(01) DIRECTEUR ADJOINT, COMPTABILITÉ DU HUB

Directeur adjoint, Comptabilité du Hub

Appliquer

lieux Abidjan, Côte d’Ivoire Burkina Faso (n’importe lequel) Ghana- Mali-DRC- Voir les 7 emplacements

type de temps À temps plein

publié le Publié il y a 2 jours

temps restant pour postuler Date limite : 6 novembre 2026 (il reste 9 jours pour postuler)

numéro de demande d’emploiRéquisition – 2026201318

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein d’un pôle régional, ce responsable supervise le développement, la mise en œuvre et la maintenance d’un ou plusieurs systèmes comptables et processus comptables essentiels (écritures comptables, grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des revenus et flux de trésorerie) conformément aux normes comptables généralement admises (PCGR). Il conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels afin de respecter les normes comptables et d’optimiser l’efficacité. Il garantit l’intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers par la compilation, l’analyse et la communication précises des données comptables et de revenus. Il participe aux audits annuels et aux projets spéciaux et peut collaborer avec des consultants ou des auditeurs externes pour fournir les informations requises et assurer la bonne tenue des registres. Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il rend compte au directeur principal du soutien financier et opérationnel.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Assure le leadership opérationnel du personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes nationales au sein d’un Hub géographique.
• Il attribue et supervise le travail des équipes comptables des bureaux de pays, en leur fournissant des conseils et un soutien au besoin.
• Surveille et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant les performances et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces et une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Sert de point de contact central pour les demandes d’audit et assure la fourniture en temps voulu de la documentation requise.
• Garantit que les pratiques comptables du bureau de pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Anime des formations en présentiel et en ligne sur les systèmes et processus comptables et assure le mentorat du personnel selon les besoins.
• Il rencontre le personnel du bureau national pour comprendre comment les processus opérationnels sont mis en œuvre et identifier les problèmes, les défis et les opportunités d’amélioration.
• Assure la coordination avec le service de comptabilité générale pour garantir la mise à jour des balances de vérification en vue des audits légaux locaux.
• Facilite la clôture mensuelle et la résolution des problèmes en temps opportun avant le chargement des données dans le grand livre.
• Garantit que la documentation financière est classée et facilement accessible conformément aux exigences du pays et de l’organisation.
• Garantit le respect et l’alignement des directives du système interne (par exemple, GFAS, DPA, Costpoint, processus du portail bancaire) ; assure la formation et soutient l’adoption du système budgétaire TM1, le cas échéant.
• Coordonne la clôture des projets, le rapprochement final et la résolution des problèmes en suspens avant la fermeture du système.

Discrétion et impact :

• Exerce son jugement dans le cadre des politiques, procédures et directives de gestion comptables établies afin de résoudre des écarts moyennement complexes concernant les données, les analyses et les processus au sein des portefeuilles assignés.
• Prend des décisions qui ont un impact sur la performance de l’équipe et la réussite des initiatives opérationnelles (par exemple, les délais de clôture mensuelle, la réactivité aux demandes d’audit et la préparation de la documentation).
• Identifie les problèmes nécessitant une remontée d’information et coordonne leur résolution avec les parties prenantes concernées afin de garantir l’exactitude et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et assure leur traitement et leur tenue de registres appropriés afin de répondre aux exigences d’auditabilité et de contrôle interne.

Collaboration et interaction :

• Collabore avec la comptabilité générale et les autres parties prenantes financières pour assurer l’harmonisation des exigences en matière de clôture, de soutien à l’audit légal et de données comptables.
• Collabore avec les auditeurs et/ou consultants internes et externes pour fournir les informations requises et soutenir les processus d’audit selon les besoins.
• Renforce la coopération entre les équipes des bureaux de pays en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en favorisant l’adoption cohérente des processus.
• Utilise d’excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation pour coordonner la résolution des problèmes et assurer la réalisation des livrables dans les délais impartis.

Gestion et supervision :

• Assure la supervision directe du personnel comptable du Hub (contributeurs individuels qualifiés) et supervise les activités de l’équipe pour garantir le respect des échéanciers et l’alignement des objectifs avec les objectifs départementaux plus larges.
• Il motive, encadre et gère des individus et des groupes issus de milieux et de domaines d’expertise divers afin de garantir une prestation de travail de haute qualité et dans les délais impartis.
• Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin d’assurer le bon fonctionnement du service.
• Travaille sous la direction d’un responsable, avec une certaine latitude pour mener à bien les tâches courantes ; reçoit des directives générales avec un examen périodique pour les nouvelles tâches ou les missions spéciales.
• Elle s’acquitte des autres tâches qui lui sont confiées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Solide connaissance des normes comptables généralement admises (PCGR) et des directives en matière de rapports financiers.
• Expérience en matière de rapports financiers automatisés et de pratiques comptables gouvernementales, y compris les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations ayant une incidence sur la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à guider les équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication, en diplomatie et en négociation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications minimales :

• Licence ou équivalent international.
• Expérience professionnelle minimale de 8 ans dans un domaine connexe, dont 3 ans en gestion opérationnelle et 3 ans au niveau de la direction ou de l’organisation.
• Une expérience préalable en gestion d’un service de comptabilité financière est requise.
• Anglais courant (lecture/écriture/expression orale).

Certifications :

• Une certification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA ou équivalent international) est préférable, en fonction des besoins opérationnels du centre/pays.

Qualifications souhaitées :

• Une expérience au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
• Une expérience au sein d’une organisation internationale est préférable.

VOYAGE

• Moins de 10%

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

• Environnement de bureau classique. Utilisation fréquente d’un ordinateur et d’autres équipements bureautiques (calculatrice, photocopieur, imprimante, etc.). Capacité à rester assis ou debout 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Veuillez noter que la fourchette de rémunération indiquée dans la description de poste concerne les postes relevant de la grille salariale américaine et les employés rémunérés par le système de paie américain. La fourchette de rémunération des employés locaux nationaux est alignée sur la grille salariale en vigueur dans le pays d’affectation. Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment. Toute modification importante des fonctions, du lieu d’affectation ou du salaire doit faire l’objet d’une vérification de conformité. Les responsables doivent consulter leurs partenaires RH et l’équipe de rémunération avant de mettre en œuvre de telles modifications.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 29 000 000 à 40 000 000 XOF (salaire de base annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chancespar quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.org

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