(01) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (P)

Responsable des ressources humaines (P)

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 22599
• Date de publication 20/08/2026, 08h40
• Postuler avant 09/02/2026, 21h59
• Type de contrat Stages spéciaux à court terme avec notation (jusqu’à 9 mois)
• Durée initiale du contrat 06 mois
• Type d’organisation Bureau de pays
• Type de poste vacant Avis de vacance de poste spécial
• Type de recrutement Professionnel
• GradeP-2
• Ce S/VN est-il basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3 ?Non

Description de l’emploi

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page  Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. 

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :

1. candidats internes
2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : 

Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu 
 

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO)/responsable de la gestion des ressources (RMO)/responsable principal de la gestion des ressources (SRMO)/ ou du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le responsable des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux.

Le Sénégal faisant office de bureau de pays doté de fonctions de coordination (COCF), le responsable des ressources humaines fournira également des conseils techniques en matière de RH, de coordination et de soutien, selon les besoins, aux bureaux de pays de la zone de responsabilité (AoR) qui lui est assignée, actuellement composée de la Gambie, de la Sierra Leone, du Cap-Vert et de la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.

Responsabilités

Gestion d’unité 

1. Aider le responsable des ressources humaines (HRO/RMO/SRMO) ou le chef de la gestion des ressources (RM) à examiner et à surveiller les services de gestion des ressources humaines au sein du bureau de pays (CO) conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et pratiques de l’Organisation en matière de RH et à la lumière des activités de projet dans la région.

2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du CO.

3. Faciliter la maintenance et la mise à jour de la base de données RH et de formation du CO et, en collaboration avec l’unité de sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d’information et formations de sécurité obligatoires et recommandées.

Administration du module RH

4. Assurer le suivi du statut contractuel et de la gestion des droits du personnel local dans le module RH. Garantir le bon fonctionnement du module RH.

5. Tenir à jour correctement les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national, conformément aux normes de l’organisation. 

6. Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et veiller à son exactitude et à sa ponctualité. Assumer les rôles assignés dans le processus de paie et travailler en étroite collaboration avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier les données de paie.

Politique et conseil en matière de ressources humaines

7. Assurer la coordination avec le siège, le MAC et l’équipe financière du CO sur les questions relatives aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que la prime de danger, l’assurance maladie/le régime de services médicaux (HI/MSP), les bourses d’études, les congés dans le pays d’origine, les subventions de loyer, etc., et l’administration des voyages de repos et de récupération.

8.  Contribuer à garantir la mise en œuvre du contrat de gestion des services de conseil tiers.

9. Surveiller et superviser l’administration et le renouvellement en temps opportun des visas et des permis de séjour du personnel international.

Gestion des talents 

10. Coordonner les processus de recrutement au sein du CO en étroite liaison avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM) et fournir un soutien au CO pour pourvoir les postes vacants de personnel et de non-personnel appropriés en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.

11. S’assurer que les nouveaux employés sont suffisamment informés, notamment grâce à un « dossier de bienvenue » complet et à jour, et qu’ils sont en mesure d’assumer leurs fonctions au CO en temps opportun.

12. En coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et opportune du système de gestion des performances ; encourager et fournir des conseils pour la réalisation en temps voulu du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur, conformément aux délais de l’organisation.

13. Appuyer le responsable des ressources humaines (RRH) ou le chef de la gestion des ressources (GR) dans la coordination, la planification et l’organisation des activités de perfectionnement et de formation du personnel du bureau de pays, en étroite collaboration avec les unités concernées du siège. Collaborer avec les responsables hiérarchiques pour définir les priorités et les plans de perfectionnement et de formation du personnel. Dispenser des formations d’accueil et autres formations au personnel.

Suivi et rapports 

14. Assister le responsable des ressources humaines/responsable de la gestion des ressources/responsable de la gestion des ressources ou le responsable de la gestion des ressources (GR) dans la préparation des rapports administratifs pouvant être requis, en coordination avec les chefs d’unité/de programme. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel international et national, selon les besoins.

15. Discuter des recommandations d’audit sur les questions RH et, en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), les mettre en œuvre sur instruction au sein de la fonction RH.

16. Préparer des rapports spéciaux au besoin et participer à des projets spéciaux de RH en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM).

17. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en ressources humaines, administration des affaires, psychologie industrielle et organisationnelle, sciences sociales ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.  

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Excellentes compétences informatiques et expérience des systèmes et applications informatiques RH ;
• Expérience en matière de préparation de modules de formation et de présentation de sessions de formation ;
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation internationale est un atout ; et,
• La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un atout.

Compétences

• Aptitudes rédactionnelles démontrées ;
• Bonne connaissance des politiques et règlements relatifs aux ressources humaines et financières de l’OIM/ONU ;
• Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ; et,
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce  lien  pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et à l’obtention des autorisations de séjour ou de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels, ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – ​​que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le  système OIM WAVE  (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web :  Offres d’emploi à l’OIM .