ASSISTANT ARCHIVISTE

Burkina Faso, AFRIQUE
juillet 25, 2025
CDD
Urgent
Application deadline closed.

Job Overview

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-07 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 25 Juillet 2025

DATE LIMITE : 31 Juillet 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions de l’Est, Centre-Est, au Nord, dans le Boucle du Mouhoun. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Assistant Archiviste pour son bureau de Ouagadougou.

Assistant Archiviste

Basé à Ouagadougou dans la région du Centre

Objectif principal

Exécuter les tâches administratives quotidiennes, selon les indications du Responsable de la comptabilité et les procédures INTERSOS, afin d’assurer la bonne gestion des archives.

Relevant de : 

Hiérarchique : Responsable de la comptabilité

Fonctionnel : Responsable de la comptabilité

Tâches

  • Archivage des pièces justificatives relatives aux dépenses des projets et structurer les coûts selon les directives fournies par le responsable comptable
  • Assurer la liaison avec les agents des finances sur le terrain pour gérer les documents justificatifs reçus des bureaux extérieurs.
  • Assurer la durabilité des archives, en mettant en œuvre des mesures de sécurité (par exemple, clés, conditions de température et d’humidité adéquates, etc.)
  • Récupérez la documentation sur la base d’une vérification ponctuelle interne ou d’audits externes
  • Éliminer les anciens documents en suivant les instructions fournies par le superviseur

Éducation

  • Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration

Expérience professionnelle

  • Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans les pays en développement
  • Expérience antérieure de 1 an dans un poste pertinent

Exigences professionnelles

  • Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)

Exigences personnelles

  • Travail d’équipe et coopération
  • Flexibilité comportementale
  • Orientation vers les résultats et la qualité
  • Gestion du stress
  • Engagement envers les principes d’INTERSOS

Traduction

Connaissance du français

Excellente maîtrise des langues locales dans le pays de mission 

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

NTERSOS s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 31 Juillet 2025

Composition de dossier :

  • Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
  • Une lettre de motivation
  • Une copie de la CNIB ou du Passeport

Pour Postuler merci de cliquer sur le lien :

https://docs.google.com/forms/d/1_7r

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