(01) ASSISTANT DU REPRÉSENTANT DE LA FAO

Assistant du Représentant de la FAO (Administration) 

Publication d’offre

: 28/juil./2026

Date de dépublication

: 18/août/2026, 21:59:00

Organizational Unit: FRBKF

Type d’emploi

: Standard

Type de réquisition: NPO (Fonctionnaire National)

Grade: N-2.

Lieu principal

: Burkina Faso-Ouagadougou

Durée: de durée déterminée : deux ans avec possibilité de prolongation

Numéro de poste: 1074822

Code CCOG: 1A12

AVIS IMPORTANT – Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture montrées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre dispositif personnel

Dans le cas des candidats internes de la FAO, la durée de l’engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des hommes et des femmes ainsi que des différentes nationalités
• Les personnes handicapées sont protégées contre toute discrimination quelle qu’elle soit à tous les stades de l’emploi, y compris au stade du recrutement
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité
• Le titulaire du poste pourra être réaffecté à d’autres activités et/ou lieux d’affectation en fonction des besoins de l’Organisation
 

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme de 
développement durable à l’horizon 2030 au moyen de son Cadre stratégique, en facilitant la transition vers des systèmes
agroalimentaires plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables qui permettent d’apporter des améliorations en
matière de production, de nutrition, d’environnement et de conditions de vie, en ne laissant personne de côté.

L’engagement en faveur de la durabilité environnementale fait partie intégrante des objectifs et des activités stratégiques de la FAO.

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Le poste est situé au Bureau du Représentant de la FAO au Burkina Faso à Ouagadougou.

Position hiérarchique

L’assistant du Représentant de la FAO (Administration) rend compte au Représentant de la FAO. L’assistant travaillera en étroite collaboration avec les autres unités de la Représentation (Programme, Opérations, Achats) dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et du fonctionnement de la Représentation. Il aura sous sa supervision directe plusieurs assistants administratifs, chauffeurs.

Domaines de spécialisation

Administration des programmes et gestion financière, y compris comptabilité et administration du personnel.

Résultats essentiels

Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif aux activités menées dans le cadre des programmes et projets du Bureau du Représentant de la FAO

Fonctions essentielles

•    Le/La titulaire du poste planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
•    Fournit un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure un suivi périodique de leur exécution.
•    Planifie et met en application les procédures, normes et systèmes en conformité avec les politiques en place, pour une gamme complète de processus liés à l’administration.
•    Gère et supervise l’équipe administrative.
•    Examine et analyse les données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes et bases de données de la FAO.
•    Établit des rapports, des estimations financières et budgétaires pour des projets; planifie et organise l’application, le contrôle et la comptabilité des allocations budgétaires approuvées pour des projets et programmes ; élabore des rapports spéciaux pour la préparation du budget, des vérifications des comptes et autres demandes.
•    Vérifie les comptes, traite les paiements conformément aux règles en vigueur et assure la liaison avec les banques et les institutions financières locales.
•    Supervise la correspondance financière et administrative ainsi que le système de classement du bureau.
•    Suit le versement des contributions du Gouvernement et veille à ce que toutes les autorisations relatives aux achats et au dédouanement pour les programmes, les projets et le bureau soient demandées selon les règles et obtenues.
•    Veille à la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS

Conditions minimales à remplir

•    Être ressortissant du pays d’affectation.
•    Diplôme universitaire de niveau supérieur dans un domaine lié à l’administration d’entreprise ou publique.
•    Trois ans d’expérience pertinente de la gestion de bureau, de l’administration, de la comptabilité et/ou de la vérification des comptes, du budget ou des finances. 
•    Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance courante des langues locales.
•    Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.

Compétences

•    Être axé sur les résultats
•    Esprit d’équipe
•    Communiquer
•    Établir des relations constructives.
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques/fonctionnelles

•    Une expérience dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’administration et de la gestion de bureau, notamment en matière de supervision. 
•    Bonne connaissance des règles et procédures opérationnelles permanentes des Nations Unies ou standard et des procédures de gestion administrative des projets et programmes.
•    Une bonne connaissance des systèmes et bases de données de la FAO, ou la connaissance d’autres modules ou applications comptables ou financiers en rapport avec les procédures comptables ou la gestion des budgets alloués aux projets sera un atout.
•    Capacités d’analyse et sûreté de jugement avérées et aptitude à appliquer les procédures et réglementations dans le domaine concerné

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence
 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Les assistants de représentant de la FAO se verront proposer, pour la ou les périodes que l’Organisation fixera, un contrat de durée déterminée dont la date d’échéance sera indiquée dans la lettre de nomination ou la lettre de prolongation. En tout état de cause, la durée totale de service ne pourra dépasser dix ans. Les nominations, y compris les prolongations, ne préjugent en rien du renouvellement du contrat ni de sa conversion en un autre type de nomination. Les titulaires peuvent néanmoins se porter candidat à d’autres postes au sein de l’Organisation.
• Les fonctionnaires appartenant à cette catégorie sont recrutés localement et sont rémunérés selon un barème des traitements local. Les barèmes des traitements sont revus périodiquement sur la base d’enquêtes détaillées sur les conditions d’emploi les plus favorables en vigueur dans la localité.
• La FAO se réserve le droit de laisser le poste vacant, de procéder à un engament à un rang inférieur ou de procéder à un engagement sur la base d’une définition d’emploi modifiée.

CONDITIONS D’EMPLOI

L’Organisation offre une rémunération (traitement et indemnités) compétitive. Pour tout renseignement sur les traitements, indemnités et autres prestations relevant du régime commun des Nations Unies, voir:
https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf

La FAO encourage une culture de travail positive qui favorise l’inclusion et la diversité parmi ses effectifs. Elle applique des mesures qui sont telles que tous les membres du personnel contribuent à part entière et sur un pied d’égalité aux activités et au développement de l’Organisation, notamment:
• des éléments favorables aux familles
• des modalités de travail souples
• des normes de conduite
 

COMMENT PRÉSENTER SA CANDIDATURE

• Pour présenter une candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne que vous trouverez sur le portail de recrutement de la FAO, Job at FAO. Nous vous recommandons vivement de veiller à ce que le formulaire, qui constitue votre notice personnelle, contienne des renseignements exacts et complets, notamment sur votre expérience professionnelle, votre formation et vos connaissances linguistiques.
• Il est demandé aux candidats de joindre une lettre de motivation au formulaire en ligne. 
• Une fois le formulaire rempli, terminez la procédure et soumettez votre candidature. 
• Les candidatures feront l’objet d’un premier tri sur la base des renseignements indiqués dans le formulaire en ligne. 
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant sur la liste de l’Association internationale des universités/UNESCO. Ces qualifications devraient être conformes aux normes de la Classification Internationale Type de l’Éducation (CITE).
• Il pourra être demandé aux candidats de fournir des évaluations de leur comportement professionnel et de donner l’autorisation de procéder à une vérification de leurs emplois présents et passés, de leurs qualités personnelles, de leur formation, ainsi que de leur casier judiciaire et de leur situation militaire, afin de permettre à l’Organisation de recueillir à leur sujet tout renseignement utile. 
• Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées. 
• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement de la FAO seront prises en considération. 
• Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai suffisant avant la date limite.

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez créer un compte à l’adresse suivante pour prendre contact avec le service client de la FAO: https://fao.service-now.com/csp