(01) CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS, BURKINA FASO

Chargé(e) de subventions, Burkina Faso

Lieux de travailBF-Ouagadougou

Date de publication Il y a 21 heures(18/09/2026 17:06)

ID de l’offre d’emploi 2026-1786

Nombre de postes vacants 1 Catégorie

Services financiers et de soutien Niveau de bande Niveau 4 – Compétence de base

Aperçu et responsabilités

Le/la chargé(e) des subventions sera basé(e) à Ouagadougou, au Burkina Faso, et aura pour mission d’assurer la gestion technique et financière efficace des sous-subventions du programme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et bénéficiera du soutien de l’équipe pays et du siège de l’IDLO à Rome, en Italie.

Le responsable des subventions relèvera du directeur financier, avec une relation hiérarchique fonctionnelle avec le responsable du programme sur le terrain, et travaillera en étroite collaboration avec l’unité de développement des programmes (PDU), l’unité de suivi et de rapport (MRU) et l’unité financière basée au siège.

Le responsable des subventions sera chargé des tâches suivantes :

1) Gouvernance des sous-subventions

• Assurez-vous de la conformité aux politiques et procédures de l’IDLO, y compris les directives, modèles, flux de travail et processus commerciaux applicables en matière de sous-subventions pour s’engager et travailler avec les partenaires de mise en œuvre (PI).
• Appuyer le responsable du programme de terrain et le responsable du budget dans la supervision du respect des obligations contractuelles de l’IDLO relatives à la gestion des sous-subventions.
• Point focal entre le bureau de pays (BP), les IP et le siège sur les questions relatives à la gestion, à la conformité et au reporting des sous-subventions.
• Faciliter une collaboration et une coordination étroites entre le responsable financier, le responsable du programme sur le terrain, l’unité de développement du programme (PDU) et l’unité de gestion du programme (PMU) tout au long du cycle de gestion des sous-subventions.
• Tenir à jour une base de données CO de toutes les sous-subventions, y compris les demandes de financement, les documents comptables, les rapports d’avancement, les registres de décaissement et la documentation et les communications connexes avec les IP.

2) Coordination de la gestion des sous-subventions

• Conformément à des critères bien définis, soutenir et coordonner le processus d’identification des PI, y compris le lancement d’appels à propositions et l’examen des notes conceptuelles, des propositions complètes et des évaluations organisationnelles.
• En étroite collaboration avec le PDU et les Finances, coordonner l’élaboration et la négociation des dossiers de proposition de sous-subvention avec les PI potentiels, y compris les plans de travail, les budgets et les documents justificatifs, et faciliter leur examen et leur approbation.
• Suite à l’approbation de la proposition de sous-subvention, coordonner la négociation, la rédaction et la finalisation des accords de sous-subvention, en veillant à ce qu’ils traitent adéquatement, entre autres, des exigences et des délais de rapport, des calendriers de paiement, des exigences d’audit, de la gestion des devises et des autres conditions applicables ; soutenir le processus de modification le cas échéant.
• En collaboration avec le superviseur, le responsable du programme sur le terrain et les collègues concernés du siège, coordonner les processus et les systèmes de gestion des sous-subventions afin d’assurer l’examen, l’approbation et le versement rapides et efficaces de ces dernières.

3) Suivi, rapport et clôture des sous-subventions

• Surveiller l’exécution des sous-subventions par rapport aux plans de travail et aux budgets approuvés, y compris les taux de dépenses, et proposer des mesures d’atténuation appropriées pour réduire les risques.
• Examiner les rapports d’étape narratifs et les rapports financiers avant leur soumission pour approbation interne afin d’en assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux exigences applicables, et de faciliter l’approbation en temps opportun et le traitement des décaissements connexes.
• Préparer des rapports périodiques sur l’état, les dépenses, la gestion et les risques des sous-subventions, y compris des rapports internes mensuels et trimestriels, avec une analyse appropriée des dépenses pour appuyer une surveillance et une prise de décision efficaces.
• Mettre en place et maintenir des outils pour la gestion technique et financière efficace des sous-subventions, en coordination avec le PMRU et conformément aux exigences de l’IDLO et des donateurs.
• Au besoin, effectuez des visites sur place pour surveiller la mise en œuvre des sous-subventions.
• Appuyer la clôture financière et programmatique des sous-subventions, y compris l’examen des rapports narratifs et financiers finaux et le traitement des paiements finaux, conformément aux procédures applicables de l’IDLO.
• Faciliter l’évaluation et l’audit des performances des sous-subventions.
• Sous réserve de la disponibilité des fonds et des capacités internes, identifier et faciliter les activités de renforcement des capacités au profit du PI.
• Effectuer toute autre tâche similaire demandée par le superviseur.

Exigences du poste

Formation et expérience professionnelle

• Un baccalauréat dans des domaines pertinents tels que la finance, la comptabilité, l’administration des affaires ou une discipline connexe est requis.
• Au moins cinq ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de subventions ou de sous-subventions, de préférence auprès de bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux tels que l’AFD, le ministère néerlandais des Affaires étrangères, la SIDA ou l’UE.
• L’ACCA, le CPA ou une qualification professionnelle équivalente reconnue internationalement est souhaitable.
• Expérience avérée dans la gestion des processus de sous-subvention, depuis la sélection des partenaires et l’élaboration des accords jusqu’au suivi et à la clôture.
• Expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre et des programmes financés par des donateurs.
• Une expérience de travail avec des systèmes ERP est un atout.
• Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, notamment d’Excel, et des systèmes de gestion financière ou de subventions pertinents.

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est requise.

Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques

• Solides connaissances en analyse budgétaire, suivi des dépenses, contrôles financiers et gestion des risques.
• Capacité à identifier et à gérer les risques financiers, opérationnels, de fraude et de conformité.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un excellent sens du détail.
• Capacité à préparer et à tenir à jour des dossiers, des rapports et des pistes d’audit précis concernant les subventions.
• Solides compétences en planification, coordination, organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes.
• Bonne compréhension des audits, des clôtures financières, des avances, des liquidations et des exigences de conformité des donateurs.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec les services financiers, les programmes, le siège et les partenaires de mise en œuvre.
• Engagement en faveur de la responsabilité, de la transparence, du travail d’équipe, des principes de partenariat et de l’autonomisation des personnes.
• Bonne compréhension du contexte du développement international et des financements des donateurs.

Conditions générales

Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un  contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 14 958 209 XOF ,  une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés de l’IDLO. 

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection. 

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).

Rémunération annuelle

CFA XOF14 958 209,00/an.

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AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.