(01) CHARGÉE DE MISSION FINANCIÈRE

ONU Femmes, Chargée de mission financière, Dakar, Sénégal, N-PPSA 6

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 36846
• Date de publication 09/11/2026, 18h28
• Postuler avant 22/09/2026, 03:59
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Grade NPSA-6
• Fonction du poste Opérations
• Durée initiale du contrat 1 an
• Catégorie de poste vacant Opportunités locales

Description de l’emploi

Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.  

Sous la supervision générale du Directeur adjoint de la gestion financière au Siège et la supervision quotidienne du Responsable des opérations, l’Assistant(e) financier(ère) est chargé(e) de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du Bureau de pays. Il/Elle veille à l’utilisation opportune, efficace et transparente des ressources financières et à la prestation de services conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et allocations approuvées de l’organisation. L’Assistant(e) financier(ère) promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et réglementations, aux pratiques et directives standard d’ONU Femmes. 

L’assistant(e) financier(ère) travaille en étroite collaboration avec l’équipe des programmes et des opérations ainsi qu’avec les équipes des opérations et des programmes du siège d’ONU Femmes pour résoudre des problèmes complexes liés aux finances et à la diffusion de l’information. 

Étendue des travaux :

 Mettre en œuvre des stratégies financières, dans le respect total des règles, réglementations, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes :

• Exécuter ses fonctions en pleine conformité avec les règlements et règles financières, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ; 
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre les mesures correctives nécessaires et signaler toute activité inhabituelle ; 
• Surveiller les rapports d’exceptions financières pour détecter les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et faire rapport au superviseur des conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions ; 
• Projets de rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses ; 
• Suivi des recommandations d’audit pour contrôler la mise en œuvre des mesures correctives ;  
• Collecter, vérifier et présenter des informations et des données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution du programme du Bureau de pays (BP) ; 
• Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans PRISM, selon les besoins. 
• Fournir des conseils et recommander des solutions à un large éventail de problèmes financiers ; 
• Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et les ressources des bureaux et des programmes ; 
• Mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts ; 
• Examiner avec les responsables budgétaires et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture de fin de mois et de fin d’année, les rapports d’état d’avancement du projet et enquêter sur tout dépassement budgétaire ;
• Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section des finances concernant les transactions financières. Prendre rapidement les mesures correctives demandées par la section des finances pour résoudre les problèmes liés aux données financières ou fournir des informations ;
• Participer, en tant que membre de l’équipe du bureau national, aux audits internes et externes du bureau de pays.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit afin de contrôler la mise en œuvre des mesures correctives.
• Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau de pays.

Préparer et administrer les budgets du Bureau régional en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes :

• Élaborer le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du RO ; 
• Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;   
• Préparer les documents ou factures de recouvrement des coûts pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;  
• Créer des projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés ; 
• Mettre en œuvre et maintenir un mécanisme de contrôle des projets de développement par le biais du suivi de la préparation et des modifications des budgets et de l’état budgétaire ; 
• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;  
• Prendre des mesures correctives concernant les pièces justificatives non comptabilisées, notamment celles présentant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de rapprochement et des pièces non approuvées. Répondre aux demandes du RO/HQ pour résoudre les problèmes liés aux données financières ; 
• Préparer les demandes de remboursement de TVA avec les justificatifs adéquats ; 
• Saisir les données dans Quantum et suivre leur statut. Tenir les parties prenantes et les clients informés afin qu’ils puissent agir et/ou prendre des décisions en temps opportun ; 
• Gérer la caisse de menue monnaie, le niveau d’impression de la caisse. 

Fournir un soutien financier à l’équipe Programme et Opérations :

• Examiner les comptes clients des projets d’ONU Femmes et assurer le suivi auprès des responsables de projet et de la section financière du bureau régional et/ou du siège concernant les contributions, la création de dépôts dans Quantum et leur application aux éléments en attente des comptes clients ; 
• Préparer les factures avec et sans bon de commande pour les projets de développement ; 
• Enregistrer et comptabiliser les transactions dans Quantum, traiter la paie, les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et autres droits ; 
• Surveiller la configuration des budgets dans Quantum pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont saisis dans Quantum au niveau détaillé de l’identifiant d’activité ; 
• Surveiller chaque mois les dépassements budgétaires et faire un suivi auprès du responsable du budget ; 
• Surveiller régulièrement les transactions imputées aux projets en veillant à ce que les dépenses réelles aient été enregistrées dans la catégorie budgétaire et l’activité appropriées, et prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire ; 
• Assurer un suivi rigoureux des avances versées aux partenaires de mise en œuvre, examiner leurs rapports financiers conjointement avec les chefs de projet ; 
• Surveiller la situation financière et, sous la direction du responsable des opérations, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement ; 
• Assurer le suivi rigoureux de tous les éléments financiers conformément aux instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la supervision du responsable des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires. 
• Tenir les parties prenantes et les clients informés afin que les actions/décisions soient prises en temps opportun et examiner les rapports d’étape à des fins de contrôle de la qualité ; 
• Fournir les informations nécessaires à l’élaboration des rapports financiers destinés au bureau régional, au service financier du siège et aux parties prenantes. 
• Associer les recettes et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels. 
• Fournir les éléments nécessaires et prendre les mesures requises pour faciliter la clôture financière rapide du projet ; 
• Appuyer les rapports aux donateurs financiers en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires conformément aux exigences du Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour les rapports aux donateurs financiers ; 
• Apporter un soutien à la préparation des audits de projets et de partenaires par un cabinet d’audit externe. Assurer le suivi des recommandations d’audit et/ou prendre les mesures nécessaires pour garantir la mise en œuvre des actions correctives. Contribuer à l’examen des rapports d’audit relatifs aux projets menés par les ONG.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources :

• Compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du bureau régional et de l’équipe de programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents. 
• Élaborer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les conditions de contribution aux efforts de mobilisation des ressources, en respectant autant que possible les accords types. Assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.  

Faciliter la construction et le partage des connaissances :

• Animer des formations et/ou contribuer à l’organisation d’événements et d’activités de formation ; ainsi que participer à des formations ; 
• Recueillir et compiler les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers. Les diffuser aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, afin de renforcer leurs capacités et leurs connaissances ; 
• Contribuer aux pratiques opérationnelles financières et aux innovations en matière de gestion

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences fondamentales :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Solides connaissances des règles et réglementations financières et des principes comptables ;  
• Solides connaissances et compétences pratiques en matière d’outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion ;   
• Solides connaissances des logiciels de tableur et de base de données ; 
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus métier et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ; 
• Capacité à administrer et exécuter les processus et transactions financiers et comptables. Sera ajouté séparément pour chaque poste.

Qualifications minimales

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est requis.  
• Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finance est un atout. 
• Un baccalauréat en finance ou en comptabilité est un atout. 
• La réussite au test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise dans le cadre du processus de sélection.  

Expérience:

• Au moins 6 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le secteur financier ; 
• Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que des tableurs et des bases de données, et une expérience de la gestion des systèmes de gestion Web sont requises. 
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable. 

Langues :

• La maîtrise du français est requise. 
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol). 

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’origine nationale ou tout autre critère protégé par la loi. L’embauche est fondée sur les qualifications, les compétences, l’intégrité et les besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour faciliter votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats retenus devront se conformer aux politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi qu’aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications.)

Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et à l’expérience professionnelle, sont remplies. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée .