(01) AGENT(E) ADJOINT(E) DE GESTION DE L’INFORMATION/SYSTEME DE DONNEES – UNOCHA

Agent(e) adjoint(e) de gestion de l’information/Système de données – UNOCHA – Réservé aux ressortissants de l’ONU

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste : 35169
• Date de publication : 26/06/2026, 12:09
• Postuler avant : 07/04/2026, 03:59
• Horaire de travail : À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Agence : UNOCHA
• Grade : NOB
• Type de poste vacant : Durée déterminée
• Domaine de pratique : Gestion
• Bureau : Bureau régional pour l’Afrique
• Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation
• Formation et expérience professionnelle : Maîtrise – 2 ans d’expérience OU Licence – 4 ans d’expérience
• Langues requises : La Maîtrise du français et de l’anglais est requise
• Calendrier des postes vacants : 1 semaine

Description de l’emploi

Ce poste est ouvert aux ressortissants sénégalais uniquement.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

OCHA fait partie du Secrétariat des Nations Unies et est chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. OCHA veille également à l’existence d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts globaux de réponse. 

La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’atténuer les souffrances humaines lors de catastrophes et de situations d’urgence ; de défendre les droits des personnes dans le besoin ; de promouvoir la préparation et la prévention ; et de faciliter des solutions durables.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

L’associé(e) Chargé(e) de la gestion de l’information / Systèmes de données appuie OCHA ROWCA en garantissant la disponibilité en temps voulu de données humanitaires fiables et accessibles. 

Le poste est axé sur la gestion des systèmes d’information, l’analyse des données liées aux crises et la production d’analyses exploitables afin de renforcer la coordination et la prise de décision en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Architecture des systèmes de données, automatisation et gestion des données

• Conçoit, développe, maintient et documente les composantes front-end et back-end des bases de données humanitaires régionales développées et hébergées par OCHA ROWCA, en garantissant la qualité, la cohérence, la performance et la facilité d’utilisation des données.
• Sert de point de référence technique pour les solutions Microsoft Power Apps et Power Platform au sein du bureau, en fournissant un appui pratique, des orientations et des conseils sur les bonnes pratiques pour le développement, l’automatisation et la maintenance des applications.
• Appuie l’identification, la conception et la mise en œuvre de flux de travail automatisés à l’aide de Power Automate et d’outils connexes, afin de réduire le traitement manuel, de rationaliser les processus opérationnels et d’améliorer l’efficacité.
• Compile, nettoie, valide et harmonise des ensembles de données provenant de sources internes et externes multiples afin d’en assurer la disponibilité pour l’analyse, l’établissement de rapports et l’utilisation opérationnelle.
• Soutient l’intégration et l’interopérabilité des outils de collecte de données, des bases de données, des solutions Power Platform et des produits de visualisation, permettant la mise en place de flux de données fiables et opportuns.

Évaluations, analyses et appui méthodologique

• Appuie les évaluations des besoins humanitaires et les études analytiques en appliquant des méthodologies appropriées pour la collecte numérique des données, l’échantillonnage, l’assurance qualité des données et leur validation.
• Assure la supervision technique et le contrôle qualité des outils d’évaluation numériques et des flux de collecte de données, y compris la conception des formulaires, les phases de test, le déploiement et les pipelines de données à l’aide d’ODK et de KoboToolbox.
• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la documentation de cadres analytiques, d’indicateurs et de modèles de données pour les initiatives de suivi et d’analyse aux niveaux régional et national.

Visualisation des données, produits d’information et appui à la prise de décision

• Conçoit, développe et maintient des tableaux de bord interactifs, des produits analytiques et des visualisations géospatiales à l’aide d’outils d’intelligence d’affaires et de SIG, en garantissant leur clarté, leur exactitude et leur pertinence opérationnelle.
• Traduit des ensembles de données complexes en analyses claires et exploitables, adaptées à des publics variés, notamment la haute direction, les partenaires humanitaires et les autorités nationales.
• Contribue à la production et à la mise à jour des Jeux de données opérationnelles communes (COD), des produits de suivi de la réponse (5W/3W) ainsi que des productions analytiques spécifiques aux situations d’urgence.

Coordination, renforcement des capacités et appui opérationnel

• Collabore avec les bureaux pays d’OCHA, les équipes régionales, les clusters, les homologues gouvernementaux et les organisations partenaires afin de renforcer les flux de données, l’harmonisation, l’interopérabilité et les normes de qualité des données.
• Fournit un appui à la gestion de l’information et aux systèmes de données, à distance et en présentiel, aux bureaux pays et régionaux, en particulier lors de situations d’urgence à déclenchement soudain et de crises humanitaires en escalade.
• Appuie les Groupes de travail sur la gestion de l’information (IMWG) et les mécanismes de coordination inter-agences à travers des contributions techniques, des outils partagés et des méthodologies normalisées.
• Appuie la conception et la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités destinées au personnel et aux partenaires en matière de gestion de l’information, de systèmes de données, d’outils Microsoft Power Platform, de technologies émergentes, de protection des données et de responsabilité dans l’utilisation des données.

Préparation et réponse aux situations d’urgence

• Appuyer la préparation aux situations d’urgence, les simulations et la planification des mesures de contingence, en mettant l’accent sur la disponibilité des données, la résilience des systèmes et l’interopérabilité.
• Participer aux mécanismes de missions d’urgence et aux dispositifs de première intervention, y compris le système des Nations Unies d’évaluation et de coordination en cas de catastrophe (UNDAC), en soutenant le déploiement rapide, la continuité et le transfert des outils de gestion de l’information et des systèmes de données.
• Assurer une documentation adéquate, le transfert de connaissances et la durabilité des systèmes avec les autorités nationales et les partenaires à la suite des déploiements d’urgence.

Le/la titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune

COMPÉTENCES

Compétences corporatives :

• Atteindre des resultats: NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis.
• Penser de manière innovante: NIVEAU 1 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
• Apprendre en permanence: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours
• Adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
• Agir avec determination: NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de rester serein face à l’adversité, sûr de soi
• Engagement et Partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, tisse des relations positives
• Favoriser la diversité et l’inclusion:  NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination

Gestion du personnel

Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le  site dédié . 

Compétences fonctionnelles :

Orientation et stratégie de l’organisation:

• Réflexion sur le système:  Maîtriser l’analyse objective des problèmes et savoir faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global. Déterminer en quoi la modification d’un élément peut influer sur d’autres parties du système.

Développement de l’organisation:

• Génération de connaissances: Savoir chercher des informations et les transformer en connaissances utiles, qui sont adaptées au contexte ou répondent à un besoin exprimé. Savoir appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et définir de nouveaux concepts afin de mettre au point des solutions réalisables et de nouvelles approches. Connaître les théories, concepts et modèles conceptuels pertinents qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.

Gestion de l’organisation :

• Travailler avec des données et des éléments tangibles : Savoir inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, ainsi que d’éclairer les conclusions et la prise de décision.

Numérique :

• Ingénierie des données : Savoir utiliser des langages de programmation tels que SQL, Python et R ; trouver des solutions d’entreposage ; utiliser les outils ETL (Extract, Transfer, Load) ; et comprendre les principes de base de l’apprentissage automatique et des algorithmes.
• Stratégie et gestion des données: Savoir élaborer ou exécuter une stratégie en matière de données ou un cadre de gestion des données.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Être titulaire d’un Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en informatique, science des données, analytique, statistiques, gestion de l’information, administration publique, gestion ou dans un domaine connexe, ou 
• Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaire, peut être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle :

• Un minimum de deux (2) années d’expérience (avec un Master) ou (4) années d’expérience (avec une Licence) en analytique appliquée, intelligence d’affaires (business intelligence), statistiques, gestion de projets, gestion des parties prenantes ou dans des domaines connexes est requis.
• Une expérience dans l’utilisation des données pour appuyer la prise de décision, l’élaboration de stratégies et leur mise en œuvre est requise.
• Une expérience avec des outils d’analytique en libre-service et de visualisation de données (MS Power BI, Qlik, Tableau ou équivalents), ou avec des outils d’intelligence d’affaires (SAP Business Objects, etc.), est requise.
• Une expérience dans la gestion d’outils de contrôle de version tels que Git est fortement souhaitable.
• Une expérience avec des bases de données ou des langages de programmation (SQL, Python, R) est souhaitable.
• Une expérience récente de travail dans la gestion de l’information d’un bureau régional d’une agence des Nations-Unies constitue un atout.
• Une maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint est souhaitable.

Langues requises:

• La Maîtrise du français et de l’anglais est requise

Égalité des chances 

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, UNOCHA valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination. 

UNOCHA s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous. 

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité 

UNOCHA ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs. 

Période d’essai 

Pour toutes les nouvelles nominations à durée déterminée (FTA) a UNOCHA, y compris pour les agents transférés ou détachés UNOCHA dans le cadre de l’Accord inter-organisations concernant le transfert, le détachement ou le prêt de personnel, et pour toute nomination de plus d’un an, la poursuite du contrat au-delà des 12 premiers mois est conditionnée à la réussite de la période d’essai. 

Droit de sélectionner plusieurs candidats 

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires a UNOCHA, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires. 

Utilisation de l’IA par les candidats 

Les candidats sont invités à consulter les directives du PNUD concernant l’utilisation responsable de l’IA dans les processus de recrutement et de sélection. 

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert .