(01) RESPONSABLE DES PARTENARIATS ET DES SUBVENTIONS

Responsable des partenariats et des subventions

Bénin

Publié le : 02/10/2026

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Partnership and grants manager – BENIN – TOGO – SENEGAL – based in BEN/TOG-Cotonou

   6 months    Contrat à durée déterminée    04/01/2027  BEN/TOG-Cotonou

PUI all around the world

With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :

   Supports close to 6 millions beneficiaries

   With more than 100 Millions € yearly budget

   Present in 24 countries, on 5 continents 

   Thanks to the work and commitment of : 

   More than 2500 national staffs 

   Around 225 expatriates from 50 different nationalities

   And 120 employees at HQ  

PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

Learn more on our history, our values, our areas of intervention.

Focus on our activities in BENIN – TOGO – SENEGAL

Depuis 2012, Première Urgence Internationale (PUI) accompagne la Maison Médicale de Wassadou (MMW), un centre de santé implanté dans la région enclavée de Tambacounda, au sud-est du Sénégal. Créée en 2005 par l’association sénégalaise Kinkeliba avec l’appui de la Fondation Pierre Fabre, la MMW constitue un maillon essentiel de l’offre de soins en assurant un accès à des services de santé et nutritionnels de qualité pour les communautés.
À la suite du retrait de Kinkeliba, PUI a repris la gestion de la structure afin d’assurer la continuité des soins. Depuis lors, l’organisation soutient la MMW à travers un accompagnement technique visant à renforcer l’organisation et la qualité des services d’accès à la santé et à la nutrition. Ainsi, la MMW délivre des soins de santé primaires, sexuels et reproductifs, et le dépistage et la prise en charge nutritionnelle des enfants atteints de malnutrition aiguë sévère. Appuyée de relais communautaires, des sensibilisations sont également organisées afin de prévenir les principales maladies tel que le paludisme. 

Depuis 2024, PUI est présente au Bénin et au Togo avec une approche intégrée en santé et nutrition. L’organisation intervient en complémentarité des acteurs locaux et nationaux : soutien aux structures de santé publiques au Bénin et accompagnement de l’association 3ASC au Togo. Les actions visent à renforcer durablement les systèmes de santé en améliorant l’accès gratuit aux soins essentiels, notamment pour le paludisme et la malnutrition, tout en développant la santé communautaire à travers la prévention, la sensibilisation et la réponse aux urgences sanitaires.
Face aux contraintes d’accès, de sécurité et de connectivité, PUI s’appuie également sur l’innovation numérique. Avec le projet kSANTÉ, mené en partenariat avec Kajou, des modules de formation hors connexion sont mis à disposition des agents de santé communautaire. Cette solution renforce leurs compétences, améliore la qualité des soins dans les zones isolées et soutient l’autonomie, la résilience et la continuité des services de santé malgré les contraintes sécuritaires et logistiques.

Qu’en est-il du responsable des partenariats et des subventions ?  

En tant que responsable des subventions et des partenariats, vous superviserez le processus de gestion efficace des subventions de PUI avec ses partenaires, notamment en veillant à la mise en place de systèmes, de processus et de flux de travail permettant d’assurer la conformité contractuelle, la production de rapports aux donateurs de haute qualité et en temps opportun, et le développement des relations avec les partenaires.

À cette fin, vous serez responsable de :

  Stratégie : Vous dirigerez la conception et le déploiement d’une stratégie de partenariat et de directives opérationnelles solides et adaptées au contexte, intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, principe de non-nuisance, participation communautaire, handicap, etc.) et le développement d’outils appropriés et de procédures opérationnelles standard.

  Formation et soutien technique : Vous fournirez un soutien méthodologique à toutes les équipes de programme et de soutien sur les questions techniques liées aux partenariats et aux subventions, ainsi qu’aux questions transversales telles que la vérification préalable, la cartographie et l’identification des partenariats, et la localisation, entre autres.

  Suivi et évaluation : Vous superviserez la qualité et la pertinence des activités de partenariat menées par les partenaires et vous les aiderez à améliorer leurs plans de travail, leurs budgets et leurs systèmes internes.

  Développement des connaissances : Vous contribuerez au développement des connaissances institutionnelles et à l’amélioration des processus, des engagements et des techniques de vérification préalable des partenariats.

  Gestion : Vous devrez gérer un chargé de subventions.

Les défis qui vous attendent :

La mission a 3 enjeux majeurs pour l’année 2027 : – Continuer à renforcer et développer son portefeuille de partenaires financiers sur le contexte régional – Structurer les enjeux de partenariats opérationnels au Togo et développer cette dimension au Bénin – Renforcer la qualité des données et la communication externe des activités de PUI

Ce dont vous aurez besoin pour réussir 

   Entraînement 

Vous êtes titulaire d’un master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, administration publique, commerce, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ; ou vous possédez une expérience professionnelle équivalente.

   Expérience 

Solide d’au moins 2 ans d’expérience préalable au sein d’une ONG internationale

   Compétences 

Vous justifiez d’une expérience avérée en gestion de projets et de budgets, idéalement au sein d’une ONG ou d’une OING. Vous avez l’expérience de la mise en place et de la tenue de registres systématiques et transparents permettant le suivi des projets, la reddition de comptes et l’audit. Vous avez une expérience du respect des exigences des bailleurs de fonds et de la gestion des financements institutionnels (par exemple, ECHO, BHA seraient un atout). Vous avez une expérience de la mise en œuvre de partenariats efficaces et fondés sur des valeurs communes entre organisations internationales et locales et communautés.

   Qualités 

Vous faites preuve d’initiative et de responsabilité. Vous êtes diplomate, ouvert d’esprit, doté d’un bon esprit d’analyse et pragmatique. Vous êtes organisé, savez gérer les priorités, vous adapter et collaborer avec différents partenaires, dans un esprit d’ouverture et grâce à des stratégies de communication flexibles.

   Langues 

Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais.

Un mot du directeur

« Venez rejoindre une équipe soudée et dynamique au service d’un positionnement régional au Bénin, Togo et au Sénégal ! »

PUI vous offrira 

          Statut :  Employé(e) en contrat à durée déterminée 

      Revenu brut mensuel : 2 190,00 € à 2 420,00 € selon votre expérience en solidarité internationale + 50 € par semestre d’ancienneté auprès de PUI   

      Assurance comprenant la couverture médicale et les soins de santé complémentaires,  assistance 24h/24 et rapatriement 

      Logement  en hébergement collectif 

      Frais de subsistance quotidiens  (« indemnité journalière ») 

      Politique de congés payés :  5 semaines de congés payés par an + billet aller-retour tous les 6 mois 

Nos engagements

Première Urgence Internationale (PUI) s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s’acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. 
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.