(01) ASSISTANT FINANCIER

Assistant financier

type de télécommande : En personne

lieux : Kousseri, Cameroun

type de temps : À temps plein

publié le : Publié il y a 2 jours

temps restant pour postuler Date limite : 18 août 2026 (il reste 12 jours pour postuler)

numéro de demande d’emploiJR00004418

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

1.       Contexte

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. 

Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgence dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévoient la santé environnementale et la sécurité alimentaire.

2.       Sommaire

L’assistant financier sera sous la supervision du Finance Officer. Il est la première interface du département finances avec les niveaux dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.

3.       Zone d’intervention

L’assistant financier sera basé à Makary.

4.       Taches Spécifiques

• Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (Bon de commande, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
• Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode de paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
• Payeur, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilitées à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
• Réceptionner et centraliser toutes les pièces comptables en provenance des sites ;
• Organisateur du travail d’archivage des documents comptables
• Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
• Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joints au dossier comptable d’une dépense (bons, reçus de paiement, etc.) ;
• Faire un pointage et lettrage hebdomadaire des avances non encore justifiées et des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
• Procéder à la codification et à la saisie, dans le livre de compte informatique, des opérations de caisse (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
• Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
• Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
• Conserver en sécurité durant la journée les moyens de l’organisation (livre de paiement chèque, petite caisse)
• Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.

5.       Tâches administrative

• S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances.

6.       Lien avec le département logistique

• Avoir un respect sur l’agencement des documents édités et présentés pour le paiement par la logistique (« Bon de commande, Bon de livraison, Contrat etc.)
• Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.

7.       Gestion budgétaire et financière

• Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
• Appliquer les règles de gestion budgétaire en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
• Etre en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour le paiement, des procédures IRC à respecter en la matière.
• Etre réceptif à la formation sur la tâche qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences.
• Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.

8.       Sécurité/Communication

• Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer.
• Rapporter toutes les irrégularités constatées; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.

9.       Taches Communes

• Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Finance Officer estime que sa présence est nécessaire ;
• Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT/Field Co.
• Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuelle.

Général

• S’engager à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.            
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

Profil recherché

• Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout)
• Avoir la capacité de rédiger des rapports synthétiques
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)
• Aptitude à travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances
• Parler et écrire le français, avoir un très bon niveau en anglais
• Maîtriser certaines langues locales
•  Être intégré, soigné et honnête. Avoir le sens de responsabilité, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.
• Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, la comptabilité doit être ouverte aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles.

Le délai de réception des candidatures est fixé au 17 août 2026.

NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.

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