AGENT(E) NATIONAL(E) D’APPROVISIONNEMENT ET DE LOGISTIQUE

Application ends: mars 22, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    mars 10, 2025
  • Location
  • Expiration date
    mars 22, 2025
  • Experience
    3 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Master’s Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Infos sur le poste

  • Identification des emplois: 12856
  • Date d’affichage: 08.03.2025 à 05:55
  • Lieux: Conakry, GN
  • Postulez avant: 22.03.2025, 12:00
  • Calendrier des tâches: Temps plein
  • Changement de poste: Jour
  • Type de contrat: Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
  • Durée initiale du contrat: 6 Mois
  • Type de poste vacant: Avis de vacance
  • Type de recrutement: Administrateur recruté sur le plan national
  • Grade: NO-A

    Description d’emploi

    Contexte

    Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale
    agence des Nations Unies pour les migrations et une organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine de la migration. Il collabore étroitement
    avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, avec pour mission de favoriser
    une migration humaine et bien organisée pour le bénéfice collectif. Pour ce faire, il offre des services et
    des conseils aux gouvernements et aux migrants.

    Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du Chargé de la chaîne d’approvisionnement,
    et en collaboration avec d’autres collègues de l’OIM, le Chargé national des achats et de la logistique sera
    responsable de la supervision de toutes les activités d’approvisionnement et de logistique dans les
    différents projets de l’OIM en Guinée. En particulier, le titulaire s’acquitte des responsabilités suivantes :

    Responsabilités

    1. Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à superviser et à mener les actions globales d’approvisionnement et de logistique au sein du bureau de Conakry et d’autres sous-bureaux en Guinée, y compris les achats, le contrôle des biens et des actifs, l’approvisionnement, le service/maintenance et les tâches liées au transport de répartition.

    2. Conseiller le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement sur la logistique, les capacités d’approvisionnement, les besoins et les problèmes de l’OIM, et suggérer activement des solutions et contribuer aux activités et aux objectifs de la mission de l’OIM.

    3. Assister le Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement à planifier, mettre en œuvre, suivre et contrôler tous les aspects liés aux besoins Achats et Logistiques de l’OIM Guinée et de ses sous-bureaux à travers :
    ➢ l’analyse des demandes d’achats et la consolidation des besoins globaux pour optimiser le pouvoir d’achat.
    ➢ Évaluation de l’information concernant la performance du fournisseur, y compris, mais sans s’y limiter, la qualité, les prix et la livraison des marchandises, la socialisation et l’analyse des offres ou des devis pour assurer la conformité aux exigences spécifiées.
    ➢ Respect des spécifications des bons de commande (PO) en s’assurant que les marchandises reçues sont complètes et en bon état.
    ➢ Tenue des registres et mise à jour de l’inventaire, des conditions et de l’élimination
    des actifs

    ➢ Supervision des pratiques de gestion des stocks de l’entrepôt et de la salle de stockage, afin de s’assurer qu’il n’y a pas de surstockage excessif ou de perte de matériaux consommables,

    ➢ Responsable des contrats d’entretien et de réparation des installations de bureau et des véhicules, y compris la prévention de l’entretien. Établir des contrats de maintenance avec des prestataires compétents.

    4. Assurer la liaison avec les chefs de projet, le fonctionnaire des finances et le chef des sous-bureaux concernant les demandes d’achat et de service, afin de consolider les besoins globaux des missions en matière d’achats et de services et d’optimiser le pouvoir d’achat.

    5. Superviser l’unité des achats et de la logistique à Conakry et dans d’autres antennes en Guinée, conformément aux règlements et procédures de l’Organisation.

    6. Appuyer la coordination et la supervision du travail des adjoints aux achats.

    7. Appuyer la coordination et évaluer le travail des adjoints aux achats, selon les besoins :

    8. Appuyer les réunions de coordination de la section dans le but d’organiser les activités en fonction de la charge de travail et des échéanciers.

    9. Effectuer des déplacements pour fournir un appui en matière d’achats et de logistique et pour établir des contrôles et des procédures dans les bureaux auxiliaires, ainsi que pour résoudre des problèmes et donner des conseils, selon les instructions qui lui sont confiées par le (la) spécialiste des achats et de la logistique.

    10. Aider l’agent de la chaîne d’approvisionnement à former, guider et superviser les tâches et responsabilités ci-dessus.

    11. Répondre aux questions des demandeurs sur l’état des bons de commande ; surveiller le rendement des fournisseurs jusqu’à la livraison des marchandises à l’entrepôt de la mission, s’assurer que les obligations contractuelles en vertu des contrats de la mission sont respectées de façon constante.

    12. Clarifier et vérifier les exigences précises du demandeur, en gardant à l’esprit le coût des articles/équipements ou des services provenant d’études de marché, de catalogues, de spécifications techniques, de devis et d’échantillons de produits.

    13. Aider à la rédaction du mandat de divers biens et services de grande valeur.

    14. Effectuer des visites de fournisseurs, inspecter les installations et l’équipement.

    15. S’assurer que les procédures d’administration de l’OIM et des donateurs concernés sont en place et suivies conformément à leurs réglementations pertinentes.

    16. Maintenir le contact avec divers fournisseurs locaux et internationaux. Créer des mécanismes de contrôle interne pour protéger les actifs de l’Organisation et prévenir la fraude.

    17. Organiser et tenir à jour des systèmes et des procédures de suivi et de classement pour l’approvisionnement des biens, la documentation de transport et la distribution du matériel de programme. 18. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées

    Qualifications

    Formation
    • Un master d’un établissement d’enseignement accrédité dans le domaine d’expertise pertinent (administration des affaires, logistique, gestion) ou ;
    • Baccalauréat dans le domaine d’expertise pertinent (administration des affaires, logistique, gestion) ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la logistique et les achats.
    Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
    Expérience

    • Solides compétences en matière d’analyse, de planification et de gestion des personnes.
    • Capacité à préparer des rapports clairs et concis.
    • Un excellent niveau de connaissances en informatique, en particulier une expérience des systèmes comptables informatisés, y compris l’application SAP, est exigé.
    • Une expérience professionnelle en Guinée et/ou dans les pays en développement d’Afrique de l’Ouest est un atout.
    • Excellentes compétences en communication.
    • Engagement personnel, efficacité, flexibilité, recherche de résultats, respect de la diversité, pensée créative.
    • Capacité à superviser le personnel et à coordonner les activités, à diriger et à coacher des individus, et à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
    • Capacité démontrée à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés pour atteindre les objectifs souhaités.

    Compétences

    • Expérience de la gestion administrative et financière de l’OIM, du suivi budgétaire, de la gestion de trésorerie et des procédures de contrôle interne.
    • Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance du tableur et de l’analyse de données ;
    et,• Expérience de la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif.

    Traduction

    • Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée (à l’oral et à l’écrit) et la connaissance pratique de la langue nationale est un atout.

    Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
    La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
    Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
     Compétences requises
    Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
    Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
    • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
    • Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
    • Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
    • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
    • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
    Compétences essentielles – indicateurs comportementaux (niveau 2)
    • Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
    • Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
    • Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
    • Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
    • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
    Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est occupé par des subordonnés directs)
    • Leadership : Donner clairement son sens de l’orientation, donner l’exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
    • Responsabiliser les autres : Créer un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
    • Établissement de la confiance : Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
    • Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
    • Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres faiblesses.
    Notes
    1. Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
    2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés demeureront admissibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
    3. Les administrateurs recrutés sur le plan national doivent être des ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs recrutés sur le plan national s’acquittent d’un emploi de niveau professionnel et respectent les mêmes normes de qualification et de performance en matière de recrutement que celles qui s’appliquent aux administrateurs recrutés sur le plan international.
    4. La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, au visa et aux autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera obligatoire pour le personnel de l’OIM qui est embauché ou autrement engagé par l’OIM. Dans le cadre de l’autorisation d’admission médicale obligatoire en service, les candidats devront fournir une preuve de vaccination complète.
    5. L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
    6. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.
    Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM

    Compétences requises

    Gestion de la chaîne d’approvisionnement
    • Distribution d’articles non alimentaires (IFN)
    • Achats
    • Gestion des entrepôts et des stocks
    • Logistique de transport / fret (marchandises et matériaux)