ASSISTANT (E) LOGISTIQUE – DORI

·                     Gestion de l’approvisionnement de la base

·                     Gestion des stocks de la base

·                     Gestion de parc automobile et des mouvements

·                     Contribuer à la gestion administrative

·                     Participer à la gestion de parc informatique

·                     Participer à la rédaction du rapport logistique.

·                     Participer à la gestion du batiment

·                     Sous l’endadrement du logisticien base , il/elle est chargé(e) de :

1.a Achats : 

·                     S’assurer du traitement des achats par marché selon le PA (plan d’achat) du/des projet(s).

·                     Vérifier les demandes d’achat pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire

·                     Préparer les documents d’achats nécessaires

·                     Appui pour la mise à jour de la liste des fournisseurs

·                     Vérifier l’exactitude et la cohérence des informations figurants sur les documents d’achat

·                     Achète les articles/produits commandés en respectant les procédures logistiques de PUI ;

·                     Compiler la documentation pour avoir des dossiers d’achat (DA) complets.

·                     S’assurer que toutes les validations réquises soient réunies avant de procéder à l’achat.

·                     Tenir un bon archivage numérique et physique des dossiers d’achat selon la procédure d’archivage en place.

1.b Livraison :

·                     Etablir différents documents d’expédition

·                     Superviser la préparation et le chargement des produits et des matériaux ;

·                     Suivre les livraisons

·                     Veiller à ce que les marchandises soient reçues à leur destination ;

·                     Archiver les documents signés après leur réception par les destinataires 

4   Sous l’encadrement du logisticien base, il/elle est chargé (e) de :

·                    Gérer les entrées et sorties du stock, des marchandises ou articles des projets selon les besoins en application des règles de gestion optimale (FIFO, FEFO)

·                     S’assurer de la bonne gestion de stock, conformément aux exigences, procédures et outils en place de PUI (Fiche de stock, Bon de sortie, Fiche d’inventaire…)

·                     S’assurer de mettre en place un système de gestion rigoureux et éviter toute rupture de stock des articles nécessaire et couramment utilisés.

·                     Réaliser les inventaires physiques et théoriques des stocks

·                     Participer  à l’élaborations des plans d’approvisionnement pour les prévisions de stockage

·                     Réaliser le suivi des Dons En Nature (DEN)

·                     Mettre à jour du suivi des stocks et des DEN

·                     Partage hebdomadaire du rapport de stocks

·         Sous l’encadrement du logisticien base, il/elle est chargé(e) de :

·         Contrôler l’état des véhicules de location et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.

·         Participer à la formation des chauffeurs, au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.

·         Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule.

·         Contrôler le suivi de la consommation carburant ainsi que celui de l’utilisation des véhicules.

·         Assurer un bon archivage (physique et numérique) des documents relatifs à la gestion des parcs (LogBook, Carnet de maintenance, Fiche de contrôle etc)

·         Mettre à jour le tableau de planning de mouvement (vols UNHAS et location voiture) déjà en place.

·         Participer à l’optimisation des mouvements sur la base de Dori

·         Participer à l’élaboration du rapport mensuel de suivi consommation

4  Sous l’encadrement du logisticien base, il/elle est chargé(e) de :

·         S’assurer que les factures comportent les informations requises conformément aux procédures de PUI ;

·         Mettre à jour les dossiers d’achat avec les factures correspondantes ;

·         Régler l’avance de trésorerie selon les procédures du département Admin/Finance de la base ;

·         Coordonner avec les Finances pour assurer un bon suivi des paiements de fournisseurs.

4  Sous l’encadrement du logisticien base, il/elle est chargé(e) de :

•  Assister le logisticien base à étiqueter les codes logistiques des équipements entrant dans le parc informatique de la base. 
• Assurer le bon foctionnement et le suivi à jours des appareils de communication.
• Assister le logisticien base pour la remontée, idenfication et recherche de solution à de problème lié aux équipements informatiques.
• Assurer une bonne traçabilité des équipements et autre mobiliers de la base.

4  Sous l’encadrement  du logisticien base, il/elle est chargé(e) de :

• Soumettre, dans le cadre du Rapport Logistique Mensuel, le suivi des contrats et le Tableau de Suivi des Achats au plus tard le 5 de chaque mois ;
• Participer à la mise à jour du FFU et fournir les prévisionnels de dépenses au département Admin/Finance de sa base

7.       Participation à la gestion du bâtiment

4  Sous l’encadrement  du logisticien base, il/elle est chargé(e) de :

• Participer à l’installation ou réparations des équipements techniques à l’interieur des locaux de PUI (électricité, plomberie, génerateur)
• Chargé du suivi des abondements et bails (internet, électricité….)
• Etabli un planning d’occupation des batiments (salles de reunion)
• Assure le suivi des meubles et mobelier burreau

• Niveau Bac+2 en Logistique ou Gestion de la chaine d’Approvisionnement

• Bioforce

• 1 an ou plus dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’une base/Mission

• Humanitaire
• Technique

• Connaissance de la Région du Sahel

• Français lu/écrit
• Fulfuldé

• Tamachèque/Sonrai /Fulsé/mooré

• Expérience récente de travail au sahel

• Connaissances en informatique et réseau
• Pack Office 365

• Honnête, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Disponibilité et Ponctualité
• Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
• Anticipation/planification/Bonne organisation
• Aptitude à la négociation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Forte capacité de Gestion du Stress