Assistant de projet

Assistant de projet

DÉTAILS DE L’EMPLOI

Type de contrat : Contrat de service

Niveau : SC5  

Unité de recrutement : Institut international de planification de l’éducation (IIEP) 

Lieu d’affectation : Dakar

Lieu de travail : Sur site

Durée du contrat : 12 mois

Recrutement ouvert aux candidats externes

Date limite de dépôt des candidatures (minuit UTC±0) : 13/07/2026

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’Institut International de planification de l’éducation de l’UNESCO (IIPE-UNESCO) est un institut spécialisé des Nations unies, dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres de l’UNESCO à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. des capacités, l’IIPE-UNESCO en Afrique contribue à la production d’analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d’outils méthodologiques qui contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables. A travers ses formations, il assure également une mission de renforcement des compétences des acteurs en charge de la définition, du pilotage, de la gestion, du financement et de l’évaluation des systèmes d’éducation et de formation en Afrique. L’IIPE-UNESCO en Afrique est également activement impliqué dans la production de connaissances pour le secteur de l’éducation en Afrique. Plus d’informations sur ses activités peuvent être trouvées sur le lien suivant : IIPE-UNESCO en Afrique. Le ou la Project Assistant devra, sous l’autorité de la Cheffe de Bureau de l’IIPE-UNESCO en Afrique et la supervision directe de la Chargée de projet coordonnant le programme régional « Planifier pour l’éducation inclusive », appuyer et contribuer à la coordination, la mise en œuvre et au suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes.

PRINCIPALES TÂCHES ET SERVICES

Plus spécifiquement, en collaboration avec le personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique et les consultants intervenant dans le programme régional, le.la Project Assistant aura pour tâches de :

1) APPUYER LA COORDINATION GLOBALE, LA GESTION, LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME REGIONAL « PLANIFIER POUR L’EDUCATION INCLUSIVE ».PLUS SPECIFIQUEMENT :

1.1 Favoriser la coordination, l’organisation et le suivi des activités du programme, y compris :

•  Aide à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation du calendrier des activités du programme
• Fournir des services administratifs :
  •  Appuyer l’organisation des réunions et participer à certaines d’entre-elles, selon les besoins, assurer la prise de notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus des réunions.
  •  Maintenir un répertoire des noms et contacts des partenaires.
  •  Appuyer la communication (via des lettres, courriels, etc.) avec les points focaux du programme, les Ministères partenaires du programme, les partenaires, etc.
  • Assurer au besoin la traduction de divers textes (correspondances, courriers, documents brefs, présentations PowerPoint)
  •     Appuyez sur le classement et l’archivage des documents du programme.
• Appuyer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers / rencontres / réunions / événements en présentiel et en ligne, incluant le Comité de pilotage du programme, le forum politique de haut niveau, etc.
• Appuyer sur le suivi des points d’action retenus pendant les réunions.
• Appuyer sur la préparation logistique et technique des missions de terrain et leur bon déroulement
• Appuyer sur la finalisation de la documentation de la réunion du Comité de pilotage
• Appuyer l’anticipation, l’identification et la réduction des risques à la bonne mise en œuvre du travail et reporter sur ceux-ci en temps opportun aux équipes concernées
• Appuyer la mise en œuvre des stratégies qui garantissent une qualité des productions (assurance qualité des processus et des produits, revue par les pairs, édition).

1.2 Contribuer à la mise en œuvre de l’approche de suivi-évaluation et de capitalisation du programme, y compris :

•    Appuyer sur la collecte et l’analyse de données, y compris en développant et administrant de questionnaires
•    Appuyer sur la rédaction des rapports
•  Appuyer sur la définition et l’application des mesures correctives, au besoin

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2) APPUYER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DE LA COMPOSANTE 1 DU PROGRAMME, NOTAMMENT DANS LE CADRE DE LA FORMATION « FONDEMENTS DE LA PLANIFICATION DU SECTEUR DE L’EDUCATION POUR L’INCLUSION DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP »

2.1 Appuyer la coordination de la formation

•  Assurer une liaison régulière avec l’équipe du cours en vue de partager la mise à jour sur l’enrôlement des candidats et sur les participants en situation de handicap
•  Assurer le contrôle-qualité des messages en français à envoyer aux participants à travers la plateforme
•  Appuyer la production des certificats de réussite et de participation

  2.2 Favoriser l’enrôlement et la participation effective des participants de la cohorte 3 de formation (2026-2027)

•  Suivre le processus d’enrôlement des participants de huit pays à la formation, avec appui aux participants pour la finalisation de leur profil et de leur candidature sur MyIIEP
•  Assurer le passage sur Moodle pour tous les participants retenus pour la cohorte 3
•  Mettre régulièrement à jour les profils des participants dans la ou les listes des participants au cours et sur la plateforme, en fonction des changements apportés au statut d’inscription
•  Faciliter l’accès des participants à la plateforme de formation

2.3 Favoriser la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation (2026-2027)

•  Suivre la participation aux cours pour les participants de la cohorte 3 en situation de handicap, identifier leurs besoins en appui et leur fournir le soutien nécessaire tel que convenu après échanges avec les coordinatrices de la formation, pour qu’elles bénéficient entièrement de la formation
•  Documenter les appuis fournis aux participants en situation de handicap  

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3) APPUYER LA MISE EN ŒUVRE DE LA COMPOSANTE 2 DU PROGRAMME ET NOTAMMENT LA GESTION DE LA COMMUNAUTE DE PRATIQUE SUR LA PLANIFICATION DU SECTEUR DE L’EDUCATION POUR L’INCLUSION DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP (COP-DIESP)

3.1 Favoriser le recrutement de membres de la CoP

3.2 Favoriser la préparation, l’organisation et le bon déroulement des événements en ligne (webinaires globaux, “learning labs”, etc.), y compris :

• •   Appuyer la communication sur les événements
  •  Appuyer sur la coordination de l’événement.
  •     Appuyez sur le paramétrage et l’administration de Zoom (configuration, attribution des rôles, gestion des accès, gestion des canaux linguistiques et des interprètes, etc.)
  • Assurer (ou appuyer) l’intendance générale (« housekeeping ») : vérifier de la qualité du son et de l’image, gérer l’accès aux micros, partager les présentations et les sondages à l’écran, diffuser via le chat, des messages d’ordre général, modérer le chat, assurer l’enregistrement, etc.

3.3 Favoriser la curation de documents et l’alimentation de la plateforme de la communauté de pratique (ressources, annonces, vidéos, etc.)

3.4 Appuyer l’animation de la CoP

4) APPUYER LA MISE EN ŒUVRE DES COMPOSANTES 3 ET 4 DU PROGRAMME AU SENEGAL, EN SIERRA LEONE ET EN GUINEE BISSAU 

5) APPUYER AU BESOIN LE PERSONNEL DE L’IIPE-UNESCO EN AFRIQUE

RÉSULTATS ATTENDUS

La poste est basée à Dakar. Les candidats de nationalité non sénégalaise doivent disposer des autorisations légales de travailler au Sénégal au moment du candidat.

DURÉE DU CONTRAT

• Le contrat est d’une durée de 1 an, du 01er août 2026 au 31 juillet 2027.

COMPÉTENCES – Fondamentales (C) et managériales (M)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• Innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Résultats axés sur (C)
• Travail d’équipe (C) Pour plus d’informations, veuillez consulter le Cadre de compétences de l’UNESCO .

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

• Diplôme d’études secondaires techniques ou professionnelles.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 3 années d’expérience en gestion de projets, coordination administrative et logistique.
• Expérience dans l’organisation d’événements (ateliers, webinaires, missions de terrain).

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COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
• Compétences techniques
• Bonnes compétences analytiques
• Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel 
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression, à prêter attention aux détails et à la qualité du travail et à apprendre rapidement dans le poste
• Autonomie et proactivité

LANGUES

• Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais et bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

ÉDUCATION

• Diplôme universitaire en gestion de projets, sciences sociales, administration ou domaines similaires.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience de travail avec des organisations internationales, idéalement dans le secteur de l’éducation
• Expérience dans le suivi budgétaire et administratif (contrats, factures, TDR).
• Expérience en suivi-évaluation et capitalisation
• Expérience dans la gestion des communautés de pratique en ligne

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COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Familiarité avec les thématiques liées au handicap et à l’inclusion.
• Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom) et gestion technique/logistique des sessions en ligne.
• Bonne connaissance des plateformes de formation en ligne (Moodle) et des outils de sondage (SurveyMonkey, Mentimeter).

LANGUES

• Bonnes compétences en communication orale et écrite en portugais.

AVANTAGES ET DROITS

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes avant la date limite indiquée ci-dessus.

Pour postuler, veuillez consulter le site web des carrières de l’UNESCO . Aucune modification ne pourra être apportée à la candidature une fois soumise. 

Le processus peut comprendre des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. De plus, les candidats peuvent être amenés à fournir des informations complémentaires pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.  

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient sélectionnés ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps voulu. 

Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés aux viviers de talents ; sous réserve de leur consentement (c.-à-d. Déclaration de confidentialité des données).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• L’UNESCO rappelle que, lors de la nomination du personnel, il convient de prendre en considération la nécessité de garantir les plus hauts standards d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité.
• L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement.
• Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
• L’âge légal de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
• L’UNESCO ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.