(01) SPÉCIALISTE EN GESTION ET SUPERVISION DE PROGRAMMES – P4

Spécialiste en gestion et supervision de programmes – WCARO, Dakar, Sénégal, P4

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 36740
• Date de publication 09/07/2026, 11h59
• Postuler avant 29/09/2026, 03:59
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Grade P4
• Type de poste vacant Durée déterminée
• Rotationnel/Non rotationnel Non rotationnel
• Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
• Formation et expérience professionnelle Diplôme de maîtrise – 7 ans d’expérience

Description de l’emploi

Le poste :

Le/La spécialiste en gestion et supervision des programmes assure la gestion efficace des ressources du Bureau régional pour l’Afrique de l’Est (WCARO) et du bureau de pays grâce à une planification budgétaire rigoureuse, un contrôle préventif continu et une conformité stricte. Au-delà de l’assurance qualité standard, il/elle joue un rôle de conseiller/ère stratégique pour la région, en anticipant les tendances émergentes, en atténuant les perturbations potentielles et en élaborant des programmes résilients et adaptatifs. Il/Elle contribue de manière essentielle à garantir que les programmes du WCARO soient non seulement transparents et responsables, mais aussi tournés vers l’avenir et adaptés aux exigences complexes d’un contexte de développement en constante évolution. 

Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre d’activités d’évaluation thématiques et autres, en fournissant un cadre de soutien intégré renforcé aux bureaux de pays. Il/Elle coordonne la réactivité du WCARO, suit la performance des programmes et veille à l’intégrité des processus d’audit annuels, en assurant un suivi continu et la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit, en étroite coordination avec les unités et bureaux de pays concernés.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030. Ce mandat se traduit par quatre objectifs interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et respectueuses des droits humains.

Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables et à fort impact, en assurant des relations extérieures efficaces, une communication performante, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.

Objectif du poste :

Le/La spécialiste en gestion et supervision des programmes assure la qualité des programmes et des performances des bureaux de pays relevant du Bureau de recherche du Canada pour l’Afrique australe (WCARO). Il/Elle produit des analyses d’informations de gestion pour orienter les nouvelles politiques, les interventions programmatiques et/ou les mesures correctives nécessaires. Il/Elle veille à ce que les bureaux de pays bénéficient de services d’appui Quantum et Quantum+ rapides et efficaces dans le processus de programmation, afin de garantir l’alignement des programmes de pays sur le plan national de développement, le plan stratégique de l’UNFPA, le Programme d’action de la CIPD, le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) et la résolution UN80. L’objectif est d’assurer l’efficience et l’efficacité de la mise en œuvre du Programme de développement de pays (PDP), conformément au Programme d’action de la CIPD, au plan stratégique de l’UNFPA, aux processus nationaux de développement et au processus de réforme de la résolution UN80, ainsi qu’aux politiques et procédures de l’UNFPA.

Principales tâches et responsabilités

Le spécialiste en gestion et supervision des programmes travaille en collaboration avec les différentes unités du bureau régional et relève directement du directeur régional adjoint en tant que responsable des programmes du bureau régional.

Principaux résultats attendus du spécialiste :

• Amélioration de la résilience des programmes grâce à un suivi efficace, à la prévoyance, à une supervision proactive et à des cadres de responsabilisation
• Préparation opportune et stratégique des plans de travail et des plans opérationnels de la WCARO, en veillant à ce qu’ils tiennent compte des tendances régionales émergentes.
• Renforcement des capacités des bureaux de pays grâce à un soutien opportun dans le cadre des programmes Quantum/Quantum+, fournissant un leadership et des orientations techniques pour formuler des stratégies et des projets de programmes novateurs et adaptés à l’avenir. 
•  Un suivi proactif et une évaluation de l’impact, avec des plans d’évaluation et d’audit des programmes à mi-parcours et finaux, ainsi que des tests de résistance des stratégies de programme face aux perturbations futures potentielles et aux risques systémiques.

 Principales activités du spécialiste :

• Suivi proactif des ressources, des performances et des résultats des programmes, et des dynamiques externes affectant les bureaux de pays et les programmes régionaux, en identifiant les signes avant-coureurs, les risques systémiques et les opportunités stratégiques pour déclencher des réponses adaptatives opportunes.
• Appui au développement et à la gestion de programmes stratégiques pour le WCARO, axé sur l’intégration de la prospective, de la veille stratégique et des méthodologies de renforcement de la résilience dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
• Fourniture d’apports techniques pour la planification, la coordination et le suivi des exercices d’évaluation annuels et des audits dans la région WCARO, en veillant à ce que tous les cadres d’évaluation intègrent une analyse prospective afin de tester la résistance des stratégies de programme face aux perturbations futures potentielles et aux risques systémiques. 

Vous seriez responsable de :

1. Suivi et contrôle des ressources et de la performance des programmes du WCARO dans la région :
   • Assurer la cohérence des programmes régionaux et nationaux avec les plans stratégiques de l’entreprise, les priorités régionales, les plans nationaux de développement, le CPD et le UNSDCF.
      
   • Collaborer avec UNDCO Afrique pour s’assurer que les mandats de l’UNFPA soient pleinement intégrés dans l’analyse de pays (AC) et le UNSDCF.
      
   • Aligner la planification et l’allocation des ressources de WCARO sur les priorités régionales et les plans de travail annuels afin d’optimiser l’impact. 
      
   • Effectuer une veille environnementale continue du contexte de la programmation et de la mise en œuvre afin d’identifier les premiers signes d’alerte, les risques systémiques et les opportunités stratégiques.
      
   • Diriger l’intégration de la prospective dans l’élaboration des programmes de pays, en facilitant la planification par scénarios et la mise à l’épreuve des stratégies de programme face à des tendances futures plausibles afin d’assurer la résilience et l’adaptabilité.
      
   • Promouvoir la culture prospective au sein de WCARO en fournissant des conseils techniques et une formation au personnel des bureaux de pays sur les méthodologies de veille stratégique, leur permettant d’anticiper les risques et les opportunités émergents dans leurs contextes de programme respectifs.
      
   • Développer et maintenir un système d’information de gestion de base de données de programmes complet et produire des profils de pays régulièrement mis à jour.
      
   • Systématiser la collecte d’informations et de résultats issus de la mise en œuvre des programmes régionaux et nationaux, y compris les évaluations annuelles de la situation.
      
   • Documenter et tenir à jour les indicateurs sociodémographiques et sanitaires de la région WCARO, y compris les indicateurs liés à la CIPD et aux ODD.
      
   • Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de gestion de programme et des plans de travail annuels, et produire des rapports d’information de gestion réguliers sur l’état de la mise en œuvre et, y compris, sur la réalisation des objectifs.
      
   • Contribuer à l’élaboration de procédures visant à renforcer les contrôles internes et à remédier aux faiblesses du programme.
      
   • Dépannage et résolution de tous les problèmes liés au PMIS identifiés.
      
   • Organiser et faciliter toutes les activités de renforcement des capacités du WCARO concernant les outils de gestion des systèmes d’information de gestion (PMIS) et de gestion adaptative.
      
   • Promouvoir les partenariats avec les responsables de la mise en œuvre des programmes aux niveaux régional et national afin d’échanger des expériences, d’harmoniser les méthodologies et de déployer à plus grande échelle des systèmes efficaces.
      
   • Effectuer toute autre tâche requise.
2. Appui au développement et à la gestion des programmes aux bureaux de pays de WCARO
   • Appuyer la direction du WCARO dans la supervision de la qualité du contenu des documents de programme de pays, en veillant à ce qu’ils soient conçus selon des méthodologies adaptatives, axées sur les résultats et tenant compte des perspectives d’avenir. Coordonner l’élaboration d’une stratégie cohérente d’assistance au développement et d’un plan d’action intégré pour le WCARO.
      
   • Fournir des contributions techniques d’experts, fondées sur des données probantes, pour appuyer le développement des processus de programmation des CO, en veillant à ce que les objectifs institutionnels à long terme soient équilibrés par des actions réactives à court terme. 
      
   • Coordonner l’élaboration d’une stratégie de collecte de données robuste qui documente les indicateurs de performance et suit les tendances émergentes, permettant une analyse en temps réel de l’efficacité du programme et des changements dans le contexte régional. 
      
   • Préparer et coordonner les plans de travail et les plans opérationnels de la WCARO en étroite collaboration avec les unités régionales, en veillant à leur alignement sur les priorités régionales adaptatives. 
      
   • Gérer l’ensemble des ressources de WCARO en veillant à leur utilisation optimale et à une priorisation stratégique suffisamment flexible pour s’adapter à l’évolution de la situation régionale. Suivre les tableaux de bord de l’entreprise afin d’identifier rapidement les éventuels points de blocage et de mettre en œuvre des actions correctives. 
      
   • Initier et mener un plaidoyer fondé sur des données probantes et un dialogue politique avec les autorités et institutions régionales. Tirer parti des analyses prospectives pour faire progresser le programme d’action de l’UNFPA axé sur les politiques, notamment en ce qui concerne la CIPD, les ODD et la pérennisation du développement régional.
      
   • Initier et mener un plaidoyer fondé sur des données probantes et un dialogue politique avec les autorités et institutions régionales. Tirer parti des analyses prospectives pour faire progresser le programme d’action de l’UNFPA axé sur les politiques, notamment en ce qui concerne la CIPD, les ODD et la pérennisation du développement régional. 
      
   • Assurer un suivi et une analyse continus des aspects de fond, administratifs et financiers des programmes régionaux, en identifiant les possibilités de développer des systèmes efficaces et de s’adapter aux défis imprévus.
   • Documentation des meilleures pratiques et approches pour approfondir les connaissances de l’UNFPA en matière de mise à l’échelle de méthodologies résilientes et adaptatives, tant pour la diffusion interne qu’externe.
3. Soutien à l’exercice d’évaluation annuelle dans la région WCARO

• Appuyer le suivi et l’évaluation pour la préparation fluide et opportune des plans d’évaluation annuels, et fournir des conseils avisés à la direction du WCARO sur le programme de travail, notamment en incluant des dimensions prospectives dans les plans d’évaluation annuels, afin de garantir que les évaluations évaluent non seulement les performances passées, mais aussi la robustesse des programmes face aux perturbations ou chocs futurs potentiels. Établir les exigences minimales de suivi et d’évaluation pour tous les programmes et projets de pays.
• Gestion du processus d’évaluation, y compris la préparation des termes de référence (TDR) des consultants en évaluation, la participation à la sélection des équipes d’évaluation et la fourniture de commentaires techniques sur les évaluations et le contrôle budgétaire.
   
• Orientations sur les politiques, procédures et pratiques d’évaluation de l’UNFPA à l’intention des responsables de programme, du personnel des bureaux de pays concerné par l’évaluation, des consultants et/ou des membres des équipes d’évaluation.

       4. Soutien à l’exercice d’audit annuel dans la région WCARO

• Collaborer et superviser avec l’équipe des opérations et assurer le suivi de la préparation et de la mise en œuvre des plans d’audit annuels dans la région WCARO, en veillant à ce que les audits soient réalisés en temps opportun et alignés sur les programmes et projets régionaux. 
   
• Surveiller de près la mise en œuvre par le CO des recommandations d’audit via Team Central, en fournissant des services de soutien proactifs pour remédier aux faiblesses systémiques et assurer un suivi durable. 
   
• Assurer la liaison avec les IP et leur fournir un soutien technique direct afin de garantir leur préparation et leur conformité aux audits, en favorisant une culture de transparence et de responsabilité. 
   
• Maintenir un dialogue étroit avec les unités du siège concernées et les parties prenantes régionales, en veillant à ce que les conclusions de l’audit ne soient pas seulement prises en compte, mais utilisées comme éléments stratégiques pour renforcer les contrôles internes et pérenniser la mise en œuvre des programmes. 
   

     5. Accomplir toute autre tâche qui pourrait être requise par la direction du bureau régional.

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Diplôme universitaire de niveau supérieur en santé publique, médecine, sociologie, démographie, études de genre, économie, relations internationales, développement international, administration publique, gestion ou autres domaines connexes.

Connaissances et expérience : 

• Sept (7) années d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine du développement, dont cinq années doivent être au niveau international.
   
• Connaissances approfondies et expérience pratique en matière de population, de santé sexuelle et reproductive et de programmes relatifs au genre.
   
• Expérience avérée dans l’application de la prospective stratégique, de l’analyse des perspectives ou de l’analyse systémique aux problématiques complexes de développement ; connaissance des méthodologies de prospective participative et de leur application à la conception de programmes. 
   
• Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais et en français.
   
• Une expérience de terrain est requise.
   
• Excellente connaissance des questions relatives au financement multidonateurs et aux systèmes de rapports connexes, notamment dans le contexte des grands fonds fiduciaires administrés par le système des Nations Unies.
   
• Solides compétences analytiques et maîtrise des outils numériques pour la visualisation des données, l’analyse des tendances et les systèmes d’information de gestion (Word, Excel, Quantum/Quantum+ et PowerPoint).
   
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches sans compromettre la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives.
   
• Sensibilité culturelle, compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement sous pression.

Langues : 

La maîtrise de l’anglais et du français est requise pour permettre une communication efficace avec les groupes de coordination des pays anglophones et francophones et les organisations locales (région Afrique de l’Ouest et centrale).

Compétences requises : 

Valeurs:

• Faisant preuve d’intégrité, 
• Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Accepter le changement

Compétences clés : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer. Promouvoir un programme axé sur les politiques publiques.
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / établir des alliances et des partenariats stratégiques.
• Mise en œuvre d’un programme axé sur les résultats ;
• Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats.
• Renforcement des capacités programmatiques des bureaux de pays
• Positionnement stratégique des programmes de l’UNFPA.

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez  ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. 

L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats. 

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.