AGENT-E DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Identification du poste (Numéro de référence) : 13155 

Titre du poste : Agent de la chaîne d’approvisionnement (P)
Lieu d’affectation Ville : Nouakchott
Lieu d’affectation
Pays : Mauritanie Grade : P-1
Type de contrat : Spécial Court terme Classé (jusqu’à 9 mois)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis spécial de
vacance de poste Durée initiale : 6 mois
Date de clôture : 10 mars 2025

Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM sur la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats originaires des États membres non représentés ci-après : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Grenade, Guinée-Bissau, Îles Salomon, Saint-Siège, Islande, Kiribati, Namibie, Nauru, Palaos, République démocratique populaire lao, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres de l’OIM non représentés.

Contexte

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CdM) et la supervision directe du Spécialiste de la Gestion des Ressources (RMO) en Mauritanie, et en étroite collaboration avec le Bureau Régional (RO) et en coordination avec la Division des Achats et des Approvisionnements (PSD), le Chargé de la Chaîne d’Approvisionnement sera responsable de mener à bien des activités et des transactions simples et définies de la chaîne d’approvisionnement conformément aux instructions, les règlements et les règles qui régissent la gestion par l’OIM des ressources liées aux achats, et qui sont guidés par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour soutenir la fourniture de biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.

1. Sous une supervision et une orientation étroites, rédiger les contributions techniques assignées pour appuyer la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays (CO) en étroite collaboration avec les unités concernées au Siège.

2. Étudier les sources d’approvisionnement, demander des devis à des sources choisies, examiner les estimations de coûts soumises pour s’assurer que les prix sont raisonnables et que les présentations sont adéquates. Faire des recommandations sur la méthode à utiliser dans la sélection de l’entrepreneur et des entreprises qui seront invitées à présenter des offres et des propositions.

3. Déterminer la disponibilité des fonds, effectuer des calculs financiers ou des conversions de devises et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de financement. S’assurer que les reçus sont reçus lorsque le paiement est effectué en espèces. Assurer le suivi de l’attribution du contrat et de l’état du bon de commande.

4. Enregistrer et suivre les besoins d’approvisionnement et logistiques du CO. Effectuer une analyse initiale des coûts et des prix ainsi que des sondages préalables à l’attribution. Préparer des informations générales sur le regroupement des achats afin d’en assurer la pertinence et l’exhaustivité avant l’entrée en vigueur des conditions contractuelles.

5. Suivre et mettre à jour les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la base de données ou le système de gestion de l’information pertinent, y compris le bassin de fournisseurs qualifiés, et extraire des informations statistiques et d’autres données, au besoin.

6. Examiner les demandes d’achat pour s’assurer que les renseignements sont adéquats, y compris les spécifications, les quantités, les méthodes de livraison et les délais de livraison, et communiquer avec le personnel demandeur pour clarifier l’information au besoin. Tenez le superviseur au courant de tout problème nécessitant une attention particulière.

7. Fournir des informations et des conseils techniques spécifiques sur la préparation et la publication des appels à propositions et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conforme aux règles et règlements en vigueur en matière de passation des marchés, et porter les problèmes à l’attention immédiate du superviseur.

8. En étroite coordination avec l’AGR, fournir des contributions et des informations spécifiques pour aider à soumettre en temps opportun les rapports sur les biens, les achats et autres au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés de l’AC, le cas échéant.

9. Appliquer les mécanismes de contrôle interne établis pour les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les procédures administratives spécifiques à chaque pays et les règles et règlements de l’Organisation.

10. Contribuer à l’initiation du personnel de soutien nouvellement recruté et aider à la formation sur l’ERP de l’OIM pour la composante de la chaîne d’approvisionnement.

11. S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience de l’approvisionnement et de la gestion des contrats, de la gestion des actifs, de la gestion des fournisseurs, des procédures administratives et/ou de contrôle interne ;
• Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données ; et
• Expérience dans la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif.

Compétences

• Connaissance des règles internes d’achat et de gestion financière de l’OIM et de l’ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM en matière d’achats et de logistique ;
• Solides compétences en matière d’analyse, de planification et de gestion des personnes ;
• Capacité à préparer des rapports clairs et concis ;
• Un excellent niveau de connaissances en informatique, en particulier une expérience des systèmes comptables informatisés, y compris l’application ORACLE, est exigé ;
• Excellentes compétences en communication ; et
• Capacité à superviser le personnel et à coordonner les activités, à diriger et à coacher des individus, et à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.

Traduction

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée.

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol et russe) est un atout.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux de niveau 2

• Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donner clairement son sens de l’orientation, donner l’exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Établissement de la confiance : Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres faiblesses.

Notes

Les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés demeureront admissibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de fonctionnaire, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, à l’habilitation de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune demande tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM (pour les candidats internes, cliquez ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM