(01) CHARGE(E) DE FINANCEMENT – ​​SUBVENTIONS – BURKINA FASO

Job Description

Chargé(e) de financement – ​​Subventions – Burkina Faso

Ouagadougou , Burkina Faso

Informations sur l’emploi

• Numéro de référence : 202621
• Nom du département : Unité des services financiers (USF)
• Responsable du recrutement : Recrutements ICRAF
• Temps créé : 05/08/2026 13:06
• Date d’ouverture : 05/08/2026
• Date cible : 21/05/2026
• Nombre de postes : 1
• État de l’offre d’emploi : En cours
• Type d’emploi : Poste local
• Industrie : Recherche
• Créé par[objet Objet]
• Ville : Ouagadougou
• État/Province : Centre
• Pays : Burkina Faso
• Zip / code postal : 06 BP 9478 Ouagadougou 06,

À propos de nous

Le Centre de recherche forestière internationale (CIFOR) et l’Agroforesterie mondiale (ICRAF) aspirent à un monde plus équitable où les arbres, dans tous les paysages, des zones arides aux régions tropicales humides, contribuent à la préservation de l’environnement et au bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui produisent et mettent en œuvre des données probantes pour relever les défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises climatiques et de la biodiversité. Forts de 65 années d’expérience cumulées, nous avons acquis une connaissance approfondie des forêts et des arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). Grâce à une approche multidisciplinaire, nous œuvrons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Nos travaux sont axés sur la recherche innovante, les partenariats à fort impact et la concertation avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques bénéfiques aux populations et à la planète. Fondés respectivement en 1993 et ​​1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir où la sécurité alimentaire est assurée, et qui se consacre à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la gestion durable des ressources naturelles.

Aperçu

Le/La responsable des finances assure des services financiers de haute qualité, précis et cohérents, conformément aux directives financières internes du CIFOR-ICRAF et aux exigences des bailleurs de fonds. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes hors du département financier, telles que l'unité de gestion de projet (PMU), l'équipe pays et les thématiques de recherche du CIFOR-ICRAF, afin d'échanger des informations et de garantir la prestation de services dans les délais impartis. De plus, il/elle veille à la mise en place de contrôles internes rigoureux, conformément aux politiques et procédures du CIFOR-ICRAF.

Description de l’emploi

1.       Suivre le budget et les dépenses réelles des subventions affectées.

• Conserver un registre complet de tous les documents pertinents de chaque projet et coordonner avec les autres membres du personnel financier et les différents chefs de projet afin de garantir que la mise en œuvre financière respecte tous les autres aspects de l’accord de projet.
• Collaborer avec les donateurs, les collaborateurs, les chefs de projet et les scientifiques pour clarifier les questions financières, répondre aux demandes de renseignements et fournir des mises à jour sur la situation financière et budgétaire du projet.
• Examiner et vérifier les dépenses des projets à affectation restreinte afin de garantir le respect des exigences budgétaires et des bailleurs de fonds.
• Assurer la liaison avec l’unité de gestion de programme (UGP) concernant l’élaboration de la lettre d’accord (LA) avec les institutions partenaires, le démarrage et la mise en place des projets dans myTree et OCS, la mise à jour et la gestion du budget dans OCS, ainsi que le suivi et la clôture des projets.

2.       Mises à jour du budget annuel et du budget glissant

• Collaborer avec le chercheur principal concernant la mise à jour de l’affectation du temps du personnel dans le planificateur OCS.
• Collaborer avec le chercheur principal sur les budgets relatifs aux partenariats, aux voyages, aux fournitures, aux consultants, aux publications et aux autres coûts en fonction des fonds disponibles des projets restreints en cours.
• Examiner les budgets annuels globaux des subventions des équipes assignées.
• Collaborer avec le chercheur principal pour la préparation du budget annuel et la saisie des données dans le planificateur OCS de la subvention d’affectation.

3.       Rapports aux donateurs

• Préparer des rapports sur les finances des projets spécifiques à l’intention des donateurs et autres utilisateurs, conformément aux normes du Centre et aux modalités prédéterminées par le donateur, telles que mentionnées dans les accords de subvention signés et les conditions générales du donateur.
• Veillez à ce que les rapports aux donateurs soient soumis dans les délais impartis.
• Soumettre les versions préliminaires et finales des rapports financiers dans le système de gestion des subventions.
• Examiner les rapports des donateurs provenant des bureaux de pays désignés avant de les transmettre pour approbation.
• Établir la facture/demande de paiement à l’attention du donateur conformément aux modalités et à l’échéancier de paiement prévus dans l’accord.
• Assurer un suivi pour toute question ou demande d’examen de la part du donateur concernant le rapport financier soumis.
• S’assurer que le rapport du donateur est entièrement approuvé avant de le soumettre au donateur.
• Se coordonner avec le chercheur principal et le superviseur pour l’examen du rapport du donateur.

4.       Budgets des propositions de subvention : budgets révisés pour les projets en cours

• Ressource clé pour la préparation du budget de modification du projet.
• Examiner et discuter le budget révisé des projets en cours ayant des thèmes de chercheurs principaux et/ou relevant des bureaux de pays désignés.
• S’assurer que les subventions couvrent intégralement les frais généraux conformément à la structure des coûts applicable.
• Fournir des conseils et s’assurer que les chiffres budgétaires sont corrects et que les lignes budgétaires respectent les exigences des donateurs.

5.       Conventions de subvention

• Examinez la partie financière et les autres informations pertinentes des nouveaux accords de subvention et des modifications apportées à ces accords.

6.       Rapports internes

• Mettre à jour le récapitulatif mensuel des projets à budget pluriannuel et à dépenses cumulées.
• Mettre à jour la répartition mensuelle du temps de travail du personnel et les plans de personnel triennaux.
• Fournir une mise à jour de la répartition du temps du personnel et en informer le chef de projet.

7.       Audit spécial des projets soumis à restrictions

• Mettre en œuvre le processus de sélection du cabinet d’audit afin de désigner l’auditeur chargé de l’audit spécial des projets soumis à restrictions, conformément aux exigences du donateur.
• Ressource clé concernant la fourniture de documents justificatifs et les questions des auditeurs externes durant le processus d’audit.
• Examiner le projet de rapport d’audit préliminaire reçu de l’auditeur.
• Examiner le rapport d’audit du partenaire en lien avec les exigences du projet.

8.       Opérations quotidiennes et mensuelles

• Assurer le suivi des créances et des dettes envers les donateurs. Contribuer au recouvrement des créances. Examiner les dettes envers les donateurs et alerter les responsables de projet en cas de retards de paiement. Fournir des explications sur le récapitulatif mensuel des créances et des dettes envers les donateurs (montant supérieur à 50 000 USD), établi par l’équipe Trésorerie.     
• Identifiez les fonds provenant de donateurs soumis à des restrictions et communiquez le code au responsable de la trésorerie et des immobilisations.
• Contrôler et veiller à ce que la répartition du temps de travail du personnel soit conforme au budget et que les feuilles de temps soient enregistrées/ajustées de manière appropriée.
• Collecter les feuilles de temps des membres du personnel concernés par le projet qui les exigeaient comme pièces justificatives obligatoires.
• Collaborer avec les autres unités et équipes pour tout ajustement effectué 
• Collaborer avec le chef de projet pour toute mise à jour concernant le projet assigné
• Collaborer avec le service financier du bureau pays et l’équipe du siège pour les questions financières.

9.       Suivi de la gestion financière des partenaires bénéficiaires de subventions affectées

• Examiner l’accord et le budget du partenaire du projet en collaboration avec l’unité de gestion de projet.
• Surveiller la conformité financière des partenaires bénéficiaires de subventions restreintes et s’assurer qu’ils dépensent dans les limites de leurs budgets et respectent les procédures et réglementations financières établies par le donateur et/ou le CIFOR-ICRAF.
• Analyser les dépenses des partenaires des subventions à usage restreint et fournir un retour d’information aux chefs de projet et aux gestionnaires sur les tendances des dépenses et les domaines présentant des sur- ou sous-dépenses importantes.
• Examiner les rapports financiers soumis par les associés, surveiller les soldes des associés et recouvrer les fonds non utilisés.
• Collaborer avec l’unité de gestion de projet (PMU) pour le suivi du rapport de retard du partenaire.

10.   Effectuer d’autres tâches assignées de temps à autre par le responsable principal des finances – subventions, le gestionnaire des finances – subventions, le chef d’équipe – finances et le directeur des services corporatifs.

Exigences

• Formation universitaire en comptabilité. Détenir un titre de CA, CPA ou toute autre certification professionnelle sera un atout . 
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• L’expérience avec un ERP, la connaissance d’Agresso Unit 4 et de Vision XL constituent un avantage.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans les services financiers et comptables.
• Expérience en comptabilité de projet ou en comptabilité analytique.

Formation, expérience et compétences techniques

• Formation universitaire en comptabilité. Détenir un titre de CA, CPA ou toute autre certification professionnelle sera un atout.

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. 

• L’expérience avec un ERP, la familiarité avec Agresso Unit 4 et Vision XL est un atout. 

• Au moins 5 ans d'expérience pertinente.

• Expérience dans les services financiers et comptables.

• Expérience en comptabilité de projet ou en comptabilité analytique.

Attributs et compétences personnels

• Solides compétences analytiques.

• Excellentes compétences informatiques en traitement de texte, bases de données et autres applications bureautiques pertinentes. 

• Maîtrise de l’organisation personnelle et de la définition des priorités, avec la capacité de travailler efficacement sous pression et de gérer plusieurs priorités.

• Fait preuve d'initiative, est capable de travailler de manière autonome et est un membre efficace d'une équipe. 

• Bonnes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel. 

• Expérience de travail avec un réseau vaste et diversifié de groupes et d'individus.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Termes et conditions

•Il s’agit d’un poste à recrutement local. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive en monnaie locale, proportionnelle aux compétences et à l’expérience. 

•La nomination initiale sera d’une durée de deux (2) ans, avec une période probatoire de six mois, avec possibilité de prolongation en fonction du rendement, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles. 

•Le lieu d’affectation sera à Ouagadougou, au Burkina Faso, dans les bureaux du CIFOR-ICRAF.