AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N0 001/2026/VSF

Job Description

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N⁰ 001/2026/VSF POUR LA CONSTITUTION / ACTUALISATION D’UNE BASE DE DONNEES DE FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES POUR L’ANNEE 2026

Important : l’inscription au répertoire des fournisseurs ne garantit ni consultation systématique, ni attribution de marché, ni volume minimal de commandes. Elle permet uniquement à VSF”B de constituer une base de données de fournisseurs et prestataires potentiellement consultables selon les besoins, les procédures internes applicables et les exigences des bailleurs de fonds.

Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge dont la mission est de renforcer les capacités des communautés vulnérables dépendant de l’élevage dans le sud afin d’améliorer leur bien-être. Dans le cadre de ses opérations au Burkina Faso, VSF-B lance le présent avis à manifestation d’intérêt en vue de constituer et/ou d’actualiser son répertoire de fournisseurs et prestataires pour ses différents bureaux et zones d’intervention.

1- Objet de l’avis

Le présent avis a pour objet de recenser des fournisseurs, prestataires, consultants, entreprises et organisations légalement constitués, techniquement qualifiés et financièrement aptes à fournir des biens, travaux et services à VSF-B au Burkina Faso. Les candidats peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots, sous réserve de démontrer leur capacité à exécuter les prestations correspondantes. L’objectif principal de cet appel à manifestation d’intérêt est de disposer d’une base de données de fournisseurs et prestataires que VSF-B pourra consulter dans le cadre de ses procédures restreintes au titre de l’année budgétaire 2026.

2- Périmètre géographique

Le répertoire issu du présent avis couvrira les besoins de VSF-B au Burkina Faso, notamment pour ses bureaux et représentations de Ouagadougou, Kaya, Dori.

3- Domaines d’activités / lots concernés

Les fournisseurs et prestataires intéressés sont invités à candidater sur le ou les lots correspondant à leur domaine d’activité. Les lots ci-dessous sont ouverts:

4- Conditions d’éligibilité

• Être légalement constitué et autorisé à exercer au Burkina Faso, conformément à la réglementation en vigueur
• Disposer des capacités techniques, humaines, logistiques et matérielles en lien avec le ou les lots sollicités
• Justifier d’expériences / références probantes dans le ou les domaines concernés,
• Être en mesure de fournir, sur demande de VSF-B, toute pièce complémentaire permettant de vérifier la conformité administrative, fiscale, sociale, technique, financière ou sectorielle
• Accepter les principes d’intégrité, de prévention de la fraude et de la corruption, de gestion des conflits d’intérêts, de respect de la législation applicable et des exigences éthiques attendues dans le cadre des activités de VSF-B.

5- Composition du dossier de manifestation d’intérêt

Le dossier de candidature doit comprendre, au minimum, les pièces suivantes

1. Une lettre de manifestation d’intérêt signée, précisant le ou les lots visés
2. La fiche synthétique fournisseur dûment renseignée (modèle en annexe du présent avis, ou document équivalent comportant les mêmes informations)
3. Une copie de l’IFU et du RCCM, ou de tout document équivalent pour les formes juridiques Concernées
4. Une copie des statuts ou du document constitutif pour les sociétés, GIE, coopératives, associations ou cabinets
5. Une copie de la pièce d’identité du signataire habilité et, le cas échéant, le pouvoir de signature
6. Les agréments, autorisations, licences ou certificats techniques requis pour le domaine d’activité
7. concerné ,
8. Au moins trois (3) références techniques avérées et récentes, accompagnées si possible de preuves (bons de commande, contrats, attestations de bonne exécution, PV de réception, certificats, etc.) ;
9. Les coordonnées complètes du fournisseur : adresse physique, contacts téléphoniques, adresse email, localisation géographique du siège et des éventuelles antennes,
10. Le relevé d’identité bancaire (RIB) ou attestation de domiciliation bancaire, si disponible,

Pièces spécifiques selon la nature d’activité. À titre indicatif et sans caractère limitatif :

6. Modalités de dépôt des dossiers

Les prestataires, fournisseurs ou entrepreneurs, souhaitant être retenus dans cette base de données sont invités à manifester leur intérêt en déposant leur(s) pli(s) fermé(s) portant uniquement la mention « Avis à manifestation d’intérêt en vue de la constitution d’une base de données de fournisseurs et prestataires au profit de VSF-B au titre de l’année budgétaire 2026 ».

Les dossiers doivent être déposés sous pli fermé aux bureaux de VSF-B Burkina Faso à Dori, Kaya, et Ouagadougou, avec la mention suivante

« Avis à manifestation d’intérêt en vue de la constitution d’une base de données de fournisseurs et prestataires au profit de VSF-B au titre de l’année budgétaire 2026

Les dossiers devront être correctement classés et reliés afin de faciliter leur examen et leur archivage. Date limite de dépôt : 24 avril 2026 à 16h 00.

Adresse de référence de la coordination de Ouagadougou secteur 54, Ouaga 2000, arrondissement 12, à 200 mètres de l’école « Le Creuset » de Ouaga 2000. Tél. : 25 37 40 90

7- Examen et présélection des dossiers

Les dossiers reçus seront examinés par la commission mandatée par le Représentant Pays de VSF-B

Burkina Faso. L’examen pourra comprendre, sans s’y limiter, les étapes suivantes

      Vérification de la complétude et de la recevabilité administrative du dossier,

• Vérification de la conformité des documents légaux et sectoriels
• Appréciation de l’expérience, des références et de la capacité technique du candidat ;
• Évaluation de la couverture géographique, de la disponibilité et de la pertinence de l’offre au regard du ou des lots sollicités,
• Vérification complémentaire éventuelle : contacts de référence, visite de site, contrôle documentaire ou demande d’éclaircissements.

VSF-B se réserve le droit de rejeter tout dossier incomplet, irrégulier, faux, trompeur, non conforme ou ne répondant pas de manière satisfaisante aux exigences du présent avis. L’inscription au répertoire demeure conditionnée à l’acceptation finale de VSF-B.

8- Dispositions complémentaires

• VSF-B pourra, à tout moment, demander des informations ou documents complémentaires avant toute contractualisation
• L’inscription au répertoire ne dispense pas les fournisseurs présélectionnés de participer à des consultations ultérieures, selon la nature et le montant des achats
• VSF-B se réserve le droit d’actualiser, de suspendre, de retirer ou de renouveler le répertoire à tout moment, selon ses besoins organisationnels
• Le candidat s’engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour. Toute fausse déclaration peut entraîner l’exclusion du répertoire.
• Les données communiquées dans le cadre du présent avis pourront être utilisées par VSF-B à des fins de vérification, d’évaluation et de gestion de sa base fournisseurs, dans le respect des règles applicables.

9- Réserve de non-suite

VSF-B Burkina Faso se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis, sans que les candidats puissent prétendre à une quelconque indemnisation.

NB : ANNEXE – FICHE SYNTHÉTIQUE FOURNISSEUR / PRESTATAIRE peut être retirée auprès du secrétariat de VSF-B à Ouagadougou, situé au secteur 54, Ouaga 2000, arrondissement 12, à environ 200 mètres de l’école « Le Creuset » de Ouaga 2000.

Tel : 25 37 40 90 et dans les zones d’interventions Kaya, Dori.

Elle peut également être demandée par courrier électronique à l’adresse suivante recrutement_burkina@vsf-belgium.org