(01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Le cabinet conseil en stratégies, Management des Ressources Humaines et des Organisations, AVANSEIL, souhaite recevoir pour le compte d’un Centre de Formation Professionnel évoluant dans le domaine de la formation, basé au Burkina Faso, des candidatures afin de pourvoir le poste d’Assistante administrative.

Lieu de travail : Ouagadougou

Type de contrat : CDD

Horaires : Temps plein (40h/semaine), avec possibilité de travail en soirée ou le week-end selon les besoins.

1. DESCRIPTION DU POSTE

1. Notre client 

Notre client est un établissement spécialisé dans la formation professionnelle des acteurs du secteur juridique. Sa mission principale est de contribuer au développement des compétences des professionnels du droit à travers des programmes de formation initiale et continue répondant aux exigences de la profession et aux évolutions de l’environnement juridique.

Le poste répond à un besoin de renforcement de ses capacités administratives dans l’optique d’assurer un appui efficace à la gestion quotidienne de ses activités et de garantir l’efficacité opérationnelle et la qualité des services offerts aux stagiaires, formateurs et partenaires.

• Missions

L’assistante administrative a pour mission d’assurer la gestion administrative du centre (courrier, archives, dossiers, etc.), faciliter la coordination entre les différents services, appuyer l’organisation logistique des formations, séminaires et réunions, gérer les relations avec les prestataires, partenaires et bénéficiaires, et contribuer à la communication interne et externe.

• Missions et responsabilités

A. Gestion administrative

• Réception, enregistrement et distribution du courrier (physique et électronique) ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Préparation et suivi des documents administratifs (convocations, procès-verbaux, comptes rendus, etc.) ;
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour la direction et les formateurs.

B. Appui logistique

• Organisation des salles de formation, des équipements et des supports pédagogiques ;
• Coordination avec les prestataires (traiteurs, imprimeurs, etc.) pour les événements de l’entreprise ;
• Suivi des commandes de fournitures et des stocks de matériel administratif.

C. Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires et partenaires
• Orientation et information des nouveaux stagiaires sur les procédures administratives ;
• Rédaction et diffusion de notes internes et de communications officielles.

D. Gestion des données

• Saisie et mise à jour des bases de données (stagiaires, formateurs, interventions, etc.)
• Profil Recherché
• Formation

Niveau minimum requis : BAC + 2 en secrétariat, gestion administrative, sciences humaines ou équivalent ;

 Atout supplémentaire : Formation en gestion de projet ou expérience dans le secteur public/éducatif.

• Expérience professionnelle

Expérience minimale dans un poste similaire (secrétariat, assistance administrative) ;

Expérience souhaitable dans un établissement de formation, une administration publique ou une ONG.

• Compétences :

5.1 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance des logiciels de gestion administrative (un atout) ;
• Bonne pratique de la rédaction administrative et des procédures de classement.

5.2 Compétences transversales

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Relationnel : aisance dans la communication orale et écrite ;
• Autonomie et discrétion : Sens des responsabilités et respect de la confidentialité ;
• Adaptabilité : capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux besoins changeants.
• Langues
• Français : Maîtrise parfaite (oral et écrit) ;
• Anglais : Notions de base (un atout).

II- DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats devront soumettre un dossier complet et structuré comprenant :

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur général du cabinet AVANSEIL ;
2. Un curriculum vitæ détaillé (avec références professionnelles) ;
3. Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail ;
4. Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
5. Un casier judiciaire daté de moins de 3 mois.

Les dossiers sont reçus, exclusivement, à l’adresse recrutement@cabinetavanseil.com, en précisant en objet « Assistante administrative », au plus tard le 15 juillet 2026 à 18h.

IV. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Présélection sur dossier ;
2. Premier entretien oral avec les experts du cabinet AVANSEIL et constitution d’une shortlist ;
3. Deuxième entretien oral avec le client et ses experts ;
4.  Évaluation des références : Vérification systématique auprès des anciens employeurs ;
5.  Décision finale.

 IV. DISPOSITIONS FINALES

Pour tout renseignement :  25- 40 -93 77 /50-20-20-14 / 64-52-81-81

Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

Le cabinet se réserve le droit de ne pas donner suite à l’appel à candidatures si aucun profil ne correspond aux attentes ;

Tout dossiers incomplet ou reçu après la date limite ne seront pas examinés.