(01) RESPONSABLE FINANCIER

Lagos , Lagos , Nigéria AperçuApplication

Description

Street Child est une organisation caritative internationale qui œuvre pour faciliter l’accès à l’éducation et à la protection aux enfants vulnérables, tout en offrant aux familles des opportunités de subsistance dans les communautés touchées par des crises et difficiles d’accès. Notre action repose sur un soutien concret, des partenariats solides et un engagement à accompagner les enfants et les familles confrontés aux situations les plus difficiles. Rejoindre Street Child, c’est contribuer à une organisation qui s’attache à bâtir des systèmes résilients et à avoir un impact significatif là où les besoins sont les plus criants.

En tant que responsable financier(ère), vous jouerez un rôle essentiel dans le renforcement de la gestion financière des activités de l’organisation. Ce poste vous permettra de contribuer à une prise de décision efficace, de garantir une forte transparence envers les donateurs et de veiller à ce que les opérations financières soient en adéquation avec la mission et la croissance de l’organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les principaux partenaires afin de fournir des analyses financières pertinentes pour les opérations quotidiennes et la planification à long terme.

Responsabilités

Mettre en place des systèmes de gestion et de reporting financiers robustes :

• Veillez à ce que tout le personnel utilise le système financier Aqila, en place chez Street Child of Nigeria, pour enregistrer les transactions avec précision et en temps opportun, en fournissant formation, examen, soutien et contribution directe selon les besoins.
• Veillez à ce que tous les processus de fin de mois soient effectués en temps opportun, y compris les processus de clôture de fin de mois, les rapprochements bancaires, les rapprochements de bilan et la génération de rapports.
• Élaboration des budgets annuels, approuvés conformément au calendrier et aux directives budgétaires du Conseil d’administration.
• Fournir au directeur et au personnel des programmes des rapports fiables aux donateurs, ainsi que des rapports comparant le budget et les réalisations, afin de faciliter une bonne planification et d’anticiper les changements nécessaires à la mise en œuvre des programmes.
• Veiller à ce que les dépenses des donateurs soient enregistrées avec précision et que les rapports financiers soient de haute qualité, avec des listes complètes de transactions justificatives rapprochées avec le système financier et livrées dans les délais impartis conformément aux exigences des donateurs.
• Appuyer les vérifications préalables et les audits des donateurs en fournissant les informations requises.
• Fournir les informations nécessaires pour toutes les propositions budgétaires des donateurs, en veillant à ce que les coûts demandés soient complets avant leur soumission aux donateurs.

Renforcer le dispositif de contrôle et la tenue des registres

• Examiner et évaluer l’efficacité des contrôles internes et recommander les changements et améliorations nécessaires, et examiner toute amélioration des contrôles internes recommandée par les auditeurs ou les donateurs.
• Des procédures financières rigoureuses encadrent tous les paiements et des améliorations sont apportées au système de paiement.
• S’assurer que des procédures appropriées de gestion bancaire et de trésorerie sont en place et fonctionnent efficacement, y compris les rapprochements bancaires pour tous les comptes, les comptages de trésorerie et les transferts de fonds vers les sites sur le terrain .
• Veiller à ce que des processus d’approvisionnement robustes soient en place et appliqués, en collaborant avec l’équipe d’approvisionnement pour apporter les modifications nécessaires et s’assurer que tout le personnel comprenne clairement le processus d’approvisionnement requis.
• Élaboration d’outils de gestion financière, y compris les politiques et procédures nécessaires.
• Veillez à ce que les demandes de fonds mensuelles émanant du siège social soient solides, fondées sur des preuves et soumises à temps chaque mois.

Soutien aux finances et opérations générales

• Planifier et animer les réunions d’analyse BVA mensuelles.
• Assurer la cohérence entre le budget du programme et les budgets des donateurs.
• Des procédures permettant d’assurer un budget réaliste, une codification précise des dépenses et un pilotage budgétaire rigoureux.
• Élaborer et suivre les tableaux de répartition des coûts pour les frais de bureau et de personnel.
• Superviser et organiser les audits internes et externes, assumer le rôle de principal interlocuteur de l’auditeur en liaison avec le siège social.

Exigences

• Licence en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion financière dans des organisations à but non lucratif ou financées par des donateurs.
• Solide expérience des processus de budgétisation, de prévision et de reporting financier.
• Expérience pratique des systèmes ERP et maîtrise avancée d’Excel.
• Expérience de travail avec des donateurs, la haute direction, des auditeurs ou des équipes de programme.
• Éligibilité au travail au Nigéria.
• La connaissance du logiciel de comptabilité Aqila est un atout.
• Une certification professionnelle en finance telle que ACCA, CPA ou équivalent est préférable.

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