ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Job Code : BSPT30030

Compensation Band : II

Contract type:  CDD

Location: Ouagadougou

Contexte :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

RESUME DU POSTE :

L’Assistant(e) Logistique est chargé(e) de la coordination et du suivi des activités logistiques, notamment la consolidation des plans de mission, le suivi des demandes de voyage, la supervision des livraisons ainsi que la mise à disposition des équipements et des outils auprès des partenaires. À ce titre, il/elle assure un ensemble de responsabilités variées, incluant le suivi des contrats de prestations (entretien, maintenance et sécurité des locaux), la gestion des réceptions de biens et services, ainsi que la mise à jour régulière de l’inventaire. Par ailleurs, il/elle contribue à la préparation des dossiers de paiement des factures, et veille à la gestion efficace du parc automobile ainsi qu’au suivi de la consommation de carburant.

COMPETENCES ET RESPONSABILITÉS :

• Assurer la consolidation des plans de missions et de déplacements, ainsi que la planification et l’affectation des véhicules ;
• Mettre en place et assurer le suivi d’un dispositif de contrôle du parc automobile, en veillant à la maintenance préventive et corrective des véhicules ;
• Organiser les aspects logistiques des déplacements des visiteurs et des expatriés, incluant les réservations d’hébergement, les transferts aéroportuaires, ainsi que les démarches administratives (visas, cartes de séjour) ;
• Assurer le suivi et la conformité des documents administratifs locaux relatifs aux expatriés.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de gardiennage et d’entretien des bureaux, incluant les renouvellements, les validations et le suivi des paiements ;
• Veiller à la continuité de la fourniture en électricité et au bon fonctionnement du groupe électrogène ;
• Coordonner les travaux de maintenance et les besoins opérationnels des bureaux, y compris l’acquisition d’équipements et de matériels ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
• Préparer les kits et organiser la logistique des ateliers et des événements ;
• Assurer le rôle de point focal pour la mise à jour et le suivi des inventaires du projet ;
• Suivre la consommation de carburant et veiller aux réapprovisionnements nécessaires ;
• Assurer la réception et le traitement des courriers et des factures ;
• Gérer les appels téléphoniques et assurer l’orientation des interlocuteurs ;
• Rédiger et mettre en forme les correspondances administratives ;
• Assurer le classement et l’archivage électronique des documents ;
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée dans le cadre de ses fonctions.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

• Capacité à faire preuve d’orientation client et à appliquer les fondamentaux du service client.
• Sens de l’organisation et respect des délais, proactivité.
• Exerce son jugement dans le cadre de politiques et procédures définies afin de trouver des solutions et d’exécuter ses missions.

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Baccalauréat ou équivalent international requise. Une licence en transport, logistique, Administration ou équivalent est préférée.
• 0 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire avec au moins un an d’expérience en gestion administrative et des véhicules.
• Une expérience au sein d’un programme financé par des bailleurs internationaux, spécifiquement le gouvernement américain et PEPFAR est un atout.
• Une expérience au sein d’une ONG est un atout.
• Parfaite maitrise de la langue française, la connaissance de l’Anglais est un atout.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience en gestion de base de données est un atout.
• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.

Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :

1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum

2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum

3. Une copie du diplôme requis

Toute soumission dont le dossier est incomplet ne sera pas considérée.

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne avant le 03 août 2026, via notre portail de recrutement, accessible à l’adresse suivante : FHI360 – Career_Portal

Pour postuler :

•    Rendez-vous sur le portail de recrutement en utilisant le lien ci-dessus

•    Recherchez l’intitulé du poste ;

•    Cliquez sur « Postuler » et suivez les instructions

Les candidats présélectionnés devront fournir des diplômes et des certificats de travail légalisés.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.