COORDINATEUR LOGISTIQUE

Humanitaire, Logistique
Burkina Faso, AFRIQUE
décembre 21, 2024
Full Time
Application ends: janvier 5, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    décembre 21, 2024
  • Location
    Burkina Faso, AFRIQUE
  • Expiration date
    janvier 5, 2025
  • Experience
    3 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Bachelor Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Infos sur le poste

  • Identification des emplois: 17018
  • Catégorie d’emploi: Logistique
  • Date d’affichage: 20/12/2024 à 13:41
  • Postulez avant: 01/05/2025 à 13:41
  • Niveau de diplôme: Bachelier
  • Calendrier des tâches: Temps plein
  • Lieux: Dori

    Description d’emploi

    • Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
    • S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
    • Prépare et soumet les rapports et analyses.
    • S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
    • Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des logistiques soit formée.
    • Encadre et gère l’équipe logistique
    • S’assure que les processus soient transparents, économiques (costefficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
    • S’assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

    Responsabilités

    • Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de la mission. Gérer l’équipe logistique à Dori et leur fournir un support technique. Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique (recrutement, planification des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
    • Fournir une introduction de chaîne d’approvisionnement et logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l’équipe logistique.
    • Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat, les plans de chaîne d’approvisionnement et en assurer l’exécution.
    • Réaliser des études de marché et enregistrer les fournisseurs approuvés.
    • Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats d’achat cadre.
    • Superviser les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques du pays, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
    • Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
    • Contribue à l’élaboration de SOP si besoin
    • Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
    • Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique 
    • Assurer la vérification des fournisseurs avant la signature des contrats en collaboration avec le responsable des achats.
    • Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le « filing tree » et les standards NRC.
    • Assurer la liaison avec la logistique pays, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
    • Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuelle et assure leur suivi
    • Au besoin, représenter NRC au groupe de logistique inter-agences au niveau de l’area sahel.
    • Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par son superviseur

    Qualifications

    • Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique ou équivalent dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
    • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
    • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
    • Connaissance de son style/profil de dirigeant.
    • Bonne connaissance de l’anglais un atout
    • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international. 
    • Au moins une licence en logistique ou dans une discipline apparentée
    • Bonnes compétences en leadership et expérience de la formation.
    • Expérience de la gestion des achats concurrentiels
    • Expérience en gestion de documents
    • Expérience de la gestion des véhicules, de l’approvisionnement national et international, des stocks et des actifs
    • Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
    • Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire d’un autre pays un atout.

    Qui sommes-nous

    Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
    Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Apportez vos compétences et votre dévouement à une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
    Au CNRC, nous responsabilisons les employés à tous les niveaux et nous favorisons la croissance professionnelle et l’innovation des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.
    Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
    La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
    • traiter tout le monde avec respect et dignité
    • contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous ;
    • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et plus particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
    • Signalez toujours. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et à l’abus sexuels