(01) CHEF.FE DE PROJET AURA – (CONTRAT NATIONAL)

Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés. Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/

1- CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

2- DescriptiF du poste

Sous la supervision du Coordinateur Programmes, le/la Responsable/Chef.fe de Projet AURA sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, planification, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans la zone d’intervention. Aussi, il/elle sera responsable de :

• Coordonner les activités ensemble avec le chef de file et les partenaires du consortium et des parties prenantes, ainsi que la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain ;
• Garantir le respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting ;
• Représenter l’organisation dans le cadre du projet ;
• L’encadrement technique des agents terrain ;
• Autres tâches selon les besoins.

Le/la Chef.fe de Projet agit comme principal point focal technique et opérationnel du projet auprès des partenaires, des autorités locales, des clusters et des parties prenantes du consortium.

Une expérience dans les moyens d’existence, l’approche Graduation et les Associations Villageoises d’Épargne et de Crédit (AVEC) constitue un atout important. Toutefois, le poste requiert avant tout une forte expertise en gestion budgétaire, en suivi financier de subventions et en gestion de partenariats locaux.

3- PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES

Tâche 1 : Pilotage stratégique et gestion de projet

• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en coordination avec la hiérarchie, selon le politique internes de WeWorld et en concertation avec l’équipe dans la base d’affectation
• Développement et coordination avec le Coordinateur Programmes et tous les autres référents techniques (SERA, SAME, Protection, etc.) dans le cadre de la stratégie globale de WeWorld, de mise en œuvre du projet, incluant les systèmes, les méthodes, les outils de suivi et les matériels
• Élaborer et mettre à jour régulièrement les plans de travail détaillés.
• Garantir la cohérence entre les volets urgence et résilience du projet.
• Superviser les équipes projet et assurer une gestion performante des ressources humaines affectées au projet.
• Assurer la coordination avec les partenaires internationaux et locaux et toutes les autres parties prenantes
• Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA
• Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet, en coordination avec le Coordinateur Programmes et les autres unités impliqués (logistique, administration, finance, RH, etc.)
• Assurer une communication constante et ponctuelle avec toutes les unités du bureau de WeWorld
• Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central
• Participer au recrutement de l’équipe technique (TdRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)
• Assurer un environnement de travail positif, de bonnes dynamiques d’équipe, et une communication claire et transparente
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière

Tâche 2 : Suivi du budget et gestion financière

• Assure le suivi intégral du budget du projet et garantit une consommation conforme aux prévisions.
• Analyse mensuellement le Budget Follow-Up (BFU) du projet avec les équipes Finance et Programmes.
• Produit des prévisions budgétaires fiables et actualisées en lien avec la planification des activités.
• Analyse les écarts entre dépenses réelles et planification.
• Anticipe les risques de sous-consommation ou de dépassement budgétaire.
• Veille à l’éligibilité des dépenses conformément aux règles du bailleur et de WeWorld.
• Assure le suivi des engagements financiers liés aux marchés, achats et contrats.
• Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au Coordinateur Programmes
• Contribue aux exercices de révision budgétaire et de modification du budget.
• Appuie les audits internes et externes du projet.
• S’assure de l’archivage adéquat des pièces justificatives et de la traçabilité financière.
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
• Analyser mensuellement les dépenses réalisées par le partenaire local.
• Contribuer à la vérification des rapports financiers du partenaire avant transmission.

Tâche 3 : Rapportage

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
• Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination
• Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets
• Fournir toute autre rapport demande par la hiérarchie

Tâche 4 : Relations externes et communication

• S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales, aux réunions des Clusters et en coordination avec les membres du consortium
• Soutenir WeWorld dans ses relations avec les autorités locales et régionales, ainsi que les services déconcentrés, notamment pour valider et accompagner les activités du projet
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements
• Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet

Tâche 5 : Contrôle qualité et SERA

• Évaluer les activités entreprises et coordination avec le Coordinateur Programmes et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière
• Assurer le suivi régulier des indicateurs du projet.
• Collaborer étroitement avec l’équipe MEAL.
• Veiller au bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité.
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WeWorld, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie
• Assurer la documentation des bonnes pratiques et innovations.

Tâche 6 : Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, des POS et qu’ils les suivent scrupuleusement
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Représentant Pays et la Directrice Générale des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers

4- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

Qualifications et expérience professionnelle

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum (ou équivalent) en économie, gestion de projets, finances, développement rural, agroéconomie, sécurité alimentaire, gestion des organisations ou dans tout autre domaine pertinent.
• Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion de projets de développement et/ou humanitaires au sein d’une ONG nationale ou internationale, idéalement dans des contextes d’urgence ou de fragilité.
• Expérience confirmée dans la gestion budgétaire, le suivi financier et le pilotage de projets complexes et multisectoriels.
• Expérience avérée dans le management, l’encadrement et le développement des capacités d’équipes pluridisciplinaires.
• Expérience significative dans le suivi, l’accompagnement et le renforcement des capacités de partenaires locaux.
• Une expérience de travail dans le cadre de consortiums ou de partenariats multipartites constitue un atout majeur.
• Expérience en sécurité alimentaire et moyens d’existence ; une expérience des approches Graduation, d’inclusion économique et des Associations Villageoises d’Épargne et de Crédit (AVEC) sera fortement appréciée.
• Bonne connaissance des politiques nationales sectorielles relatives à la sécurité alimentaire, à la nutrition, aux moyens d’existence et à la résilience au Burkina Faso.
• Maitrise des principes humanitaires et des approches sensibles au conflit, « Do no harm »
• Expérience dans la région du Soum.

Compétences techniques et linguistiques

• Excellente maîtrise du cycle de gestion de projet (planification, mise en œuvre, suivi, rapportage et clôture).
• Solides compétences en gestion budgétaire, analyse financière, prévisions budgétaires et suivi de subventions.
• Bonne maîtrise des mécanismes de gestion et de suivi des partenaires.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et des outils de suivi budgétaire.
• Très bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse en français.
• Capacité à produire des rapports techniques et financiers de qualité dans le respect des exigences des bailleurs.
• Maîtrise indispensable du Mooré (la connaissance d’autres langues locales de la zone est un atout important).

Compétences personnelles

• Leadership affirmé et capacité à fédérer des équipes autour d’objectifs communs.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de gestion des délais.
• Forte capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires, autorités, communautés et acteurs humanitaires.
• Diplomatie, sens de la représentation institutionnelle et aisance dans les échanges avec les autorités administratives et techniques.
• Proactivité, autonomie et capacité à proposer des solutions adaptées à des contextes évolutifs.
• Capacité à travailler sous pression et dans des environnements complexes, multiculturels et sécuritairement contraints.
• Capacité à gérer les conflits de manière constructive et à favoriser le travail collaboratif.
• Intégrité, éthique professionnelle et sens élevé de la redevabilité.
• Excellentes capacités de communication, avec impact et respect.

Compétences souhaitables

• Expérience professionnelle antérieure dans la région du Soum du Burkina.
• Connaissance des outils de collecte de données numériques (KoboCollect, KoboToolbox ou équivalent).
• Connaissances en suivi-évaluation, gestion de bases de données et analyse de données.
• Connaissances de base en statistiques appliquées aux projets humanitaires et de développement.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais constituant un atout.

PROCEDURE DU RECRUTEMENT

• (1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
• Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit ;
• A EXPERIENCES ET COMPETENCES EGALES, LES CANDIDATURES FEMININES SERONT PRIORISEES.

COMPOSITION DU DOSSIER

Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale (max 1 page)

Un CV actualisé, daté et signé, de maximum 4 pages, comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (incluant les noms des employeurs, les numéros de téléphone et adresses mails). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.

Réception des candidatures : uniquement par mail à  bf.recrutement@ weworld.it  en mentionnant en objet le code : Chef de projet – AURA – WW/SRF

Le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite pour le dépôt de la candidature : 04/09/2026

Le/ la candidat/e admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.