(01) ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Général

Description du titre de l’affectation : Administrative Assistant

Pays d’affectation : Morocco

Lieux d’affectation : Rabat

Lieu de travail : On UN premises

Date de début prévue : 01/10/2026

Durée : 6 mois

(avec possibilité de prolongation)Prestations et allocations à long terme

Objectif de développement durable

17. Partnerships for the goals

Organisation hôte : WHO

Modalité : Sur place

Type : National

Catégorie de volontaire : Specialist UCoS from Apr2026

Horaire de travail : Full-time

Nombre d’affectations : 1

Détails

Mission et objectifs

La coopération entre le Maroc et l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) s’articule autour de quatre priorités stratégiques clés. Elle vise à garantir l’accès à des services de santé de qualité, complets et adaptés aux besoins des personnes les plus vulnérables, afin d’orienter le Maroc vers la couverture sanitaire universelle. Elle contribue également aux Objectifs de développement durable en renforçant les programmes de santé publique pour réduire la morbidité et la mortalité, et en agissant sur les déterminants sociaux et environnementaux de la santé pour lutter contre les inégalités. Cette collaboration privilégie aussi le renforcement des fonctions essentielles de santé publique et de la sécurité sanitaire, et enfin, elle soutient la dynamique de régionalisation tout en améliorant la gouvernance du secteur de la santé.

Contexte

Sous la supervision du/de la chargé(e) des opérations et les directives générales du/de la représentant(e) de l’OMS, le travail s’effectue dans un environnement de bureau classique. Les tâches sont attribuées par le/la supérieur(e) hiérarchique, qui donne des instructions pour les questions non routinières. Les tâches courantes sont réalisées de manière autonome. Le travail est évalué une fois terminé afin de vérifier son exactitude, le respect des délais et l’atteinte des objectifs. Des directives établies sont disponibles et l’environnement de travail est relativement bien structuré. Cependant, il peut arriver, dans des situations exceptionnelles, que le/la titulaire du poste soit amené(e) à interpréter les procédures existantes pour définir une ligne de conduite particulière.

Description de la tâche

Sous la supervision directe du/de la chargé(e) des opérations, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : 1. Aider à la préparation et au traitement des demandes de voyage des membres de l’équipe à l’aide du GSM (Gestion des services globaux)/BMS (Système de gestion des affaires), organiser la délivrance des visas, les autorisations de sécurité, les réservations de vols et d’hôtels, et assurer le suivi des questions liées aux voyages pour les missions nationales et internationales. 2. Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec tact et discrétion, en les priorisant selon leur importance et/ou leur urgence, et fournir des informations générales ou rediriger les interlocuteurs le cas échéant. 3. Contribuer à l’établissement des contrats et des demandes d’achat de biens et de services dans les systèmes GSM/BMS, suivre et enregistrer la réception des livrables, et initier et suivre les paiements, le cas échéant. 4. Assurer la liaison avec le personnel, les contractuels et les prestataires de services afin de résoudre tout problème en suspens. 5. Appuyer la création et la mise à jour des fichiers électroniques et des documents de référence contrôlés. 6. Tenir un registre des demandes et de la correspondance reçues, déterminer leur priorité, les porter à l’attention du/de la responsable et assurer le suivi des actions et des réponses. 7. En tant que membre de l’équipe, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel des réunions, séminaires et ateliers, en présentiel comme en virtuel, notamment en préparant la correspondance et la documentation nécessaires. 8. Vous informerez vos collègues des procédures administratives courantes. Vous assisterez ou remplacerez le personnel administratif de l’équipe et effectuerez d’autres tâches connexes au besoin. Vous participerez aux visites sur le terrain si nécessaire..

Critères d’éligibilité

Âge : 18 – 80

Expérience requise : 3 années

Nationalité

Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.

Exigences de l’affectation

Expérience pertinente : 3 ans

Langues

French, Niveau: Fluent, Requis English, Niveau: Fluent, Requis Arabic, Niveau: Working knowledge, Souhaitable

Niveau de formation requis

Bachelor’s degree en Business Administration, Finance, Accounting, Logistics, Project Management

Compétences et valeurs

• Accountability • Teamwork • Communication • Ethics and values • Integrity • Respect for diversity • Adaptability and flexibility • Creativity • Judgement and decision-making • Planning and organising • Professionalism • Self-management

Compétences et expérience

Excellentes compétences en communication orale et écrite ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l’élaboration de rapports. • Excellentes aptitudes relationnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires et autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et approches de la communication pour le développement. • Capacité à travailler et à s’adapter avec professionnalisme et efficacité dans un environnement exigeant ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national. • Solides compétences informatiques, notamment une maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, etc.), de la messagerie électronique et d’Internet ; connaissance de la gestion de bases de données et des équipements bureautiques. • Autonomie, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à respecter des délais serrés. • Intérêt pour la santé et le bien-être, le volontariat comme levier de développement durable et le système des Nations Unies

Domaine(s) d’expertise

Administration, Finance, accounting

Permis de conduire

Autres informations

Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.

Conditions de vie et remarques

Conditions de vie et remarques

Rabat, la capitale, est une ville paisible. Les habitants sont accueillants. Les services bancaires, de transport, de santé et de communication sont facilement accessibles. Le réseau routier est bon, tant en termes d’étendue que de qualité. Les transports en commun sont limités. Les taxis sont relativement bon marché et faciles à trouver. On y trouve de nombreux centres commerciaux, restaurants, salles de sport et cinémas, malgré l’application des mesures sanitaires liées à la COVID-19. Un large choix d’hébergements est disponible. La sécurité n’est pas un problème majeur. Droits des Volontaires des Nations Unies : 1. Avant l’affectation : Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD ; Frais de déménagement : 175 USD au début et à la fin de la mission, si le lieu d’affectation est situé hors de la zone de déplacement domicile-travail (telle que déterminée par le programme des Volontaires des Nations Unies). 2. Pendant la mission : Allocation de subsistance du volontaire (ASV) : 13 179,16 MAD par mois ; Formation : Accès aux ressources de formation et de développement professionnel du programme des Volontaires des Nations Unies ; Congé annuel : 2,5 jours par mois ; Assurance : Couverture complète en matière de santé, de décès et d’actes malveillants pour le Volontaire des Nations Unies, ainsi qu’une assurance maladie pour un maximum de trois personnes à charge éligibles (sous réserve des critères d’éligibilité définis dans les conditions de service). 3. À la fin de la mission : Indemnité forfaitaire de sortie : 120 USD par mois de service, versée à la fin de la mission.

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.