(01) ADJOINT DU PERSONNEL, G6

ADJOINT DU PERSONNEL, G6

Offre d’emploi

Numéro d’offre d’emploi : 270059

Réseau d’emploi : Gestion et administration

Famille d’emplois : Administration

Catégorie et niveau : Services généraux et catégories connexes , G-6

Type de recrutement : Offres d’emploi spécifiques à un poste

Lieu d’affectation : RABAT

Département/Bureau : Commission économique pour l’Afrique

Date de publication : 4 août 2026

Date limite : 18 août 2026

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Configuration et rapports organisationnels

La mission de la CEA est de proposer des idées et des actions pour une Afrique forte et transformée, en s’appuyant sur l’Agenda 2030 et l’Agenda 2063. Cette mission est guidée par les cinq orientations stratégiques de la CEA : consolider sa position d’institution de référence en matière de connaissances, en tirant parti de sa position et de son influence uniques pour apporter des solutions globales aux problèmes du continent et adapter les solutions locales ; développer des options de politique macroéconomique et structurelle pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement innovants pour les infrastructures et les ressources humaines, matérielles et sociales d’une Afrique en transformation ; contribuer à la résolution des défis régionaux et transfrontaliers, en mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale, éléments essentiels du développement ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des réponses régionales contribuant aux enjeux de la gouvernance mondiale. Ce poste est basé au sein du Bureau sous-régional pour l’Afrique du Nord (SRO-AN) de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) à Rabat, au Maroc. Ce bureau couvre sept États membres : l’Algérie, l’Égypte, la Libye, la Mauritanie, le Maroc, le Soudan et la Tunisie. Son principal objectif est de favoriser un environnement propice à une croissance accélérée et inclusive ainsi qu’à un développement durable en Afrique du Nord, grâce à une diversification économique renforcée, une gestion budgétaire rigoureuse, une intégration régionale accrue et une meilleure reconnaissance de la contribution économique des travailleurs migrants. Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision générale du Directeur et la supervision directe du Responsable administratif du Bureau.

Responsabilités

Dans les limites de l’autorité déléguée, l’assistant(e) administratif(ve) sera responsable des tâches suivantes :

• Apporter un soutien administratif et technique au bureau du directeur, notamment en gérant les priorités et le flux de travail du responsable et de l’unité de travail ; coordonner et superviser de multiples activités et processus de travail afin de garantir la bonne exécution des directives et décisions de la direction et la livraison des produits dans les délais impartis.

• Compiler et analyser des données de base provenant de diverses sources (dont Umoja), en synthétisant et en présentant les conclusions pour examen par le responsable.

• Assurer la liaison entre le supérieur hiérarchique et l’équipe de direction ; au nom du supérieur hiérarchique, tenir les autres informés en transmettant les directives, les rapports, les mises à jour et toute autre information pertinente ; porter les questions sensibles et urgentes à l’attention du responsable.

• Assumer l’entière responsabilité de la gestion du temps et de l’agenda du responsable, en consultant ce dernier au besoin ; prioriser et résoudre efficacement les conflits et les demandes concurrentes.

• Représenter le responsable, notamment en étant le premier point de contact et d’interlocuteur auprès des hauts fonctionnaires, tant à l’interne qu’à l’externe.

• Examine et priorise toute la correspondance entrante ; compile les documents et références pertinents ; identifie les problèmes nécessitant l’attention du responsable et oriente les autres vers le fonctionnaire compétent pour traitement approprié ; assure le suivi des actions à entreprendre.

• Recherche, compile et synthétise les documents de référence nécessaires à la préparation de rapports, de notes de synthèse, de discours, etc. ; consulte les rapports d’organismes spécialisés, ainsi que les journaux, magazines, périodiques et autres sources d’information afin d’identifier les articles pertinents pour le responsable.

• Traite de manière autonome un large éventail de demandes d’information complexes (par exemple, répondre aux demandes nécessitant des recherches de dossiers ou autres) ; répond à une correspondance et à d’autres communications diverses, ou rédige des réponses à ces dernières.

• Apporte son soutien au responsable lors de présentations devant des instances intergouvernementales et lors d’autres réunions, en effectuant des recherches sur les sujets abordés, en préparant des notes d’information, des diapositives et des dossiers thématiques, en rassemblant la documentation pertinente, etc. • Établit et améliore les procédures et les systèmes administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau du directeur, y compris les systèmes de classement (papier et électronique).

• Organise les réceptions officielles, réunions, etc., en prenant en charge tous les aspects logistiques (réservations de salles, listes d’invités/participants, invitations, traiteur, plan de table, documentation, matériel spécifique, etc.).

• Prépare, traite et classe les informations confidentielles.

• Assure le contrôle qualité de tous les documents sortants : relit et corrige les textes afin de garantir la conformité au format, à la grammaire, à la ponctuation et au style. • Utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une grande variété de documents et de rapports volumineux et complexes.

• Gère, met à jour et développe les bases de données internes ; met à jour le site web ; génère divers rapports statistiques et autres, standard et non standard, à partir de différentes bases de données.

• Participe à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.

• Contribue à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web ou les brochures.

• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des fonctions générales de bureau et de soutien administratif, y compris des politiques, processus et procédures administratives. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Communication : S’exprime clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit ; écoute, interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour obtenir des éclaircissements et manifeste un intérêt pour le dialogue ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; partage l’information et tient les personnes informées. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.

Qualification spécifique à l’emploi Pas disponible.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d’expérience en administration, en soutien de bureau ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience d’un an ou plus en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une expérience en gestion de bureau et en soutien à l’organisation de conférences et d’ateliers est souhaitable. La connaissance des solutions de gestion des ressources humaines, financières et matérielles des organisations internationales, telles que les systèmes ERP, est souhaitable. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience administrative pertinente est également souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais

et du français est requise. La connaissance de l’arabe est un atout. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies ( pour plus de détails, veuillez consulter

le site https://languages.un.org ).

Langues requises

Langues souhaitables

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.

Avis spécial

Ce poste est soumis à un recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU au lieu d’affectation. Les candidats admissibles sélectionnés hors du lieu d’affectation prennent en charge les frais liés à leur déménagement. Les membres du personnel recrutés localement ne peuvent prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux candidats recrutés à l’international.

Considérations des Nations Unies

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.

Sans frais

L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.