RESPONSABLE LOGISTIQUE BUREAU PAYS

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe d’un.e Responsable Logistique Bureau Pays.

BASE	Ouagadougou
POSTE	Responsable Logistique Bureau Pays

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International (SI) est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le·a Responsable Logistique Bureau Pays pilote l’ensemble des activités logistiques du Bureau Pays afin de garantir la disponibilité des biens, des services et des moyens nécessaires au fonctionnement de la coordination et à la réalisation des opérations de Solidarités International.

À ce titre, il/elle met en œuvre la stratégie logistique définie pour le Bureau Pays, organise les ressources logistiques de la coordination, garantit la bonne application des politiques, procédures et standards de Solidarités International et veille à la qualité, à la performance et à l’amélioration continue des services logistiques.

Il/elle conseille le·a Directeur·rice Pays ou du/de la Responsable du Département Logistique, le cas échéant et les équipes de coordination sur l’ensemble des enjeux logistiques relevant de son périmètre et assure le lien avec le Département Logistique lorsqu’il existe. En l’absence de Responsable de Département Logistique, il/elle peut assurer la coordination de certains dossiers logistiques transversaux ou nationaux, sans exercer d’autorité fonctionnelle sur les responsables logistiques base et sous la supervision du/de la Directeur·rice Pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

PILOTAGE DES ACTIVITÉS LOGISTIQUES

• Pilote l’ensemble des activités logistiques du Bureau Pays.
• Organise les ressources logistiques afin de répondre aux besoins des équipes de coordination.
• Décline les orientations stratégiques du Bureau Pays en plans d’action opérationnels.
• Veille à la bonne application des politiques, procédures et standards de Solidarités International.
• Identifie les risques susceptibles d’affecter les activités logistiques de la coordination et met en œuvre les mesures correctives appropriées.
• Contribue à l’amélioration continue des pratiques et des processus logistiques.

APPUI AUX OPÉRATIONS

• Conseille le·a Directeur·rice Pays ou du/de la Responsable du Département Logistique ique (le cas échéant) et les équipes de coordination sur les enjeux logistiques relevant de son périmètre.
• Garantit la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au fonctionnement du Bureau Pays.
• Contribue à l’élaboration des propositions de projets, des budgets et des rapports bailleurs sur les aspects logistiques.
• Selon l’organisation du Bureau Pays, peut coordonner certains dossiers logistiques transversaux ou nationaux.
• Peut apporter un appui technique ponctuel aux bases sur demande du/de la Directeur·rice Pays ou du Département Logistique.

PILOTAGE DES ACHATS

• Organise et supervise les activités d’achat du Bureau Pays.
• Garantit le respect des procédures de Solidarités International et des exigences des bailleurs.
• Valide les dossiers d’achat relevant de son niveau de délégation.
• Pilote les achats de la coordination.
• Selon l’organisation du Bureau Pays, peut coordonner les contrats-cadres, les marchés mutualisés ou d’autres achats à portée nationale.
• Veille à la qualité, à la conformité et à la traçabilité des dossiers d’achat.

PILOTAGE DES APPROVISIONNEMENTS

• Organise et supervise les activités de réception, de stockage, de transport et de distribution relevant du Bureau Pays.
• Garantit la disponibilité des biens nécessaires au fonctionnement de la coordination.
• Veille à la conformité des pratiques de gestion des stocks et des transports.
• Selon l’organisation du Bureau Pays, coordonne certains flux logistiques nationaux.
• Garantit la fiabilité des données relatives aux approvisionnements.

PILOTAGE DES MOYENS LOGISTIQUES ET DES INFRASTRUCTURES

• Organise et supervise la gestion des véhicules, des équipements et des infrastructures du Bureau Pays.
• Garantit leur disponibilité, leur bon fonctionnement et leur utilisation optimale.
• Pilote les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Veille à la gestion des équipements de télécommunication, du parc informatique, des moyens énergétiques et des autres équipements techniques.
• Garantit la conformité, la sécurité et le bon fonctionnement des bureaux, hébergements, entrepôts et autres infrastructures de la coordination.
• Définit les besoins de renouvellement des équipements et infrastructures de son périmètre et en assure le suivi.

PERFORMANCE, QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Suit les indicateurs de performance logistique du Bureau Pays.
• Analyse les résultats et met en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantit la qualité et la fiabilité des données logistiques.
• Contribue aux démarches de standardisation, de capitalisation et d’amélioration continue.
• Propose des solutions visant à améliorer la qualité et l’efficience des services logistiques.

GESTION DES RISQUES ET SÉCURITÉ

• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité sur les aspects techniques et logistiques relevant de son périmètre.
• Garantit la disponibilité des moyens logistiques nécessaires à la gestion des incidents.
• Veille à la bonne application des procédures relatives aux équipements contribuant à la sécurité.
• Contribue à l’identification des risques logistiques et à la mise en œuvre des mesures de mitigation.
• Participe à la préparation opérationnelle du Bureau Pays.

COORDINATION ET REPRÉSENTATION

• Représente Solidarités International auprès des autorités, prestataires, partenaires et autres acteurs sur les questions logistiques relevant de son périmètre.
• Développe et entretient les relations avec les fournisseurs et partenaires du Bureau Pays.
• Participe aux réunions de coordination logistique nationales ou locales lorsque cela relève de son périmètre.
• Selon l’organisation du Bureau Pays, représente ponctuellement la fonction logistique sur délégation du/de la Directeur·rice Pays ou du/de la Responsable du Département Logistique.

GESTION BUDGÉTAIRE ET ADMINISTRATIVE

• Élabore et suit le budget logistique du Bureau Pays.
• Veille à l’utilisation efficiente des ressources financières allouées à son périmètre.
• Suit les dépenses logistiques et propose les ajustements nécessaires.
• Garantit la qualité des informations logistiques nécessaires aux rapports opérationnels et financiers.

REPORTING

• Garantit la qualité, la fiabilité et l’exhaustivité des données logistiques du Bureau Pays.
• Produit et analyse les indicateurs logistiques de son périmètre.
• Assure le reporting auprès du Département Logistique ou, selon l’organisation de la mission, auprès du/de la Directeur·rice Pays.
• Contribue à la capitalisation des informations et au partage des bonnes pratiques.

MANAGEMENT

• Est responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il/elle est responsable : 
  • Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe, 
  • Recrute et s’assure de l’intégration de l’équipe dont il/elle a la charge, 
  • Evalue les performances des membres de son équipe, 
  • Forme et accompagne les membres de son équipe, 
  • Assure l’animation et la communication de son équipe.
  • Veille à la diffusion des bonnes pratiques.

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

• Est responsable du classement et de l’archivage des documents qu’il/elle produit en accord avec les procédures internes.   
• Est responsable de la conformité des documents qu’il/elle produit.

LUTTE CONTRE LES ABUS

• Met en œuvre des mesures de mitigation des risques d’abus
• Crée et collabore activement à la mise en place d’un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
• Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI.
• Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d’un signalement et de son traitement.

PARTENARIATS

• Peut contribuer, en lien avec son métier et ses responsabilités, à l’exercice de vérification des partenaires de mise en œuvre de SI
• Peut contribuer à la mise en œuvre d’un plan d’accompagnement et de renforcement des partenaires de SI
• Peut participer aux exigences de contrôle de l’action des partenaires en lien avec son métier et ses responsabilités

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du/de la supérieur·e hiérarchique.

Formation Requise :

• Formation universitaire : BAC+3/4 en Transport-Logistique ou tout autre domaine équivalent

Expérience confirmée :

• Expérience professionnelle avérée dans la Logistique humanitaire d’urgence dont 03 ans au moins sur un poste similaire
• Bonne connaissance des règles et procédures bailleurs  

Compétences et connaissances techniques :

• Compétences en gestion de la chaine d’approvisionnement (achat-transport-stockage), du parc automobile et en soutien logistique (gestion des installations)
• Compétences en gestion informatique
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps
• Compétences en communication et en négociation
• Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Goût pour le travail en équipe et bonne approche stratégique
• Disponibilité, flexibilité, autonomie

Langues :

• Français oral, écrit (maîtrise obligatoire)
• Anglais souhaitable

Merci d’adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation+ CNIB) uniquement par mail à l’adresse suivant : recrutement@solidarites-burkina-faso.org Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE RESP. LOGISTIQUE BP » En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. Les Candidatures féminines sont vivement encouragées. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés Date limite de dépôt des dossiers : Mardi, 20 octobre 2026 à 17H00