AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU MRCS

Job Description

Management Systems International (MSI), une société de Tetra Tech, est une société de conseil en gestion de la région métropolitaine de Washington, D.C., qui produit des résultats pour ses clients depuis 40 ans. Notre expertise se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation ; la démocratie et la gouvernance ; la paix et la stabilité ; l’état de droit et l’obligation de rendre des comptes ; éducation; genre et inclusion ; communications stratégiques ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays à travers le monde, tels que la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’Agence des États-Unis pour le développement international, le département de la Défense des États-Unis, les départements d’État et du Travail des États-Unis et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du projet :

L’objectif du Contrat de suivi, de reporting et de renforcement des capacités pour le Sahel (MRCS) est d’améliorer la capacité de l’USAID à surveiller ses activités dans tout le Sahel grâce à la fourniture de services de suivi et d’évaluation (S&E) et de renforcement des capacités flexibles et à la demande qui aideront les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires à prendre des décisions éclairées en matière de gestion du programme en utilisant les données qu’ils ont collectées et analysées. évaluer, évaluer et adapter, sur une base régulière, la stratégie, les projets et les activités de l’USAID. Dans un souci de durabilité et d’impact sur le développement, MRCS soutiendra le renforcement des capacités des parties prenantes de la résilience au Sahel renforcée (RISE), en particulier dans le suivi et l’évaluation des bureaux/structures appropriés des gouvernements du Niger et du Burkina Faso, ainsi que des institutions étatiques infranationales, des organisations locales de la société civile, des organisations communautaires et des peuples autochtones. Dans une moindre mesure, et si le besoin s’en fait sentir, ce mécanisme fournira des services similaires en Mauritanie, au Tchad, au Cap-Vert, en Guinée-Bissau et en Gambie.

**Veuillez noter que seuls les citoyens nigériens sont éligibles pour ce poste**

Résumé du poste :

L’agent d’administration appuiera le MRCS. L’agent sera chargé d’appuyer l’administration efficace des ressources humaines, de l’administration générale du bureau, des finances et de l’approvisionnement. L’agent appuiera également la mise en œuvre et la gestion des contrôles internes afin de faciliter l’exactitude et la rapidité des systèmes opérationnels. L’agent(e) fournira un soutien au Niger, au Burkina Faso et à d’autres pays du projet, au besoin. L’agent fera rapport au (la) Chef de projet principal(e).

Responsabilités:

• Servir de point de contact avec notre employeur local pour s’assurer que les paiements du personnel sont ponctuels et exacts.
• Animer les réunions hebdomadaires de suivi du projet avec l’équipe de projet.
• Tenir à jour les fichiers des fournisseurs, y compris la mise à jour des bases de données et des traqueurs.
• Gérer les contrats du personnel et des consultants, y compris la préparation des contrats, des micro-bons de commande et autres.
• Soutenez l’intégration des employés et des consultants en leur fournissant des conseils d’orientation et des formations au cours de leur première semaine au bureau.
• Soutenir les questions liées aux ressources humaines avec le personnel et les consultants.
• Soutenir la gestion des processus d’enregistrement des congés et du temps des employés.
• Soutenir les activités administratives en organisant et en archivant l’information et en tenant à jour toute la documentation pertinente.
• Soutenir les processus de recrutement, y compris la publication d’offres d’emploi en ligne conformément au ministère du Travail, aux politiques et procédures de MSI et aux réglementations de l’USAID ; filtrage des CV ; organiser des entretiens avec des candidats potentiels ; et la collecte des documents nécessaires pour obtenir correctement l’approbation et mettre en place un accord d’entente.
• Soutenir les efforts d’approvisionnement du projet, y compris la sélection et la négociation avec les fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche déterminée par les besoins du projet.

Qualifications:

• Un baccalauréat en administration, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est exigé.
• Au moins cinq années d’expérience de travail pertinente sont exigées.
• Une expérience de travail sur des projets financés par l’USAID est fortement souhaitée.
• Une connaissance des réglementations FAR et USAID est préférable.
• Un grand souci du détail, des priorités et des compétences organisationnelles sont requis.
• La maîtrise de Microsoft Excel est préférable.
• Des compétences professionnelles orales et écrites en anglais et des compétences orales et écrites en français sont exigées.

MSI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable. Conformément à la loi applicable, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que de tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur d’égalité d’accès à l’emploi/d’action positive/d’Américains handicapés/d’anciens combattants.

Aménagements raisonnables :

MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Opportunité de projet

Équipes et clients aux États-Unis

Suivi, évaluation et apprentissage (développement international)

Demande #21600002553