(01) AGENT ADMINISTRATIF, NO-2

Job Description

Agent administratif, NO-2, poste à durée déterminée, Antananarivo, Madagascar, n° 00022788

Numéro de poste : 592683
Type de poste : Contrat à durée déterminée
Lieu : Madagascar
Division/Équivalent : Nairobi Régional (ESARO)
École/Unité : Madagascar
Département/Bureau : Antananarivo, Madagascar
Catégories : Administration

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à un soutien.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions : programmes, plaidoyer et opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions concrètes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, préjugé ni favoritisme. Dès lors qu’un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – sur les plans social, politique, économique, civique et culturel – ses droits sont bafoués. De plus en plus d’éléments indiquent qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – permettra non seulement à tous les enfants de réaliser leur potentiel, mais aussi de favoriser une croissance et une stabilité durables pour les pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, mandat universel de l’UNICEF tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Sous la supervision du spécialiste administratif et financier, et en tant que point de contact pour les services de gestion administrative au sein d’un bureau de pays ou de sous-pays, le titulaire du poste est responsable de la prestation de services de soutien administratif efficaces et économiques, de l’encadrement des opérations de ces services et de la gestion du personnel administratif. Il veille à ce que les opérations et les services administratifs du bureau soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations administratives de l’organisation.

1. Politiques, procédures et stratégies

En tant que point focal fonctionnel, responsable de l’application correcte et cohérente des politiques et procédures dans les fonctions administratives assignées, en fournissant des conseils et un soutien au bureau de pays ou au sous-bureau, le cas échéant. 

Contribue à la planification stratégique et au suivi des questions administratives au niveau national/infranational, selon les besoins. Apporte une contribution pratique à la mise en œuvre des directives administratives, en étroite coordination avec le chef de bureau et le personnel opérationnel/le superviseur. 

Apporte son soutien au superviseur et au chef de service, et informe le personnel des politiques, procédures, règles et réglementations administratives. Veille à l’application et à l’interprétation appropriées des règles, réglementations, politiques et procédures administratives. Informe et assiste le personnel arrivant et partant sur les procédures et exigences administratives de base. 

Formule des recommandations spécifiques sur l’amélioration des systèmes et des contrôles internes, la planification, la restructuration et la résolution des questions sensibles, en tenant compte des conditions en vigueur localement.

Informe régulièrement son supérieur des problèmes potentiels et propose des solutions. Rédige les rapports administratifs nécessaires.

Fournit un soutien administratif et des services aux bureaux et postes de sous-pays (zone), le cas échéant, y compris la préparation et le financement des contrats de service, la préparation des PGM pour toutes les fournitures administratives et des conseils sur les procédures administratives. 

Il effectue des missions sur le terrain pour examiner les dispositifs administratifs et formule des recommandations appropriées le cas échéant.

2. Gestion budgétaire

Surveille le budget en étroite coordination avec le superviseur pour s’assurer que les objectifs stipulés au début de l’exercice financier sont atteints pour le bon fonctionnement du bureau, y compris les bureaux de sous-pays (zone) et les détachements extérieurs le cas échéant. 

Il recommande et établit des devis concernant les besoins en locaux, fournitures et équipements de bureau en vue de la préparation du budget. Il assiste les bureaux régionaux dans la mise en place et le maintien des services administratifs. Il prépare, suit et contrôle le budget administratif. 

3. Soutien et services administratifs

Assure la prestation et l’amélioration des services de soutien administratif et de bureau, notamment la gestion des espaces, les services de transport, l’utilisation et l’entretien des véhicules, les équipements, l’organisation de conférences et de voyages, la reproduction de documents, les communications, les services de courrier et de livraison, les achats locaux et le paiement des factures de services publics.

Garantit la fourniture en temps opportun et à moindre coût des services de base de bureau, notamment la gestion des espaces, l’équipement, les communications et la sécurité, afin d’améliorer la sécurité et la productivité du personnel. 

Appuie les approches de l’équipe de gestion des opérations inter-agences visant à améliorer les services communs des Nations Unies afin d’atteindre des gains d’efficacité et d’efficience. 

Appuyer la coordination interfonctionnelle au sein des Opérations, étant donné le rôle central de l’administration dans l’intégration des services et la performance globale du bureau.

Assurer la coordination au sein du bureau pour le suivi des activités liées à l’empreinte carbone du bureau.

Le soutien aux approches interinstitutionnelles et aux services communs, ainsi que la prise en compte des enjeux de durabilité (notamment le suivi de l’empreinte carbone), structurent de plus en plus notre contexte opérationnel.

Contribue à la négociation et à la gestion des questions relatives aux locaux de bureaux, aux services publics et aux prestations de services auprès des fournisseurs et des organismes. 

4. Gestion immobilière

Assure la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules, la mise à jour de l’inventaire et siège d’office au sein du Comité d’inventaire des biens, le cas échéant. Assiste le supérieur hiérarchique dans la préparation des dossiers soumis au Comité d’inventaire des biens et la rédaction des comptes rendus de réunion. Assiste également le supérieur hiérarchique dans la mise en œuvre des recommandations du Comité d’inventaire des biens approuvées par le chef de service. 

Il contrôle et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. Il veille à ce que les services et l’entretien des locaux soient conformes aux normes de l’organisation. 

5. Modalités et contrôle des contrats

Garantit que toutes les transactions administratives et les accords contractuels sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables. 

Participe à l’examen des accords contractuels relatifs au soutien administratif (coursiers, entretien des locaux, services administratifs annexes, entretien des véhicules et du matériel, etc.) afin de s’assurer du respect des termes et conditions de tous les contrats par les prestataires de services. Propose à son supérieur hiérarchique toute modification nécessaire.

Contrôle les paiements par rapport aux obligations contractuelles.

6. Apprentissage et perfectionnement du personnel

Participe à l’élaboration d’activités de formation visant à garantir l’efficacité de la gestion des services administratifs. Met en œuvre des programmes de formation et de perfectionnement du personnel efficaces pour renforcer leurs capacités. Contribue à l’organisation d’ateliers de développement des compétences et d’apprentissage du personnel. 

7. Partenariat, coordination et collaboration 

Selon les besoins et sous la direction du superviseur, collabore avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre sur des questions administratives, notamment l’échange et l’harmonisation d’informations. 

8. Exécute toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées, selon les besoins. 

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :  GJP_Administrative Officer Level 2.doc

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez… 

Exigences minimales

• 1. Formation : Licence ou équivalent (diplôme universitaire de premier cycle) en administration des affaires, finance, sciences sociales, gestion/administration, administration publique, comptabilité, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique et tout autre domaine connexe.
  2. Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : administration, gestion des opérations, gestion de bureau, gestion budgétaire, approvisionnement, logistique, gestion des installations, gestion des contrats, gestion immobilière, gestion des voyages, finance, comptabilité, TIC, ressources humaines et tout autre domaine connexe.
  3. Compétences : politiques administratives, gestion budgétaire, gestion de bureau, gestion immobilière, élaboration de contrats, développement de formations.
  4. Exigences linguistiques :  Une excellente maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est un atout.

Les désirables

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Encadre, dirige et gère les équipes

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures pour ce poste sont les bienvenues.

Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des informations, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Exigences en matière de visa et de résidence : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidats postulant à des postes de fonctionnaire national et de fonctionnaire général.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .

Annonce : 27 avril 2026Heure normale de l’Afrique de l’Est.
Fermeture de l’application : 12 mai 2026Heure normale d’Afrique de l’Est