ASSISTANT.E GESTION DE L’INFORMATION / ARCHIVAGE

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ASSISTANT.E GESTION DE L’INFORMATION / ARCHIVAGE

Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche un/une Assistant.e Gestion de l’information / Archivage  hautement qualifié/e.

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes affectées par les déplacements dans le monde dans le respect des principes humanitaires. 

Contexte 

La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec six (06) bureaux opérationnels terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom, Dédougou, Kaya) et un (01) bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et de recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus. 

À propos du poste

L’assistant.e gestion de l’information / archivage fera partie de l’équipe de protection de RDC Burkina Faso, sous la supervision du responsable du département.

L’objectif général du poste est d’appuyer dans l’archivage physique et numérique des fiches du département de l’ensemble des bases de la mission. De plus, la personne devra être disponible pour toute autre activité de DRC au cours de son contrat rentrant dans le cadre de son poste, incluant des éventuelles missions terrain.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

Opérationnelle et mise en œuvre

• Archiver l’ensemble des fiches (consentement, validation API, remise API, référencement…) de cas individuel disponibles sur la plateforme kobo toolbox du département dans le SharePoint Protection ;
• Archiver l’ensemble des fiches PSS envoyées par les psychologues sur le serveur kobo toolbox dans le SharePoint Protection ;
• Établir le lien archives numériques – BDD dans le SharePoint ;
• Relever les erreurs rencontrées au niveau du système de codification des clients dans un registre (format Excel) ;
• Relever les codes clients dont l’ensemble des fiches ne sont pas disponibles sur le serveur kobo dans un registre (format Excel) ;
• Relever les codes clients dont les fiches (photos) ne sont pas visibles / absentes dans le registre (format Excel) ;
• Effectuer des missions terrain pour retrouver les fiches manquantes pour archivage et détruire les fiches qui ont été archivées sur le SharePoint ;
• Respecter la confidentialité liée à la gestion et à la manipulation des fiches protection
• Faire le point hebdo du processus d’archivage à la responsable Protection et aux collègues PIM.

Éthique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, financières et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur réglementant le personnel de DRC ;
• Respecter le Code de Conduite de RDC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur en RDC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/manager pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Votre profil

Pour réussir dans ce poste, il vous sera demandé de :

• Maîtriser l’outil informatique surtout Excel;
• Maîtriser des applications de gestion de données (Kobo, Odk) ;
• D’avoir une expérience de travail dans une ONG internationale et/ou de Protection, de préférence humanitaire;
• D’être capable de travailler en équipe et de communiquer de manière fluide ;
• Pouvoir travailler dans la rigueur ;
• D’avoir une maîtrise totale du français ;
• Savoir s’exprimer dans les langues locales telles : Mooré, Fulfudé…

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

• Bac +2 en statistiques, gestion de l’information, informatique de gestion, sciences sociales, science politique ou dans un domaine proche ;
• Les formations professionnelles sur la protection et/ou la gestion de l’information de protection sont un atout.

Qualifications souhaitées

• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins un (1) an dans le domaine de la gestion des données;

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du RDC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties impliquez et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel.

Notre offre

Durée du contrat : Trois (03) mois

Bande d’emploi : Non Management I ÉTAPE 1

Lieu de travail : Ouagadougou
Date de démarrage : 01 octobre 2025

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés sous contrat national . Veuillez consulter notre site web pour plus de détails.

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Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/ 

Toutes les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne . Les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en français. Les candidatures féminines sont vivement accueillies . 

Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération. 

NB Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. 

Date de clôture des candidatures : 19 septembre 2025

, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.

Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo .

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont sélectionnés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d’attributs personnels.