COORDONNATEUR PRINCIPAL DES FINANCES

comptabilité, économie, finance
Côte d'Ivoire, AFRIQUE
juillet 19, 2025
CDD Full Time
Application ends: juillet 25, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    juillet 19, 2025
  • Location
    Côte d'Ivoire, AFRIQUE
  • Expiration date
    juillet 25, 2025
  • Experience
    5 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Master’s Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Coordonnateur principal des finances

Numéro de travail : req58946
Localisation : Abidjan
Pays : Côte d’Ivoire
Catégorie : Soutien aux opérations et à l’administration
Catégorie d'employé à durée déterminée
Type d'emploi : Temps plein
Modalités de travail : En personne
Ouvert aux expatriés : Oui
Devise : Dollar des États-Unis
Rémunération : Annuelle
L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’accès à l’énergie pour les populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force d’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
Veuillez faire défiler vers le bas pour voir également en français.
 
L’IRC est présent en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des populations touchées par les crises sociopolitiques. Actuellement, l’IRC gère des programmes depuis ses bureaux d’Abidjan, Man et Yamoussoukro, dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel de l’IRC doit adhérer aux valeurs et principes énoncés dans les Normes de conduite professionnelle de l’IRC (IRC WAY). Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques visant à protéger les bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à protéger les enfants, à lutter contre le harcèlement au travail, à garantir l’intégrité financière, à lutter contre les représailles et à lutter contre la traite des êtres humains. L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays de la Côte d’Ivoire, le/la Coordonnateur(trice) financier(ère) principal(e) assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et sera responsable de la mise en œuvre et du suivi de ces plans grâce à une analyse financière ciblée et complète. Le/la Coordonnateur(trice) financier(ère) principal(e) est responsable de la politique et de la gestion globales de la gestion financière et comptable du programme pays. L’accent sera mis sur des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales, conformes aux exigences des donateurs et propices à une mise en œuvre efficace des programmes.
En tant que coordinateur financier principal, il/elle sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles du programme pays. Il/elle sera le principal partenaire financier de l’équipe de direction et du directeur pays, et se conformera à l’environnement de contrôle financier de l’IRC ainsi qu’aux normes et objectifs du directeur financier. Il/elle collaborera étroitement avec les directeurs adjoints des programmes afin de garantir un niveau de performance acceptable des politiques et procédures interdépartementales et de résoudre les problèmes et d’élaborer des solutions collectives.
Basé en Côte d’Ivoire, le Coordonnateur Financier Senior sera rattaché au Directeur Pays et au Directeur Financier Régional, y compris une responsabilité directe envers le Directeur Financier.
Principales responsabilités
 
Sous la supervision du Directeur Pays et du Directeur Régional des Finances, le Coordonnateur Financier Senior sera basé en Côte d’Ivoire où il/elle sera responsable des tâches suivantes :
1. Planification et analyse stratégiques
• Fournir des informations financières pour aider le directeur de pays et le SMT à prendre des décisions alignées sur les stratégies mondiales, régionales et nationales de l’IRC.
• Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays.
• Contribuer et fournir des commentaires sur l’élaboration du plan stratégique annuel du programme de pays.
 
2. Contrôle
• S’assurer que toutes les pratiques nationales sont alignées sur les politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
• Surveiller de près les activités financières et conseiller le directeur de pays sur les performances financières, les problèmes de contrôle interne et les préoccupations en matière de gestion financière.
• Assurer l’achèvement en temps opportun des rapprochements mensuels des bilans.
• Gérer les activités et les calendriers du service financier afin de respecter les exigences et les délais fixés par le siège et les donateurs.
• Identifier les besoins et développer des modèles de rapports pour soutenir les opérations nationales et le suivi des dépenses de subvention.
• Diriger la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs, en veillant au respect des obligations comptables, légales et contractuelles ; assurer l’examen par le directeur de pays et le directeur financier régional avant la soumission.
• Veiller à ce que des revues régulières du contrôle interne soient effectuées.
• Faciliter les audits internes, externes, des donateurs ou du gouvernement.
• Soutenir la numérisation des dossiers physiques et le respect des politiques d’archivage de l’IRC et des donateurs.
• Superviser la protection des actifs du programme pays (trésorerie, inventaire, immobilisations) par l’application des politiques et procédures de contrôle interne.
• Rester informé des réglementations financières nationales et assurer le respect des exigences des donateurs et des exigences légales.
• Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC pour les finances, la comptabilité, la gestion budgétaire et la trésorerie.
 
3. Gestion et formation du personnel
• Veiller à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient menées chaque année et à ce que des plans de développement de carrière soient établis pour l’ensemble du personnel.
• Superviser la formation financière et fournir un soutien technique au personnel non financier pour renforcer les capacités en matière de comptabilité, de reporting et de contrôle interne.
 
4. Conformité et gestion des risques financiers
• Identifier les risques financiers potentiels.
• Analyser et quantifier la gravité de ces risques sur les opérations et les programmes.
• En collaboration avec le directeur financier régional, élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
• Surveiller l’efficacité des stratégies et les ajuster si nécessaire.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit liées au service financier.
• Contribuer à la gestion globale des risques pays par l’intermédiaire de l’équipe de direction.
 
5. Trésorerie
• Superviser toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
• Superviser l’examen et l’approbation des rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
• Maintenir des prévisions de trésorerie précises pour faire face aux dépenses et obligations futures.
• Travailler avec la Trésorerie mondiale et la direction régionale pour maintenir des soldes de trésorerie appropriés et assurer des transferts de trésorerie réguliers depuis le siège.
• Superviser le recouvrement des comptes débiteurs et autres dettes.
 
6. Budgétisation et prévisions
• Superviser la préparation et l’examen des budgets des propositions de subventions; soutenir les équipes de programme dans l’estimation des coûts et l’élaboration du budget.
• Préparer et maintenir le budget de fonctionnement annuel du programme pays ; assurer la couverture des coûts opérationnels et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement.
• S’assurer que le personnel financier présente et facilite les examens des dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétaires avec les responsables de programme et les dirigeants du pays.
 
Qualifications et expérience requises
 
• Master (ou équivalent Bac+4/5) en Finance, Economie, Comptabilité, ou domaine connexe.
• Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation humanitaire.
• Expérience avérée dans des contextes humanitaires ou de développement, dont au moins cinq années de vie et de travail dans des pays en développement ou en transition.
• Solide connaissance des procédures des donateurs (Banque mondiale, UE, USAID, CDC, PEPFAR, PATRIP, ENI, ECHO, etc.).
• Maîtrise des systèmes financiers ERP (Microsoft Dynamics 365, SUN System, INTEGRA, Vision ou équivalent).
• Expérience démontrée en gestion d’équipe, en coaching et en développement du personnel.
 
Compétences techniques
• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement complexe.
• Solides compétences en analyse financière, gestion budgétaire, contrôle interne et reporting financier.
• Expérience en gestion de subventions, planification budgétaire, audits (internes et externes) et examens de conformité.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique : Excel avancé, Word, PowerPoint, outils collaboratifs.
• Connaissance des procédures d’approvisionnement et des exigences de conformité.
• Solide compréhension des normes comptables et des réglementations locales (par exemple, SYCEBNL).
 
Compétences générales
• Solides compétences en communication interpersonnelle, diplomatie et écoute active.
• Capacité à interagir efficacement dans des environnements multiculturels et multidisciplinaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps.
• Initiative, autonomie et capacité à anticiper les enjeux.
• Normes éthiques élevées et engagement envers la méthode IRC, les politiques internes et une gestion transparente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Capacité à travailler sous pression avec professionnalisme, courtoisie et sang-froid.
• Engagement envers l’équité, l’inclusion et la diversité au sein des équipes.
IRC est présent en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC exécute des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économique, cohésion sociale et gouvernance.
 
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Égalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
 
En tant que membre de l’équipe de la haute direction du programme-pays (SMT) de la Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances assurera le leadership et la gestion du département pour s’assurer que le programme-pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour appuyer la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme-pays et sera responsable d’assurer et de veiller à l’exécution des plans financiers au moyen d’un examen analytique financier ciblé et complet. Le/la senior coordonnateur/trice des finances est responsable également de la politique et de la gestion financière et comptable du programme-pays. L’accent sera mis sur des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales et conformes aux exigences des donateurs et propices à la mise en œuvre efficace des programmes. 
 
En tant que coordonnateur/trice des finances senior, il/elle sera le/la principale partenaire financier de la directrice pays et collaborera étroitement avec la directrice adjointe des programmes ainsi qu’avec les responsables de départements pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures opérationnelles et pour dépanner et élaborer collectivement des solutions.
 
Basé en Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances relèvera à la fois de la directrice pays et du directeur régional des finances.
Principales responsabilités : 
Sous la supervision de la directrice pays et du directeur régional de la finance, Le/la senior coordonnateur/trice des finances sera basé-e en Côte d’Ivoire où il/elle aura la charge des tâches suivantes :
1. Planification et analyse stratégique
• Fournir des informations financières pour aider la directrice pays et le SMT à prendre des décisions conformes aux stratégies IRC, régionales et du programme pays.
• Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays.
• Contribuer et fournir des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme-pays
2. Fonctions du contrôleur
• Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
• Suivre de près les activités financières et conseiller la directrice pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôles internes ou de gestion financière.
• S’assurer que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun.
• Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs.
• Identifier les exigences et élaborer des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations par pays et des dépenses de subventions.
• Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concernent les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à l’examen de ces rapports par la Directrice pays et le Directeur régional avant leur soumission.
• Veiller à ce que les examens de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectués dans le pays.
• Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
• Travailler sur la numérisation des archives physiques et au respect des politiques d’archivage de l’organisation ainsi que les exigences des bailleurs.
• Superviser la protection des actifs du programme communautaire (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.
• Se tenir au courant des exigences du gouvernement en matière de finances et se conformer aux exigences bailleurs et autres exigences légales.
• Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC sur toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
3. Formation et gestion du personnel
• Veiller à ce que des examens de rendement complets et constructifs soient effectués chaque année et que des plans de carrière et de développement soient mis en place pour l’ensemble du personnel.
• Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de la production des rapports et du contrôle interne.
4. Conformité et gestion des risques financiers
• Identifier les risques financiers potentiels.
• Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.
• De concert avec le directeur régional des finances, définir et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.
• Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.
• Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de gestion.
5. Trésorerie
• Superviser toutes les relations bancaires du programme-pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
• Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.
• Tenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures. 
• Travailler avec la trésorerie mondiale et la direction régionale pour maintenir des soldes appropriées pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient prélevées régulièrement.
• Superviser le recouvrement des créances commerciales et autres créances.
6. Budget/prévisions
• Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention ; appuyez sur les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des entrants dans la création de budgets à soumettre.
• Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du programme du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement.
• Assurer que les financiers des projets présentent et facilitent l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec les responsables de programme et la Direction Pays.
Qualifications et expériences requises
• Diplôme Bac+4/5 en finance, économie, comptabilité ou tout autre domaine connexe.
• Expérience significative d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire, idéalement dans une ONG internationale ou une organisation humanitaire.  
• Expérience démontrée de travail dans des contextes humanitaires ou de développement, avec au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans des pays en développement et en transition.
• Très bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l’UE, l’USAID, le CDC, le PEPFAR, PATRIP, l’ENI, ECHO etc…. 
• Maitrise des systèmes financiers ERP (Microsoft Dynamics 365, SUN System, INTEGRA, Vision ou équivalent.) 
• Expérience démontrée en gestion d’équipe, en coaching et perfectionnement des collaborateurs.
Compétences techniques
• Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe. 
• Excellentes capacités d’analyse financière, de gestion budgétaire, de contrôle interne et de reporting.
• Expérience en gestion des subventions, planification budgétaire, audits (internes et externes), et revues de conformité.
• Maîtrise des outils comptables et bureautiques : Excel avancé, Word, PowerPoint, outils collaboratifs.
• Connaissance des procédures de passation de marchés et des exigences en matière de conformité.
• Solide compréhension des normes comptables et de la réglementation locale (SYCEBNL)
Compétences transversales
• Fortes compétences en communication interpersonnelle, diplomatie et écoute active
• Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
• Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion du temps.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les problèmes.
• Sens de l’éthique et de l’engagement à respecter le IRC Way, les politiques internes et la transparence dans la gestion.
• Excellente capacité de rédaction et de communication en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Aptitude à travailler sous pression avec professionnalisme, courtoisie et maîtrise de soi.
• Engagement pour l’équité, l’inclusion et la diversité au sein des équipes.

#LI-6

Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC, à savoir : l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

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