(01) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/(01)ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) BILINGUE

Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion des Ressources Humaines, Secrétariat / Assistanat
Burkina Faso, AFRIQUE
octobre 30, 2026
CDI Full Time
Application ends: novembre 8, 2026

Job Overview

  • Date Posted
    octobre 30, 2026
  • Location
    Burkina Faso, AFRIQUE
  • Expiration date
    novembre 8, 2026
  • Experience
    5 Year
  • Gender
    Both
  • Career Level
    Officer

Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet Compétence Recrutement Intérim (C.R.I) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de deux (02) profils au profit d’une Importante Société de la place.

Intitulé des emploisNbreResponsabilités, qualifications, compétences et aptitudes   
Gestionnaire des Ressources Humaines01RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Développement des ressources humaines -Concevoir et piloter la mise en œuvre de plans de développement des ressources humaines de l’organisation ; -Définir, améliorer continuellement et superviser la mise en œuvre de la politique de formation du personnel ; -Veiller à la gestion des carrières du personnel par le développement et la mise en œuvre d’outils de gestion adaptés ; -Piloter les projets RH de l’organisation ; -Garantir à toutes les directions la mise à disposition de personnel en quantité et en qualité en adéquation avec leurs besoins exprimés ; -Coordonner la mise en œuvre de la gestion de la performance en mettant en place un système de fixation d’objectifs individuels et d’évaluation des performances ; -Soutenir les directions et départements relativement à leurs objectifs et besoins en matière de projet RH ; -Piloter les projets confiés aux experts extérieurs (cabinet conseil RH) ; -Développer un système de communication interne et stimuler la cohésion et l’engagement du personnel ; -Contribuer à l’amélioration des conditions du cadre de vie du personnel ; -Participer à l’élaboration et à la mise en application des différents projets RH ; -Superviser les projets de conduit de changement. Administration du personnel et conformité sociale -Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel ; -Préparer et suivre les contrats, avenants, décisions administratives et documents de fin de contrat ; -Suivre les congés, absences, présences, périodes d’essai et échéances contractuelles ; -Coordonner la préparation et le contrôle des éléments variables de paie avec le service compétent ; -Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires applicables, en lien avec les services concernés ; -Assurer le suivi des réclamations du personnel et des dossiers individuels sensibles. Pilotage et conseil RH -Elaborer les tableaux de bord RH et les rapports périodiques destinés à la Direction générale ; -Analyser les effectifs, la masse salariale, l’absentéisme, le turnover et les besoins en compétences ; -Proposer des actions correctives et des mesures d’amélioration de la performance organisationnelle ; -Identifier les risques RH et proposer des mesures de prévention. Activité de management -Organiser et animer des séances de travail ; -Fixer les objectifs de ses collaborateurs et les évaluer ; -Contribuer à l’élaboration et suivre l’exécution du budget de son activité ; -Identifier et apporter des réponses aux besoins de développement personnel et de formation de ses collaborateurs ; -Participer au maintien d’un bon climat en communiquant régulièrement avec son équipe et la hiérarchie ; -Coordonner le processus de sélection et préparer les éléments nécessaires à la décision d’embauche ; -Organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur intégration et de leur période d’essai.   FORMATION : -Être titulaire d’un diplôme de niveau Master (BAC+5) en Gestion des Ressources Humaines.   EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : -Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans une fonction similaire ; -Avoir une expérience dans une entreprise ou société pharmaceutique constitue un atout.   COMPETENCES ET HABILETES PROFESSIONNELLES REQUISES -Avoir une connaissance en droit du travail ; -Avoir une bonne connaissance des outils modernes de gestion des ressources humaines ; -Avoir de bonne connaissance en conduite du changement ; -Avoir de bonne connaissance de la législation, la règlementation et les règles conventionnelles applicables ; -Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers ; -Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de présentation de rapports. *Avoir une maîtrise des compétences professionnelles ci-après : -Avoir le sens de la discrétion, de l’intégrité et du respect de la confidentialité ; -Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation et du respect des délais ; -Avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie et de l’aisance relationnelle ; -Avoir un esprit d’analyse, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe.
Assistant(e) exécutif(ve) bilingue01RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Assistance directe au Directeur Général –Organiser, planifier et optimiser l’agenda du Directeur Général en fonction des priorités de l’entreprise ; -Préparer les rendez-vous, audiences, réunions de travail et rencontres avec les partenaires ; -Anticiper les besoins documentaires nécessaires à la prise de décision ; -Préparer les dossiers de synthèse et les notes destinés au Directeur Général ; -Assurer les rappels relatifs aux échéances et aux engagements de la Direction Générale ; -Alerter le Directeur Général sur les urgences, les conflits de calendrier et les dossiers nécessitant une attention particulière. Organisation et suivi des réunions de direction -Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de réunion ; -Organiser matériellement les réunions de la Direction Générale et, sur instruction, celles du comité de direction ; -Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions ; -Tenir à jour un tableau de suivi des décisions, recommandations, responsables désignés et échéances ; -Assurer les relances auprès des responsables concernés et rendre compte au Directeur Général de l’état d’avancement des actions ; -Veiller à la diffusion des comptes rendus aux destinataires autorisés. Gestion du courrier et des documents administratifs -Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les correspondances adressées à la Direction Générale ; -Préparer et mettre en forme les courriers, notes de service, communications officielles et documents institutionnels soumis à validation ; -Assurer le suivi des courriers nécessitant une réponse ou une action particulière ; -Organiser le classement physique et électronique des documents ; -Veiller à la traçabilité des dossiers et à la disponibilité des documents utiles à la Direction Générale ; -Appliquer les règles internes de gestion documentaire et d’archivage. Coordination administrative avec les directions et services -Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différentes directions de l’entreprise ; -Recueillir, sur instruction du Directeur Général, les informations nécessaires à la préparation des réunions et à l’élaboration des synthèses ; -Contribuer à la consolidation des rapports d’activités et des tableaux de bord destinés à la Direction Générale ; -Suivre les dossiers transversaux impliquant plusieurs directions et signaler les retards ou difficultés constatés ; -Assurer la coordination administrative des actions prioritaires confiées par le Directeur Général ; -Veiller au respect des délais de transmission des documents attendus, sans se substituer aux responsables opérationnels. Assistance bilingue et communication institutionnelle -Rédiger, traduire et relire les correspondances et documents professionnels en français et en anglais ; -Préparer les supports de présentation destinés aux réunions avec les partenaires et interlocuteurs anglophones ; -Faciliter les échanges écrits et oraux avec les partenaires internationaux ; -Assurer la qualité et la cohérence des communications institutionnelles soumises à son intervention ; -Préparer, sur instruction, les dossiers relatifs aux visites de partenaires, aux rencontres professionnelles et aux missions de la Direction Générale. Appui au suivi des activités de l’entreprise -Collecter et synthétiser les informations transmises par les directions sur les dossiers prioritaires ; -Contribuer à la préparation des réunions de suivi des objectifs et des activités de l’entreprise ; -Assurer le suivi administratif des actions arrêtées par la Direction Générale ; -Faciliter la remontée des informations nécessaires à l’arbitrage du Directeur Général ; -Veiller à la bonne circulation des informations relatives aux échéances, réunions et engagements institutionnels. Organisation des déplacements et missions -Préparer les programmes de déplacement du Directeur Général ; -Effectuer ou coordonner les réservations et formalités nécessaires conformément aux procédures internes ; -Préparer les dossiers de mission et les documents utiles aux rendez-vous ; -Coordonner les aspects logistiques avec les services concernés ; -Assurer le suivi administratif des pièces justificatives et des documents de mission, en lien avec les services compétents. Confidentialité et sécurisation de l’information -Garantir la confidentialité des dossiers et informations auxquels le poste donne accès ; -Assurer la conservation et la transmission sécurisée des documents sensibles ; -Respecter les règles internes relatives à l’accès aux informations et aux archives ; -Préserver la confidentialité des informations relatives aux décisions de la Direction Générale, aux relations commerciales et aux dossiers du personnel ; -Signaler toute situation susceptible de compromettre la confidentialité ou la sécurité documentaire.   FORMATION : -Être titulaire d’un diplôme de niveau Licence (BAC+3) en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative, administration des entreprises  ; -Avoir une formation complémentaire en traduction, management ou relations internationales constitue un atout.   EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : -Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) années pertinentes en assistance de direction ou en coordination administrative ; -Avoir une expérience auprès d’un Directeur Général ou d’une équipe de direction est fortement souhaitée ; -Avoir une expérience dans une entreprise pharmaceutique constitue un avantage.   COMPETENCES ET HABILETES PROFESSIONNELLES REQUISES -Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral ; -Avoir une bonne maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et oral ; -Avoir une excellente capacité de rédaction, de synthèse et de présentation ; -Avoir une maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; -Avoir une maîtrise des outils de gestion d’agenda, de visioconférence et de classement électronique ; -Avoir une capacité à élaborer des tableaux de suivi des décisions et des échéances ; -Avoir une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et des circuits de validation administrative ; -Être apte à produire des comptes rendus et à assurer la traduction de documents professionnels. *Avoir une maîtrise des compétences professionnelles ci-après : -Avoir le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ; -Avoir le sens de la diplomatie et de l’aisance relationnelle ; -Avoir une excellente expression écrite et orale ; -Être rigoureux, méthodique et avoir un sens de l’organisation ; -Être proactive et avoir une capacité d’anticipation ; -Être réactif et apte à gérer plusieurs priorités ; -Être autonome dans l’organisation du travail ; -Être Intègre, loyale et avoir un sens des responsabilités ; -Être disponible et capable de travailler sous pression.

CONDITIONS GENERALES :

–Lieu d’affectation : Komsilga ;

–Nature du contrat : Un contrat à durée Indéterminée (CDI) ;

–Nationalité : Être de nationalité Burkinabé.

COMPOSITION DU DOSSIER :

Les candidats intéressés doivent joindre la version PDF des documents ou la copie scannée des documents légalisés :

  • Une lettre de motivation, datée et signée adressée à la Directrice Générale du cabinet CRI ;
  • Un curriculum vitae sincère avec le contact de trois (03) références professionnelles ;
  • Une copie légalisée du diplôme exigé ;
  • Une copie légalisée de la carte nationale d’identité burkinabé (CNIB) ;
  • Une copie non légalisée des certificats ou attestations de travail des postes de travail mentionnés dans le CV.

COMMENT POSTULER : Les candidats (es) intéressés(es) sont priés(es) de créer leur compte candidat et postuler via la plateforme www.criburkina.com en cliquant sur le poste concerné et joindre tous les documents exigés en version PDF. Les documents autres que le CV, le diplôme, la carte nationale d’identité burkinabé (CNIB) et la lettre de motivation doivent être scannés en un seul fichier.

PROCEDURE DE SELECTION : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral

DATE LIMITE DE DEPOT : dimanche 08 novembre 2026

Pour toute information complémentaire, contacter le cabinet C.R.I au +226 25 47 64 01 / 51 22 46 39 aux heures d’ouverture des bureaux 7h30 à 12h30 et 15h30 à 17h30 (GMT).

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