurs années dans les pays de la zone sahélienne. Dans le Golfe de Guinée, SI dispose d’un enregistrement valide au Bénin, lui permettant d’opérer dans la région. En mars 2023, SI a conduit une première mission exploratoire au Togo, au Bénin et en Côte d’Ivoire, avec l’appui des autorités locales, qui ont facilité l’accès aux zones frontalières du nord de ces pays. Cette mission a permis d’accéder notamment aux localités de Dapaong, Pognon, Tône et Cinkassé au Togo ; Matéri et Tanguièta au Bénin ; ainsi qu’Ouangolodougou, Kafolo, Tougbo et Bolé en Côte d’Ivoire.

Depuis août 2023, SI maintient une présence permanente au Nord Togo et au Nord Bénin, où les premières interventions ont été mises en œuvre au bénéfice des populations déplacées, réfugiées et des communautés hôtes, en particulier à Dapaong (Nord Togo) et à Natitingou (Nord Bénin).

SI met en œuvre ses interventions en partenariat avec des ONG nationales et internationales. À ce titre, SI collabore avec Handicap International dans le cadre d’un projet financé par ECHO, ainsi qu’avec OREPSA au Togo pour deux projets en cours financés par ECHO et le CDCS, pour lesquels SI assure le rôle de chef de file.
La mission est actuellement financée par ECHO (un contrat) et le CDCS (un contrat). Pour 2026 à 2027, le renouvellement du financement avec ECHO a été signé alors que celui avec le CDCS est toujours en cours de discussion (proposal V2 soumis).
La mission tente de diversifier ses sources de financement en se positionnant auprès d’autres bailleurs, tant privés qu’institutionnels, dans un contexte de crise de faible ampleur mais évolutive, marqué par une disponibilité limitée des financements et une forte concurrence. Dans ce contexte, SI devra adapter sa stratégie d’intervention et de positionnement sur le moyen et le long termes. Le budget estimé prévisionnel de la mission pour 2026 s’élève à 1,5 millions d’euros.

NER:
SI a repris ses opérations en 2020 au Niger après une première présence entre 2012 et 2016 pour répondre aux urgences sanitaires et climatiques. L’organisation déploie ses activités depuis sa base de Gothèye, ses sous-bureaux de Téra et Torodi, ainsi que son bureau de coordination de Niamey, assurant une couverture des zones les plus affectées de la région de Tillabéri. La région de Dosso étant une zone de veille humanitaire. Les interventions de SI visent les populations les plus vulnérables à travers des projets multisectoriels articulés autour de trois piliers : l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement, les Abris et les Moyens d’Existence. L’organisation œuvre notamment à l’amélioration de l’accès à l’eau et aux services essentiels, à la fourniture d’abris d’urgence, ainsi qu’au renforcement de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance par des distributions, des appuis agricoles et des activités génératrices de revenus. Face à un contexte marqué par les déplacements forcés, l’insécurité alimentaire et les difficultés d’accès aux services de base, SI adapte ses modalités d’intervention aux contraintes sécuritaires et s’appuie sur des équipes expérimentées ainsi que sur des partenariats locaux. Dans le cadre du HIP 2026, l’organisation met en œuvre ses actions en consortium avec LM International et en partenariat avec l’ONG nationale EAM Progrès. 

La mission

OBJECTIF GENERAL : Le/la coordinateur.trice logistique pilote les activités logistiques de la mission fusionée (GGI & NER) afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans les deux pays. Il/elle assure la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International sur la mission fusionée (GGI & NER) et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.Il/elle participe à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission fusionée (GGI & NER), à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International. Il renforce les capacités du personnel logistique sur tous les métiers de la logistique, les processus et procédures d’achat de SI, les outils (TPM, LFU) et logiciels/applications logistiques SI (LINK, KOSTANGO, FINSCAN, etc…) et les exigences de SI en matière d’éthique de de conformité Il/elle appuie le/la Directeur.trice Pays dans le fonctionnement opérationnel de la mission Il/elle est le référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique. CONTRAINTES SECURITAIRESGGI: La ville de Lomé est en niveau sécuritaire 2, et à ce titre, il existe peu de contraintes sécuritaires, au-delà des règles classiques en ONGI telles que l’interdiction de circuler en 2 roues motorisées ou encore de marcher seul la nuit aux heures tardives. Il n’y a pas de couvre-feu ni de quartier interdit, bien que la zone du Grand Marché et les plages publiques soient interdites au-delà de 18h. Des restrictions additionnelles pourraient néanmoins être envisagées en fonction de l’évolution de la situation politique et sociale du pays. Le nord du Benin et du Togo sont confrontés à des incursions de groupes armés non identifiés qui ont pour consequence des affrontements avec les FDS de ces 2 pays et entrainent des morts coté militaires et civils. Il faut souligner que ces incursions, qui se limitaient jusqu’à mi 2025 aux zones frontalières et zones d’occupation controlées du parc de Pendjari, s’étendent désormais, côté Bénin, plus au sud, au-delà des zones frontalières, dans le département du Borgou, frontalier du Nigéria. A noter que ces GANI utilisent souvent comme operatoire des IED surtout dans la region des Savanes au Togo et le departement de l’Alibori au Benin. Malgré ce contexte volatile, les équipes sont à pied d’oeuvre pour soutenir les bénéficiaires sur le terrain. NER: Niamey (niveau 2), Gothèye (niveau 3), Le Coordinateur Logistique aura des missions ponctuelles sur le Niger. Le Pays a connu un coup d’état militaire ce 26/07/2023 et a un pouvoir militaire depuis cette date. Malgré la levée des sanctions des chefs d’états de la CEDEAO, contre le Niger à la suite du coup d’état, la frontière avec le Benin reste toujours fermée. Entrainant une hausse des prix des denrhées alimentaires et autres biens et service. La recente visite du nouveau président du Benin, laisse entrevoir une réouverture de la frontière ainsi que des relations entre les deux pays.

Descriptif de l’offre

PRINCIPAUX CHALLENGES :

GGI & NER

– Consolider sur la mission, les procédures de fluidification des procédures d’achat notamment la maîtrise de Link par tous les utilisateurs
– Suivre la mise en oeuvre des contrats avec les fournisseurs
– Former et accompagner les équipes logistiques de la mission avec un point d’attention au gestionnaire logistique capitale nouvellement
– Accompagner la mise en place des chronogrammes d’achat sur les nouveaux projets
– Accompagner les programmes dans l’acheminement des équipements de mise en œuvre des activités au niveau des zones d’intervention
– Accompagner le logisticien base sur la gestion des stocks programmes.
– Travailler avec le logisticien base sur l’amélioration de la procédure d’archivage (archivage numérique)
– Travailler sur l’ensemble de la gestion de risque Audit & Redevabilité bailleurs

Enjeux spécifiques propres à la mission NER en termes de Logistique :

Réaliser un inventaire exhaustif du matériel et s’assurer de la présence des étiquettes QR code correspondantes
Mettre en œuvre des sessions de formation pour les fournisseurs concernant le code de conduite et les procédures PSEA, en vue de minimiser les risques associés.
Assurer l’accompagnement du log capital pour garantir la qualité et la conformité des rapports destinés aux bailleurs.
Accompagner la montée en compétences de nos partenaires locaux pour garantir le succès de nos objectifs et sécuriser nos flux de livraison.

PRIORITES DES 2/3 PREMIERS MOIS :

GGI & NER

Suivi du plan d’action de l’adjoint coordinateur logistique sortant et mise à jour du plan d’action
Accompagnement (coaching) quotidien du Responsable Logistique Capitale aux procédures/outils/applications Solidarités
Poursuite de l’accompagnement à distance du manager log de Nati.
Assurer le suivi du plan d’action pour l’amélioration de la gestion des stocks de kits d’urgence
Accompagner le manager log de Nati et le gestionnaire log de Lomé dans le lancement des achats en respectant les procédures d’achat
Tenir des réunions logistiques intra département avec le manager log Nati et Gestionnaire log Lomé 2 fois par semaine.
Tenir des réunions logistiques (support) et programme bi-hebdomadaire sur les dossiers d’achat prioritaires et évaluer la progression sur un chronogramme d’achat de base
Les nouveaux dossiers contrats cadre montés et signés sont disponibles et paramétrés sur Link
Archivage physique et numérique constitué de manière systématique

Priorités sur les 2 – 3 premiers mois pour le NER :
Définir et mettre en place les contrats-cadres adaptés aux TPM spécifiques de nos missions.
Définir la stratégie logistique à travers l’évaluation des besoins à court et long terme.
Suivre rigoureusement les LFU pour optimiser le budget dédié, prévenir les dépassements et mener les approvisionnements dans le strict respect des règles bailleurs.

Votre profil

DIPLOME ET EXPERIENCE :

Bac + 4/5 en Logistique Humanitaire Minimum 3 ans d’expérience sur poste équivalent

• Expérience dans le secteur humanitaire : 3-4 ans
• Expérience sur un poste similaire : 3-4 ans

COMPETENCES :

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise des procédures, des outils (LFU, TPM), des logiciels (LINK, KOSTANGO, FINSCAN…) et des techniques logistiques humanitaires Capacité à coordonner les achats sur plusieurs projets d’urgence Très bonne connaissance des exigences de SI en matière d’éthique de de conformité Très bonne connaissance des enjeux de redevabilité bailleurs Fortes capacités de coordination interne Fortes capacités de Gestion d’équipe et de suivi et renforcement des capacités, des performances et du bien être des équipes Capacité de gestion budgétaire et de planification financière Compétences en informatique(Excel, Word, Outlook, powerpoint).

Compétences transversales :

Gestion des partenaires Capacités d’initiative, rigueur et autonomie Capacité à proposer des solutions opérationnelles et stratégiques Bonnes capacités de communication orale et écrite Capacité d’adaptation

LANGUES :

Français est obligatoire (parlé et écrit)

Langue locale et anglais sont des plus

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 460 000 FCFA (700 euros environ).

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

GGI:

Le poste est basé à Lomé, avec des déplacements fréquents au Nord Bénin et Nord Togo (sous réserve d’obtention d’autorisations administratives pour le Nord Togo)

La ville de Lomé est la capitale du Togo et la plus grande ville du pays. La vie y est relativement agréable. La ville bénéficie de nombreux restaurants et lieux de sortie. Lomé étant une ville balnéaire, la plage est toujours bondée de monde les weekends, avec des risques de présence de pickpockets et la baignade y est dangereuse en raison des forts courants. Toutefois, des plages « privées » existent et sont recommandées, tant d’un point de vue de la sécurité générale que de la sécurité de la baignade.

La ville de Lomé bénéficie d’une très bonne couverture téléphonique et internet, avec plusieurs opérateurs.

Le poste dispose d’une prise en charge par SI en guest (logement) commune.

NER:

Le Coordinateur Logistique aura des mission Ponctuelle sur le Niger. La ville de Niamey est la capitale du Niger. La vie y est agréable. La ville bénéficie de nombreux restaurants et lieux de sortie et d’une très bonne couverture téléphonique et internet, avec plusieurs opérateurs.

Lors de ses mission au Niger, l’hébergement sera pris en charge par Solidarités International en Guest/Bureau; avec disponibilité d’eau, d’électricité et d’internet. Les abonnements de canal+ sont également disponibles avec la disponibilité d’un personnel de maison(Agent d’entretien/cuisinier).

Sur le Terrain à Gothèye, SI dispose d’une base vie dotée de toute les comoditées: Internet – Canal + et l’électricité en continue alimenté depuis Niamey et un Générateur de 20KVA en Back Up en cas de coupure d’électricité

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International :  www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.