(01) ASSISTANT FINANCIER

Assistant financier

Type de télécommande : En personne

lieux : Bamenda, Cameroun

type de temps : À temps plein

publié le : Publié il y a 2 jours

temps restant pour postuler Date limite : 18 août 2026 (il reste 12 jours pour postuler)

numéro de demande d’emploi : JR00004416

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Contexte

Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, le Comité international de secours (IRC) est l’une des plus importantes organisations humanitaires au monde. L’IRC apporte aide, mesures de réhabilitation et soutien à la reconstruction post-conflit aux victimes d’oppression et de conflits violents. Présent dans plus de 40 pays, l’IRC a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont anéantis par les conflits et les catastrophes à survivre, à se relever et à reprendre leur avenir en main.

Face à une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgence dans les régions du Sud-Ouest et du Nord-Ouest du Cameroun. Ces programmes portent notamment sur la santé environnementale et la sécurité alimentaire.

Résumé

L’ assistant financier travaille sous la direction générale du directeur financier adjoint et du responsable financier, et sous la supervision quotidienne du chargé de finances. Il constitue le premier point de contact du service financier avec les tiers pour les activités quotidiennes de facturation, de saisie des écritures comptables, de liquidation anticipée ou de remboursement.

Zone d’intervention

L’assistant(e) financier(ère) sera basé(e) à Bamenda et devra se déplacer dans toute la zone du projet.

tâches spécifiques

• Réception et vérification de la cohérence et de la conformité des demandes de paiement soumises à la Caisse avec les documents de commande (bon de commande, contrat, etc.) : admissibilité des factures, informations obligatoires, etc.);
• Préparer chaque décaissement valide (avec un ordre de paiement correct) selon la méthode de paiement approuvée (espèces, chèque, ordre de virement et autre méthode de paiement fiduciaire) ;
• Payez selon le mode de paiement approuvé les personnes qui viennent recouvrer les sommes à la caisse (fournisseurs, prestataires de services, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien qualifiées pour le faire conformément aux procédures de l’IRC en vigueur dans la mission ;
• Traiter les demandes de demande anticipée conformément à la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
• Préparer et imprimer tous les documents justificatifs qui doivent être joints au dossier comptable d’une dépense (pièces justificatives, reçus de paiement, etc.).
• Établissez un score hebdomadaire et une catégorisation des avances et paiements en cours, et rédigez un rapport récapitulatif ;
• Saisie et codage des transactions de caisse (paiement de factures, paiement anticipé, remboursement, etc.) dans le livre de comptes informatisé ;
• Assurez-vous de la traduction des documents comptables si nécessaire ;
• Effectuer un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
• Procéder à la clôture mensuelle du fonds (comptage physique, établissement des inventaires de trésorerie et rapprochements bancaires, etc.) et effectuer un premier classement des dossiers ;
• Effectuer un suivi des flux de trésorerie et alerter le superviseur sur les besoins quotidiens et hebdomadaires et les capacités de paiement ;
• Conservez en lieu sûr les moyens de paiement de l’organisation pendant la journée (chéquier, petite caisse).
• Formulez des propositions visant à améliorer les procédures comptables et financières en vigueur au sein de la mission.

tâches administratives

• Assurer la gestion administrative quotidienne du fonds conformément aux prérogatives du département financier.

Lien avec le département Logistique

• Jetez un coup d’œil à la mise en page des documents modifiés et présentés pour paiement par le service logistique (« Bon de commande, bon de livraison, etc. »)
• Informez le service logistique des données à inclure dans les documents de demande de paiement.

Gestion budgétaire et financière

• Si nécessaire, signaler les manquements constatés dans les pratiques de paiement du programme de pays.
• Appliquer les règles de gestion budgétaire en vigueur pour la mission (nomenclature budgétaire, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières dans ce domaine.
• Être en mesure de fournir, si nécessaire, une brève description de la situation budgétaire des projets du programme de pays aux personnes nouvellement employées.
• Soyez réceptif à la formation en cours d’emploi qui est « transmise » dans le cadre du perfectionnement des compétences.
• Participer à tous les travaux de gestion budgétaire.

Sécurité/Communication

• Communiquer quotidiennement avec le responsable financier au sujet du tableau des flux de trésorerie en fonction des niveaux de trésorerie actuels ou futurs et des paiements futurs à effectuer.
• Signale au responsable financier toute irrégularité constatée ; au niveau du paiement, dans l’application des procédures de l’IRC.

Tâches courantes

• Être présent et participer aux réunions/formations organisées par le département financier ou à toute autre réunion/formation à laquelle le contrôleur financier/responsable financier juge sa présence nécessaire ;
• Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en œuvre par le contrôleur financier ou le directeur pays.
• Signalez tout manquement ou violation du code de conduite que doit suivre le personnel de l’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuelle.

Général

• S’engage à respecter la voie IRC (éthique IRC).
• S’engage à assurer la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
• Produisez les rapports requis.

Exigences du poste

• Posséder au minimum une licence en gestion ou en sciences comptables.
• Avoir au moins deux ans d’expérience au sein d’une ONG internationale
• Posséder une excellente connaissance des logiciels comptables (la connaissance du système SUN est un atout).
• Avoir la capacité de rédiger des rapports financiers et comptables
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Je parle et écris l’anglais, et j’ai un très bon niveau de français.
•  Pour être honnête, soigné et intègre. Avoir le sens des responsabilités, le goût de la communication, l’ordre, la méthode et l’organisation.
• Outre la rigueur, la précision, la fiabilité et la méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir s’affranchir du formalisme de sa technique pour proposer des solutions novatrices. Il doit également posséder d’excellentes aptitudes relationnelles.

La date limite de dépôt des candidatures est le 17 août 2026.

NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.

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