(01) ASSOCIÉE DE PROGRAMME

ONU Femmes, Associée de programme, Dakar, Sénégal, N-PPSA 7

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 37208
• Date de publication 29/09/2026, 13h49
• Postuler avant 14/10/2026, 03:59
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Grade NPSA-7
• Type de poste vacant Accord national sur les services du personnel
• Fonction du poste Autonomisation économique
• Durée initiale du contrat 1 an
• Catégorie de poste vacant Opportunités locales

Description de l’emploi

Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité. 

L’autonomisation économique des femmes est un axe prioritaire du travail d’ONU Femmes et une voie essentielle pour bâtir des économies inclusives, résilientes et durables. ONU Femmes promeut des politiques économiques sensibles au genre, l’accès des femmes aux ressources et aux actifs productifs, le travail décent, l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et la participation du secteur privé. Conformément à ses priorités stratégiques, ONU Femmes collabore avec les institutions publiques, les institutions financières, les partenaires au développement, le secteur privé et les réseaux de femmes entrepreneures afin de lutter contre les inégalités structurelles et d’accroître la qualité et la quantité des financements disponibles pour l’autonomisation économique des femmes.

L’Unité d’autonomisation économique des femmes lance le projet de financement affirmatif afin de soutenir le développement d’un écosystème financier plus favorable aux femmes entrepreneures. Ce projet vise à promouvoir des approches de financement sensibles au genre et affirmatives, à renforcer les capacités des institutions et des acteurs financiers, à produire des données probantes pour éclairer le dialogue politique et à faciliter l’accès des femmes entrepreneures au financement, aux marchés, aux connaissances et aux partenariats stratégiques. Il contribuera également aux efforts programmatiques plus vastes d’ONU Femmes au Sénégal pour promouvoir l’autonomie économique des femmes, la croissance inclusive, l’engagement du secteur privé sensible au genre et un financement durable pour l’égalité des sexes.

Sous la direction et la supervision directe de la responsable de l’autonomisation économique des femmes/économiste féministe, l’assistant(e) de programme travaille avec les membres de l’équipe de programme et leur apporte un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces, conformes aux règles et réglementations d’ONU Femmes. Il/Elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant l’appui opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. 

L’assistant(e) de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau régional et du siège d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et pour l’échange d’informations. 

Étendue des travaux :

Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau et des contributions à la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions relatives aux modalités de mise en œuvre des programmes ; 
• Fournir des orientations techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la mise en œuvre et le compte rendu réguliers des activités et des finances soutenues par le programme ; 
• Coordonner la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;   
• Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures opérationnelles standard, des lignes directrices, des listes de contrôle, des modèles et des processus métier dans la gestion de programmes et de projets ; 
• Examiner les données des programmes/projets du site web du CO Sénégal ; 
• Identifier les sources, recueillir et compiler les données et les informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les prises de position. 

Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme :

• Créer des projets dans le système Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et l’état des projets ; et déterminer les fonds non utilisés ainsi que la clôture opérationnelle et financière d’un projet ; 
• Suivre la préparation du budget et les finances des programmes/projets ; préparer des rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ; 
• Examiner les rapports financiers ; préparer les pièces justificatives hors commande pour les projets de développement ; 
• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ; enregistrer les transactions dans le système Quantum ; 
• Créer des demandes d’achat dans le système Quantum pour les projets de développement ; enregistrer les réceptions de marchandises dans le système Quantum ; 
• Préparation et suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum.  

Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme :

• Superviser tous les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’organisation des réunions, ateliers, événements et missions ; 
• Superviser les préparatifs de voyage de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;  
• Préparer les documents d’information publique et les dossiers de synthèse ; 
• Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;  
• Préparer et assembler les documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ; contribuer à l’élaboration des documents ; 

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources :

• Préparer les accords de partage des coûts et autres ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau de pays du Sénégal ; 
• Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du bureau de pays et de l’équipe de programme, en tant qu’intrants pour diverses bases de données et documents. 

Facilitation de la construction et du partage des connaissances :

• Appuyer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes ; 
• Coordonner l’organisation de formations pour le personnel du bureau et les partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations. 

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Solides connaissances en gestion de programmes ;    
• Capacité à créer, modifier, synthétiser et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;  
• Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ;  
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus métier, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;  
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les flux de travail ; 
• Excellentes compétences en matière de finances et de budgétisation ; 
• Excellentes compétences informatiques. 

Qualifications minimales :

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est requis.  
• Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout. 

Expérience:

• Au moins 7 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le domaine de la finance ou de la gestion/du soutien de programmes ; 
• Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels bureautiques est requise ; 
• Une expérience en matière de soutien d’équipe est requise. 
• Une expérience avérée dans l’élaboration de rapports financiers complexes est souhaitable. 
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable. 
• Une expérience en matière d’élaboration de rapports destinés aux donateurs dans un contexte organisationnel international est souhaitable. 

Langues :

• La maîtrise du  français est requise. 
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais ou espagnol) est souhaitable. 

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’origine nationale ou tout autre critère protégé par la loi. L’embauche est fondée sur les qualifications, les compétences, l’intégrité et les besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour faciliter votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats retenus devront se conformer aux politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi qu’aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications.)

Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et à l’expérience professionnelle, sont remplies. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée .