STAGIAIRE EN PARTENARIAT ET ADMINISTRATION

Job Description

Stagiaire en partenariat et administration

Veuillez noter que le délai est basé sur le fuseau horaire standard coréen (KST, UTC+9)

INTRODUCTION À GGGI

Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale, fondée sur un traité, qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, consultez la page web du GGGI  . 

Opportunité actuelle

Nous recherchons un stagiaire talentueux en partenariat et administration pour travailler avec nous au sein de l’équipe opérationnelle du programme pays GGGI Côte d’Ivoire afin de soutenir la mise en œuvre des programmes du pays GGGI Côte d’Ivoire pour aider le gouvernement de Côte d’Ivoire à assurer une croissance verte en développant les capacités, en stimulant les investissements et en concevant des projets verts avec des avantages sociaux, environnementaux et économiques pour le peuple de Côte d’Ivoire.

La mission comprendra les éléments suivants, sans toutefois s’y limiter :

1. Établissement de partenariats :

• Recherche et cartographie : identifier les partenaires potentiels, notamment les ONG, les entités du secteur privé et les organismes gouvernementaux, qui s’alignent sur la mission et les objectifs du GGGI.
• Rédaction de propositions : aider à la rédaction de propositions de partenariat, de notes conceptuelles et de protocoles d’accord (MoU) pour des collaborations potentielles.
• Réseautage : Soutenir l’établissement et le maintien de relations avec des partenaires existants et potentiels grâce à une communication régulière, à la coordination de réunions et à des activités de suivi.
• Documentation : Maintenir et mettre à jour une base de données des activités de partenariat, y compris les contacts clés, les résultats des réunions et les points d’action.

2. Mobilisation des ressources :

• Recherche de donateurs : mener des recherches pour identifier et analyser les opportunités de financement potentielles auprès d’organisations internationales, de fondations et d’agences gouvernementales.
• Élaboration de propositions : Aider à la rédaction, à l’édition et à la soumission de propositions de financement, de demandes de subventions et de rapports aux donateurs.
• Suivi : Aider à suivre l’avancement des activités de mobilisation des ressources

3. Administration générale :

• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général, notamment la planification de réunions, la préparation d’ordres du jour, la rédaction de procès-verbaux et l’organisation d’événements.
• Gestion des documents : Aider à la gestion des documents en assurant le classement, le stockage et la récupération appropriés des dossiers importants.
• Communication : Gérer la correspondance courante, rédiger des courriels et préparer des lettres officielles selon les besoins.
• Coordination d’événements : Aider à l’organisation d’ateliers, de séminaires et d’autres événements, notamment en assurant la liaison avec les participants, en organisant les lieux et en coordonnant la logistique des voyages.
• Gestion des données : Prise en charge de la collecte, de la saisie et de l’analyse des données pour divers projets et rapports.

Admissibilité                                              

Pour être admissible à un stage, les candidats doivent :

• Être inscrit dans un baccalauréat (dernière année), une maîtrise ou un domaine universitaire connexe, avant le stage, ou être un diplômé récent au cours des 12 derniers mois.

Qualification

• Formation dans le domaine de l’administration des affaires, des affaires internationales, de l’ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Connaissances informatiques complètes, y compris MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais requise.

Processus de sélection

• Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.

• Le GGGI évalue les candidatures en fonction des critères d’éligibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience professionnelle (le cas échéant) et du niveau d’intérêt et de motivation à contribuer aux travaux de développement.

• En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Informations importantes :

Durée : Le stage dure trois mois. Une fois sélectionné(e), le/la stagiaire doit commencer son stage avant l’obtention de son diplôme ou dans les 12 mois suivant son obtention. 

Allocation : Les stagiaires du GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD. Tous les frais de déplacement, d’assurance, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs établissements de parrainage.  

Déplacements : Le stagiaire organisera et financera son déplacement vers le lieu de stage. Ce poste est basé au bureau de GGGI Côte d’Ivoire à Abidjan.

Assurance médicale : Les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide au GGGI lors du retour du contrat de stage signé.

Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.  

Crédits académiques :  Les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour leur stage. Ils doivent se renseigner auprès de leur université pour connaître sa politique de crédits académiques pour les stages.  

Horaires de travail : Les stagiaires sont tenus de travailler pendant les heures normales de travail. Tout congé doit être préalablement approuvé par le responsable des stages, qui doit en informer le service des ressources humaines.

Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les responsables de stage doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.

Attestation : délivrée à l’issue du stage avec succès, sur demande.