COORDINATEUR/TRICE DE PROJET SENIOR DU CONSORTIUM

Job Description

Numéro du poste : req55198

Emplacement: Ouagadougou

Pays: Burkina Faso

Catégorie: Soutien aux opérations et à l’administration

Catégorie d’employé: Durée déterminée

Type d’emploi : Temps plein

Modalités de travail : En personne

Ouvert aux expatriés : Oui

Monnaie: Dollar américain

Compensation: Annuellement

ARRIÈRE-PLAN

L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de populations déplacées à l’intérieur du pays, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux à Ouahigouya (région du Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et d’antennes à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).

 APERÇU DU POSTE

Avec un financement du Bureau d’aide humanitaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international, l’International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), ainsi qu’avec des partenaires locaux, propose un projet de protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l’Est et du Centre-Est du Burkina Faso.

Le coordonnateur principal du projet a la responsabilité globale de la gestion de ce prix, en s’assurant qu’il fournit un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour poursuivre les opportunités d’expansion du projet. Il/elle collabore avec ses collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et programmatique globale de la mise en œuvre, la conformité avec les règles et règlements de l’USAID/BHA, et la soumission en temps opportun de tous les livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports si nécessaire. Le coordinateur de projet sera également chargé d’assurer la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d’organiser et de diriger les réunions régulières d’examen des projets, et d’être le principal point focal avec le donateur, BHA. Le Coordinateur du Projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l’expansion potentielle de PRO-Sahel 3.

 RESPONSABILITÉS

• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires et les équipes du consortium.
• Communiquer les résultats, les défis et les modifications du projet au bailleur de fonds principal. S’assurer que le consortium fournit tous les livrables au donateur principal à temps et répond à toute demande ad hoc.
• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans les pays pour qu’ils respectent leurs budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et tenir l’IRC Burkina Faso informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
• Mettre en œuvre la politique de partenariat de l’IRC à l’égard des partenaires du consortium, la RDC et le CNRC, en veillant à une bonne collaboration entre les partenaires et les pays.
• Assurer un suivi régulier et dans les délais, y compris le suivi dans le pays, et l’établissement de rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
• Superviser en partenariat un coordinateur financier du consortium à temps partiel et un coordinateur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les contrôles réguliers, une communication solide et le bien-être de l’équipe.
• Construire un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays mettant en œuvre la mise en œuvre.
• Gérer des relations positives avec l’équipe de direction des membres du consortium et leurs équipes de direction pour la mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs ci-dessus.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds qui augmentera les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer du matériel de marketing et présenter des approches de consortium à de nouveaux donateurs potentiels. Diriger le processus d’élaboration de la proposition pour toute nouvelle possibilité de financement avec la participation de chaque organisation participant au consortium.
• Cette liste n’est pas exhaustive et le coordonnateur principal aura d’autres responsabilités pour la gestion quotidienne et les initiatives ponctuelles au fur et à mesure qu’elles se présentent.

 Principales relations de travail

• Relève de : Directeur adjoint de programme (DDP)
• Coordination: travaille en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium, les collègues du CNRC et de la RDC, l’équipe de direction des programmes pays de l’IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3, les conseillers techniques en protection, l’équipe de soutien aux programmes régionaux de l’IRC, aux programmes régionaux de l’IRC et à l’équipe de soutien aux récompenses, ainsi qu’avec d’autres fonctions pertinentes au besoin.
• Contacts externes : USAID/BHA et autres donateurs et partenaires potentiels

 EXIGENCES:

Expérience de travail :

• Minimum de 6 ans d’expérience avérée dans la direction de projets humanitaires, y compris la collecte de fonds et la mobilisation de ressources.

Aptitudes et compétences démontrées : 

• Collecte de fonds proactive et mobilisation de ressources pour des projets humanitaires. Aisance à prendre la parole en public au nom du consortium.
• Leadership de projets humanitaires, en particulier dans un consortium avec plusieurs grandes ONG.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite ainsi qu’une capacité générale à être clair et concis. Ce poste exige de faire régulièrement la synthèse et la révision de rapports écrits en français et de produire des produits en anglais.
• Le coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs dans différents pays.
• Capacité démontrée à travailler efficacement et respectueusement avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur à la direction du pays, en passant par les agents de terrain.

Éducation:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ; Masters de préférence, en gestion de projets humanitaires, en sciences sociales, en économie, en développement international ou dans des domaines connexes.

Compétences linguistiques :

•  Anglais et français professionnels écrits et parlés.

Expérience et compétences souhaitées :

• Expérience préalable de la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays, idéalement avec le financement de l’USAID BHA
• Expérience professionnelle antérieure dans les pays du Sahel central
• Solides compétences motivationnelles : capacité à guider les collaborateurs pour qu’ils respectent les délais et le budget
• Capacité à identifier de manière collaborative et proactive des solutions aux défis de mise en œuvre
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Environnement de travail :

• Environnement de travail standard au bureau à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Quelques visites sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet au besoin, probablement 30 % du temps.

Si le candidat retenu est un expatrié, un logement individuel sera fourni à Ouagadougou sur la base de la politique applicable de l’IRC.

Normes professionnelles : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans la Méthode IRC – Normes mondiales de conduite professionnelle. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

À l’attention des candidats nationaux de retour : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous vous trouvez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, une rémunération attrayante sera disponible. Le programme comprend une indemnisation concurrentielle, un vol de retour au poste, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

IRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique.

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