(01) ASSISTANT DE PROGRAMME GS5 (RAM)

Assistant de programme GS5 (RAM)

type de télécommande

Pleinement présent

lieux : Dakar, Sénégal, République de

type de temps : À temps plein

publié lePublié il y a 3 jours

numéro de demande d’emploi : JR125367

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 13 août 2026 – 23h59 GMT (heure moyenne de Greenwich, Dakar)

Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.

Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.

Pour en savoir plus sur le PAM, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).

TITRE DU POSTE : Assistant (Evaluation et Suivi de la Recherche – RAM)

TYPE DE CONTRAT:  Fixed Term

UNITÉ/DIVISION :  Évaluation et suivi de la recherche (RAM)

LIEU D’AFFECTATION :  Dakar/Diamniadio, Sénégal

DURÉE :  12 mois (Renouvelable)

DATE DE DÉBUT : Janvier 2027

DESCRIPTION DU CONTEXTE DE LA MISSION :

À PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’unité Research Assessment and Monitoring (RAM) est responsable de la mise à disposition de preuves analytiques fondées pour orienter la réponse opérationnelle du PAM au Sénégal. L’assistant RAM assurera des fonctions d’appui administratif à l’équipe RAM, assurera la gestion du numéro vert du PAM et servira d’intermédiaire entre les moniteurs de terrain, les unités Programme et l’unité RAM au niveau central. Le poste sera placé sous la supervision du chef de l’unité RAM.

SPÉCIFIQUES DES ATTRIBUTIONS :

Le/la candidat(e) sera très impliqué(e) dans les activités quotidiennes du bureau et effectuera plusieurs taches, notamment :

• Assurer la gestion quotidienne du numéro vert du PAM et partager régulièrement les rapports avec les unités Programme et RAM.
• Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes concernant l’unité RAM.
• Appuyer l’organisation des réunions internes à l’unité et entre l’unité RAM et les autres unités et assurer la prise de notes et le reporting
• Gérer et suivre au quotidien les systèmes d’information corporate du PAM (COMET, Databridge, MoDA, etc), pour s’assurer que les informations sont à jour et que le personnel peut y facilement.
• Entretenir des relations avec les autres unités et avec les partenaires externes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l’intention de l’unité RAM.
• Appuyer l’unité dans le suivi des partenariats et des paiements des partenaires
• Servir d’intermédiaire entre l’unité RAM et les moniteurs de terrain pour faciliter la remontée et le partage des informations issues du suivi des sites d’activités.
• Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATION ET NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation : Achèvement des études secondaires dans les domaines fonctionnels considérés avec cinq (5) ans d’expérience, en gestion, administration, logistique dans d’autres domaines connexes.

Expériences souhaitées pour le poste :Avoir une expérience des tâches administratives telles que la gestion du numéro vert, des agendas, la préparation de documents, la tenue de dossiers et la gestion des correspondances.

Bonne connaissance des systèmes internes de gestion des opérations financières (WINGS) et de gestion des contrats (COUPA)

Capacité à organiser des réunions, des événements et des déplacements, et à coordonner les activités logistiques associées.

Capacité à analyser des données et à prioriser et suivre les dossiers jusqu’à terme et les traiter les délais.

Compétences en communication écrite et verbale, notamment la rédaction de courriels professionnels, de rapports et de documents.

Compétences et facteurs de réussite :

Maîtrise de l’outil Microsoft Office.

Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.

Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes en appelant une attention particulière.

Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Langues et informatique :

Maîtrise (niveau C) de la communication orale courante du français.

Une connaissance pratique des langues locales (Wolof, Puular, Mandingue, Serere, Diola, etc.) et/ou de l’anglais sera hautement souhaitable.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE : CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Montrer l’exemple avec intégrité

• Démontrer les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Valoriser la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
• Reste concentré et calme dans les contextes stressants
• Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

• Assumer la responsabilité de produire des résultats
• S’adapte facilement au changement
• S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

Promouvoir un travail d’équipe collaborative et un esprit d’inclusion

• Favoriser le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes
• Communiqué des observations constructives au moment opportun
• Écoutez attentivement les autres et partagez ses opinions

Promouvoir un travail d’équipe collaborative et un esprit d’inclusion

• Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influence sur son rôle
• Fait preuve de curiosité et mis en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
• Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
• Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats durables

• Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
• Collaborer avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs

CONDITIONS GÉNÉRALES

Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  global.inclusion@wfp.org

AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS

Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
• Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :global.hrerecruitment@wfp.orgVeuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
• Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.

Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.