SPECIALISTE DES ACHATS ET DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Arrière-plan

Le PNUD est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis mondiaux et nationaux en matière de développement afin d’aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Programme 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement à ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, le paludisme, la tuberculose, la COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la santé et du bien-être pour tous nécessitent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial, conformément à la Stratégie de santé et de lutte contre le VIH 2022-2025 du PNUD : « Connecting the Dots », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030 et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Le PNUD agit en tant que récipiendaire principal par intérim, en travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds mondial, tout en renforçant les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de récipiendaire principal au fil du temps.

En tant que partenaire de confiance à long terme du Fonds mondial, la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal intérimaire et fournisseur d’une assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, le PNUD a fourni un appui intégré en matière de politiques, de mise en œuvre et de renforcement des capacités aux pays et a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux à toutes les phases de la mise en œuvre, du renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et du renforcement des capacités dans des domaines fonctionnels clés, notamment la gestion financière, les systèmes d’information sanitaire, les achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’Équipe des partenariats et des systèmes de santé du Fonds mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui apporte un soutien aux bureaux de pays du PNUD mettant en œuvre des programmes de santé et de développement.

Depuis 2009, le bureau de pays du PNUD au Tchad est le récipiendaire principal de la subvention du Fonds mondial pour le paludisme, aidant le ministère de la Santé et la société civile à fournir des services essentiels de prévention et de traitement du paludisme, tout en renforçant les systèmes de santé et communautaires. Au fil des ans, le PNUD a mis en œuvre avec succès plusieurs subventions, contribuant de manière significative à la réduction de la charge du paludisme dans le pays.

Actuellement, le PNUD est co-récipiendaire principal de la subvention de lutte contre le paludisme du GC7 pour la période de janvier 2025 à décembre 2026. Le programme comprend des fonds pour les interventions de lutte contre le paludisme et la réponse et le relèvement face à la COVID-19, avec des allocations de 17 113 074 € et 56 824 051 € respectivement. La mise en œuvre est réalisée en étroite collaboration avec le Programme national de lutte contre le paludisme, les organisations de la société civile et les partenaires de l’ONU.

Sous la direction générale du Représentant résident adjoint et en étroite coordination avec l’Unité de gestion des programmes (UGP) du Fonds mondial, l’Unité des opérations et les Unités des achats du Bureau de pays du PNUD au Tchad, le (la) Spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement est chargé d’appuyer la gestion des achats ainsi que le renforcement des capacités dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le titulaire coordonne l’exécution de processus opérationnels transparents et efficaces, visant à fournir des services de haute qualité aux clients externes et internes.

Le spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement sera chargé d’identifier et de spécifier les besoins, de prévoir, de quantifier et de gérer l’achat de produits de santé à l’échelle locale et internationale dans le cadre des subventions du PNUD. Ce rôle comprendra également la coordination de l’expédition des produits de santé, y compris la supervision du prédédouanement, du dédouanement et de la livraison des envois aux entrepôts aux niveaux centraux. Le spécialiste collaborera étroitement avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies et d’autres partenaires. Il/Elle sera également responsable de la gestion et de la mise à jour du Modèle de gestion des produits de santé (TPPH) et des budgets détaillés liés aux produits de santé.

Le spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement sera chargé d’établir des partenariats stratégiques, d’offrir des orientations politiques et techniques, et de collaborer avec les partenaires pour améliorer le système national d’approvisionnement en produits de santé et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. De plus, le spécialiste fournira des rapports analytiques complets pour appuyer la prise de décisions éclairées par la direction.

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le

L’unité de gestion du programme du Fonds, le CO du PNUD et le personnel opérationnel des sous-récipiendaires, les magasins médicaux centraux pour assurer avec succès les services de programme et administratifs.

Devoirs et responsabilités

Le spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement s’acquitte des responsabilités suivantes :

1. Assurer le leadership, la planification des programmes ainsi que la gestion et la supervision efficaces des programmes du Fonds mondial dans le contexte de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

• Diriger la planification stratégique, la supervision et la gestion de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords d’entreprise avec le Fonds mondial, en veillant à l’intégration dans tous les domaines fonctionnels ;
• Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion des achats axé sur le client, y compris le traitement et l’évaluation des offres, la passation électronique des marchés, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l’évaluation des risques.
• Diriger la coordination, la gestion, la supervision et la supervision de l’équipe d’approvisionnement pour atteindre les objectifs du programme, en assurant la cartographie des processus d’approvisionnement du GF et l’élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard internes, le contrôle des flux de travail avec l’équipe d’approvisionnement et l’harmonisation des flux de travail dans l’unité de gestion des ressources humaines et le bureau de pays.
• Diriger le suivi technique de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé et diriger de manière proactive les examens des sous-performances et des goulets d’étranglement et assurer la responsabilité de la mise en œuvre en temps opportun des mesures correctives pour assurer un approvisionnement cohérent des produits de santé et des expirations conformément aux normes internationales.
• Assurer une collaboration étroite avec la région et le siège du PNUD, le Bureau des services de gestion et le GFPHST (y compris le conseiller en assurance qualité) dans le contexte de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé pour les programmes.
• Planifier et mettre en œuvre de manière efficace et efficiente tous les achats internationaux et locaux approuvés de produits de santé en coordination avec le spécialiste de la MSP de l’Équipe de soutien à la santé du Partenariat du Fonds mondial, l’Unité des achats du PNUD, l’Alliance contre le paludisme et d’autres partenaires et fournisseurs locaux et internationaux en matière d’achats, tout en veillant au respect des politiques et procédures d’achat et d’exploitation du PNUD.
• Préparer, mettre à jour et diffuser des feuilles périodiques de suivi des achats résumant les plans d’approvisionnement, l’état de la mise en œuvre, l’état de la gestion des contrats, l’état des paiements et l’analyse des écarts financiers (BvA).
• Tenir à jour et mettre à jour systématiquement les listes d’inventaire des programmes conformément aux règles et règlements du PNUD et du Fonds mondial.
• Préparer (et/ou mettre à jour) et soumettre et exécuter un plan d’assurance de la qualité pour les produits de santé du GF en collaboration avec le Bureau d’appui aux achats
• Préparer et soumettre tous les documents d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement nécessaires aux examens des achats, à l’examen des zones défavorisées, aux auditeurs de l’OAI et aux demandes de suivi pour des éclaircissements et la mise en œuvre des recommandations de l’OAI.

2. Veiller à ce que la gestion et la surveillance proactives de l’approvisionnement et des produits de santé ii) soient respectées et effectue de manière proactive des évaluations des risques en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Soutenir les programmes nationaux de lutte contre le paludisme afin de quantifier correctement les différents produits, de surveiller le niveau des stocks, de prendre des mesures en temps opportun pour résoudre les problèmes potentiels et d’éliminer les ruptures de stock de tout produit.
• Examiner les exigences du programme, effectuer une évaluation des besoins, élaborer des spécifications, prévoir et quantifier les besoins en produits de santé, en utilisant les données du programme sur la morbidité et la mortalité, l’information sur la chaîne d’approvisionnement et les rapports.
• Effectuer une évaluation périodique et/ou au besoin du système national d’entreposage et de distribution et élaborer une proposition pour son amélioration.
• Aider l’Unité de gestion du programme à préparer des rapports sur l’état d’avancement des achats à l’intention des parties prenantes du programme, y compris le ministère de la Santé et de la Santé et le Fonds mondial.
• Examiner, mettre à jour et assurer le suivi périodique de l’approbation du modèle de gestion des produits de santé (MTHP) et des budgets détaillés en fonction des résultats des prévisions et des quantifications périodiques.
• Soutenir le projet dans l’élaboration/le suivi et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du projet (tracker), l’identification des priorités d’approvisionnement, le suivi des produits, etc.
• Analyser les problèmes potentiels liés aux questions d’approvisionnement et prendre les mesures correspondantes pour traiter en temps opportun et assurer l’approvisionnement continu en produits nécessaires à l’intervention de prévention du paludisme, y compris les moustiquaires.
• Effectuer des vérifications ponctuelles périodiques au niveau des SR (Programme national de lutte contre le paludisme) pour vérifier les immobilisations, l’état des stocks et documenter les éventuels goulets d’étranglement.
• Fournir des conseils aux sous-récipiendaires sur la mise en œuvre régulière des projets liés aux MSP.
• Surveiller les conditions d’entreposage des médicaments et autres produits de santé, visiter les installations d’entreposage et formuler des recommandations afin de créer les conditions appropriées pour l’entreposage et la distribution des médicaments et des produits de santé.
• Suit le niveau des stocks pour éviter les ruptures de stock et les surstocks.
• Mettre en place des contrôles appropriés pour un suivi adéquat des marchandises depuis le transport et la manutention jusqu’à destination, y compris la campagne de distribution de masse.
• Prépare et met à jour le plan de gestion des risques de la MSP et veille à sa mise en œuvre.
• Participer avec les partenaires à la coordination et à la préparation de la campagne nationale de MILD.
• Assurer l’approvisionnement en temps opportun des LLlNs pour la campagne nationale
• Assurer la logistique en temps opportun de la campagne nationale de moustiquaires imprégnées d’insecticide
• Travailler avec les parties concernées pour garantir la sécurité des produits de santé et la responsabilité des stocks au niveau des établissements de santé ; et
• Participer à toutes les réunions des parties prenantes du MSP et au soutien technique pour atténuer les risques de ruptures de stock et de surstock au niveau des établissements de santé.

3. Veiller à faciliter l’acquisition et le partage des connaissances, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

• Collaborer avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les OSC, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris le système d’information logistique, les systèmes et les services de gestion des déchets d’approvisionnement durable, de stockage, de distribution et de gestion des déchets pour les produits de santé, en élaborant, en suivant et en modifiant les plans d’amélioration.
• Veiller à ce que le Programme national de lutte contre le paludisme soit bien informé sur les questions d’approvisionnement tout au long du cycle de vie de la subvention afin de s’assurer que les plans d’achat sont correctement programmés, budgétisés et conformes aux contrats et qu’ils sont conformes aux règles, politiques et procédures du PNUD ;
• Identifie et soutient le développement de communications (imprimées, vidéo) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les leçons apprises et contribue au partage d’informations avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les OSC, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques, le GF et le CCM ; et Participer activement aux travaux du PNUD et d’autres réseaux externes pertinents pour promouvoir les programmes et les activités du PNUD en matière de santé et de développement (par exemple, conférences, communauté de pratique, Yammer) et représenter le PNUD dans les réunions techniques et les groupes de travail pertinents aux niveaux national, régional et mondial et recueillir les enseignements tirés de l’expérience à appliquer aux programmes dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Arrangement institutionnel

Le (la) spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement travaillera sous supervision directe et rendra compte au (la) représentant(e) résident(e) adjoint(e).

Compétences

Compétences et expérience requises

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.