(01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – FS4, FS4

Offre d’emploi

Numéro d’offre d’emploi : 282534

Réseau d’emploi : Gestion et administration

Famille d’emplois : Administration

Catégorie et niveau : Service sur le terrain , FS-4

Type de recrutement : Opportunités temporaires

Lieu d’affectation : DAKAR

Département/Bureau : Appui des Nations Unies à la Commission mixte Cameroun-Nigeria

Date de publication : 12 août 2026

Date limite : 18 août 2026

Configuration et rapports organisationnels

Ce poste est basé au sein de la Commission mixte Cameroun-Nigeria.

Le/la titulaire relève du/de la chargé(e) principal(e) des affaires économiques / responsable du programme CNMC.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e) administratif(ve) FS-4 s’acquittera des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines

• Initier, examiner, traiter et assurer le suivi des actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple le recrutement de personnel et de consultants, l’affectation, la promotion, la mutation, l’évaluation du rendement, la révision de la classification des emplois, la cessation de service des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à l’application uniforme des règles et procédures des Nations Unies.

• Participer à la sélection des candidats pour la Section ; évaluer et examiner les candidatures, établir les profils des candidats, mener des entretiens préliminaires et établir des listes restreintes de candidats.

• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations et des conseils au personnel concernant les procédures, processus et pratiques administratives, les conditions d’emploi, les fonctions et les responsabilités.

• Superviser la tenue à jour des dossiers des offres d’emploi de la Section et suivre l’état d’avancement des offres en cours ; veiller à ce que les recommandations relatives aux changements de statut contractuel du personnel soient conformes aux procédures et politiques établies ; préparer les documents relatifs aux promotions, aux indemnités de poste spéciales et à la révision des grilles d’évaluation des indemnités d’entrée et d’avancement. Budget et finances

• Participer à la préparation et à l’examen des propositions financières et de ressources humaines et consolider le budget et le programme de travail en ce qui concerne le budget de la section, les fonds fiduciaires, les subventions et les achats.

• Consolider les données reçues des autres unités concernant les propositions budgétaires ; participer à la préparation des notes explicatives et des tableaux relatifs aux estimations de coûts budgétaires ; assurer la coordination avec les autres sections concernant toute clarification ou information complémentaire nécessaire à l’élaboration du budget annuel de la section.

• Examiner les dépenses et les comparer au budget approuvé par la mission sur le terrain ; procéder aux ajustements nécessaires. Aider le responsable à définir les besoins en ressources pour les propositions budgétaires ; assurer la coordination avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation du rapport budgétaire. • Participer à la préparation des rapports d’exécution budgétaire et à leur finalisation. • Surveiller l’intégrité des différentes bases de données financières et vérifier l’exactitude des données saisies, en veillant à la cohérence des données enregistrées. • Examiner les demandes de biens et de services afin de s’assurer que les dépenses ont été correctement imputées et que les fonds sont disponibles. Administration générale

• Rédiger la correspondance courante pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, financières et de personnel pertinentes ; planifier les réunions et les rendez-vous ; Tenir à jour les dossiers d’instructions administratives et autres règles et règlements ; fournir des conseils et une formation aux autres assistants administratifs.

• Assurer une coordination étroite avec les unités de service et communiquer fréquemment avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que sur le terrain.

• Effectuer d’autres tâches administratives connexes, au besoin, par exemple : planification des déplacements opérationnels de l’unité/section ; enregistrement des présences et des congés ; plans d’affectation des espaces physiques ; identification des besoins en technologies de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes ; participer à l’organisation et à la coordination de séminaires, de conférences et de traductions.

• Encadrer, former et superviser le personnel moins expérimenté. • Effectuer toute autre tâche requise.

Compétences

Pas disponible.

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, finances, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est également requis.

Qualification spécifique à l’emploi

Pas disponible.

Expérience professionnelle

Au moins six ans d’expérience à responsabilités croissantes au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé, dans les domaines des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines ou dans des domaines connexes, sont requis. Une expérience pratique des politiques et pratiques administratives et financières des Nations Unies est souhaitable. Une expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), tel qu’UMOJA, est également souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais

et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le

site https://languages.un.org ).

Langues requises

Langue	En lisant	En écrivant	Écoute	Parlant
Anglais	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies
Français	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies	Niveau III des Nations Unies

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’une discussion informelle afin d’évaluer leur adéquation au poste.

Avis spécial

Ce poste est temporairement vacant pour une durée de 364 jours. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU, sa sélection sera traitée comme une affectation temporaire. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est limitée dans le temps et n’a aucune incidence sur la titularisation future du poste. Selon la source de financement du poste, l’admissibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation. Ce poste temporaire peut être réservé aux « candidats internes », recrutés par concours conformément à la règle

4.16 du Statut du personnel ou par une procédure de sélection du personnel incluant l’examen par un organe central d’examen établi conformément à la règle

4.15 du Statut du personnel. Les fonctionnaires des organismes du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge de la retraite obligatoire pendant la durée de la présente période de besoin temporaire ne sont pas admissibles. Le dépôt d’une candidature ou la sélection pour ce poste temporaire n’a aucun effet sur l’âge de la retraite obligatoire. Les retraités ayant dépassé l’âge de départ à la retraite obligatoire et souhaitant postuler à ce poste temporaire doivent indiquer « retraite » comme motif de leur dernier départ. Ces retraités ne seront pas employés par l’Organisation, sauf si :

a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne peuvent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et

b) l’emploi proposé ne compromet pas le développement de carrière ni les possibilités de redéploiement des autres membres du personnel et constitue une solution à la fois rentable et opérationnellement viable pour répondre aux besoins du service. Conformément à la politique du système de sélection du personnel (ST/AI/2025/2) :

1) les candidats aux postes de la catégorie « Services extérieurs » ne peuvent être de la nationalité du pays où se situe le poste ; et

2) les candidats aux postes des catégories « Professionnel » et supérieures au sein d’une mission, d’une opération sur le terrain ou du bureau d’un coordonnateur résident ne peuvent être de la nationalité du pays où se situe le poste. Pour les membres du personnel en poste d’une organisation du système commun des Nations Unies, seule la nationalité reconnue par l’ONU sera prise en compte aux fins de ces restrictions.

Considérations des Nations UniesConformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui.

L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires.

Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article

1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée.

Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives.

Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article

2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article

2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.

Sans frais

L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.