(01) SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES, MALI (RECRUTEMENT LOCAL)

Spécialiste des ressources humaines, Mali (recrutement local)

Lieux de travailML-Bamako

Date de publicationIl y a 4 jours(18/09/2026 15:00)ID de l’offre d’emploi2026-1741 Nombre de postes vacants1 CatégorieProgrammes Niveau de bandeNiveau 4 – Compétence de base

Aperçu et responsabilités

Sous la supervision du directeur pays pour le Mali, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opérations RH au siège de l’IDLO à Rome, en Italie, le spécialiste RH soutient les opérations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, précise et cohérente. 

Le titulaire du poste assure des services pratiques d’administration des ressources humaines, de recrutement, d’intégration, de gestion des dossiers des employés, de vérification de la paie et de soutien aux employés, conformément aux politiques et procédures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes à son supérieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin.  LE POSTE 
 

Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des éléments suivants : 

1. Soutien aux opérations RH 

• Soutenir l’application cohérente des règlements, règles, politiques et procédures des employés de l’IDLO.
• Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
• Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés. 

2. Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines  

• Gérer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les données des employés conformément aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialité applicables.
• Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
• Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
• Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés, les indemnités et les déductions avant leur soumission au siège des RH. 

 3. Recrutement et dotation en personnel 

• Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rédaction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sélection des candidatures selon des critères établis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue à jour des dossiers de recrutement.
• Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
• Préparer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen et approbation par le siège des RH conformément aux procédures de recrutement de l’IDLO. 

4. Apprentissage et développement 

• En coordination avec l’équipe de développement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intégration et veiller à ce que la documentation d’intégration soit complétée et archivée.
• Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
• Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance. 

5. Relations avec les employés 

• Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
• Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au siège des RH.
• Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité. 

Exigences du poste

Formation et expérience professionnelle

• Un diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis. 
• Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable. 
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, en soutien au recrutement, en gestion des dossiers des employés, en vérification de la paie ou dans des opérations RH connexes est requis.
• Une expérience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatérale ou de développement est fortement souhaitable. 

Langues

• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise. 

Connaissances et compétences spécifiques

• Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
• Capacité à présenter et à promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et précise.
• Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la confidentialité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
• Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels différents.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
• Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets différents et sous pression, tout en assurant la précision et le souci du détail.
• Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire. 

Conditions générales

Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO. 

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais. Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
 

Rémunération annuelle

CFA XOF14 225 857,00/an.

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