(01) AMI POUR LA MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES DE FOURNISSEURS

COMITÉ INTERNATIONAL DE LA CROIX-ROUGE (CICR)

Réf : CICR /OUG / AMI N° OUG26/00100

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) POUR LA MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES DE FOURNISSEURS

REQUERANT : Comité international de la Croix-Rouge (CICR)

Aout 2026

A- CONTEXTE

Organisation impartiale, neutre et indépendante, Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Dans le cadre de ses activités d’assistance au Burkina Faso, le CICR lance un appel à manifestation d’intérêt pour la mise à jour de sa base de données fournisseur. L’objectif principal de cet appel à manifestation d’intérêt est de disposer d’une base de données composée de Prestataires/Fournisseurs/Consultants que le CICR pourra contacter dans le cas de procédures restreintes ou directes pour :

• la réalisation des travaux ;

• la réalisation de services de prestations intellectuelles (consultance) ;

• la fourniture des biens et services.

Le processus de sélection se fera en 3 étapes :

• Etape 1 : pré-sélection des entreprises à travers cet AMI.
• Etape 2 : visites des entrepôts et bureaux des entreprises pré-qualifiées par les équipes CICR.
• Etape 3 : Création des comptes dans notre base de données pour les fournisseurs éligibles, en vue de futures consultations.
• Pour Obtenir les annexes : Ecrire à l’adresses oug_logtender_services@icrc.org

B- CONSTITUTION DU DOSSIER

Documents obligatoires à joindre au dossier (tout document non conforme / non joint entrainera une élimination directe) : Chaque soumission devra comporter un dossier administratif et un dossier technique en respectant l’ordre établi. Ces deux dossiers devront être envoyés par voie électronique.

a) Dossier administratif :

Il devra comporter les pièces suivantes :

• Une copie du Registre de Commerce et des crédits Immobiliers (RCCM) avec mention de l’activités principales ;
• Une attestation de l’indentification Financier Unique (IFU) ;
• Numéro d’impôt ;
• Une attestation fiscale à jour ;
• Une attestation de régularité des cotisations (ou preuves de paiements) de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) datant de tout au plus trois (3) mois à la date de la clôture de cet AMI ;
• Attestation de domiciliation bancaire ou coordonnées bancaires au nom de la structure
• Attestation de non-faillite ;
• Un agrément délivré par le ministère habilité (requis pour les fournisseurs opérant dans des domaines spécifiques, tels que les projets de construction, laboratoire…).

b) Dossier Technique :

Il devra comporter les pièces suivantes :

• Une plaquette ou note de présentation de l’entreprise de deux pages maximums, intégrant son domaine d’activité, sa situation géographique ainsi que ses coordonnées, son organigramme, l’inventaire des équipements disponibles avec mention de leur état de fonctionnement, ainsi que toute autre information utile ;
• La signature du Code de Bonne Conduite des Fournisseurs (Annexe 1) ;
• La signature des Conditions Générale d’Achat de Marchandises (Annexe 2) ;
• Le remplissage et la signation du formulaire d’enregistrement des fournisseurs (Annexe 3).

C- SECTEUR D’ACTIVITÉS

• BTP ;
• Conception architecturale de bâtiments et travaux de publics ;
• Distribution vivres PDI (petit mil, riz, haricot, huile) ;
• Production – Vente de semences ;
• Sécurité – Gardiennage – Equipement Sécurité ;
• Quincaillerie ;
• Commerce général ;
• Kit Hygiène ;
• Installation et maintenance d’équipements électriques et solaires ;
• Autre.

D- LOCALITE

• Recherche d’entreprises sur l’ensemble du territoire burkinabè, notamment implantées dans les localités de Dori, Djibo, Ouahigouya, Fada N’Gourma, Bobo-Dioulasso et Ouagadougou.

E- DÉPÔT DES DOSSIERS

Les entreprises ayant, l’expertise, la capacité financière et la connaissance du terrain requises doivent envoyer leur dossier complet par courrier électronique à l’adresse : oug_logtender_services@icrc.org, jusqu’au 30 septembre 2026 à 16h00 heure locale.

N.B : les fichiers envoyés par mail ne doivent pas dépasser 5 MB. Si votre message dépasse cette taille, merci de l’envoyer en plusieurs messages avec le même objet.

Aucun dossier ne sera accepté après la date / heure indiquée.

Le titre du mail portera la mention : CICR /OUG / AMI N° OUG26 / 00100

Merci de noter :

• Les entreprises doivent prouver l’existence d’un bureau physique enregistré avec leurs noms auprès des autorités locales ;
• Chaque dossier sera évalué par le CICR et l’inclusion dans la demande de propositions dépendra des résultats de l’évaluation et de la transmission des documents exigés dans cet AMI ;
• Des visites de vérifications auprès des références seront aussi effectuées ;
• En raison du grand volume de réponses, CICR ne sera pas en mesure de transmettre des accusés de réception pour les différentes soumissions ;
• CICR ne travaille pas avec des entreprises qui ne respectent pas le droit du travail et les standards éthiques de l’organisation.

F- ETAPE 1 : ANALYSE DES DOSSIERS

Afin de satisfaire aux critères de sélection, le candidat / soumissionnaire doit disposer des autorisations nécessaires et une adresse physique (localisation), d’une capacité économique et financière suffisante, et d’une capacité technique et professionnelle dans le domaine d’activité.

Un courrier électronique sera envoyé à chaque entreprise retenue ou non avant de passer à l’étape 2.

G- ETAPE 2 : VISITES DE SITE

Des visites de site seront organisées en vue de vérifier la disponibilité et les références des matériels / équipements / outillage de chantier appartenant à l’entreprise et leur état.

Remarque : ces matériels / outillages et équipements sont compris au sens plus large à savoir ; tout ce qui est nécessaire ou utile pour assurer le fonctionnement de l’entreprise.

H- ETAPE 3 : CRÉATION DES COMPTES FOURNISSEURS

• Notification des résultats : À l’issue de l’évaluation, une notification officielle vous sera transmise si votre entreprise est déclarée éligible ;
• Intégration progressive : En raison du volume important de dossiers reçus, l’enregistrement dans notre base de données fournisseurs s’effectuera progressivement et au fur et à mesure de leur traitement ;
• Objectif de la base de données : Les fournisseurs intégrés seront répertoriés en vue de nos futurs appels d’offres et consultations ;
• Nature de l’engagement : l’integration de la base de données ne constitue en aucun cas une garantie ou une obligation de consultation systématique, les sollicitations ultérieures dépendant exclusivement de l’évolution de nos besoins.