(1) RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET KOULSE

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/OUAGA/03/11/2026

NB : il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en  ligne,  d’envoyer  son  dossier  de  candidature  à  sur  le  lien  suivant  : Responsable Logistique Projet- Koulsé qui est l’unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte.

Avis de recrutement recrutement d’un.e (1) Responsable Logistique Projet Koulsé

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

L’Alliance ALIMA – Keoogo – SOS Médecins BF mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région de Yaadga (District sanitaire de Titao et District sanitaire de Seguenega ), la région des Koulsé (District sanitaire de Barsalogho et de Pissila), la région du Liptako (DS de Dori ; DS de Gorom-Gorom), et dans la région du Kadiogo (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Nazinon (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.

L’Alliance ALIMA – Keoogo – SOS Médecins BF promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. L’Alliance a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec l’Alliance s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un. (e) supérieur. (e), à un. (e) référent. (e) ou à l’adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D’AFFECTATION : Barsalogho

A pourvoir : ASAP

Statu du poste : Poste non délocalisé

Contrat / durée : CDD de 05 mois renouvelables en fonction des financements

Niveau sur la grille salariale : 09

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA,  site Alerte infos

RAISON D’ÊTRE

Contexte :

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION :

ALIMA est une ONG médicale internationale qui apporte des soins de santé de qualité aux personnes les plus vulnérables. Elle est reconnue pour son expertise en santé maternelle et infantile, malnutrition, épidémies et maladies émergentes, recherche et innovation.

• L’alliance entre des acteurs locaux et internationaux (ONG nationales, instituts de recherche internationaux)
• L’ancrage local avec 95% des équipes issues des pays d’intervention et un siège opérationnel à Dakar
• L’ambition constante d’innover pour transformer la médecine humanitaire. ALIMA a déjà été récompensée par plusieurs prix internationaux

ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012, en partenariat avec les ONG nationales KEOOGO et SOS Médecins dans le cadre d’une Alliance (alliance AKS), mettant en oeuvre des projets communs dans le pays. Ce modèle de partenariat permet de capitaliser l’expertise locale, l’accès aux populations et la connaissance des communautés dont jouit notre partenaire national, et qui permet de proposer des réponses adaptées au contexte local.

À la différence des modèles classiques, ce modèle de partenariat exclut les logiques de sous-traitance, de transfert de risques, de division des tâches, au profit d’une logique de « faire ensemble».

Domaines d’intervention Santé/ Nutrition

• Santé communautaire : Sensibilisation aux bonnes pratiques familiales essentielles (PB Mère, PCIMA, ANJE/U)
• Soins de santé secondaire : Pédiatrie nutritionnelle (UPCI) et générale, chirurgie d’urgence, réponse rapide (transversal) et laboratoire
• Soins de santé primaire :

Appuis aux CSPS (consultations curatives, SSR, nutrition (PCA), santé mentale)

Mise en place de postes de santé avancée et déploiement de clinique mobile

Protection transversale

• Partenariat et coordination
• Partenariat et collaboration forte avec l’ensembe                     
• Participation aux activités des autorités sectorielles (MCD, DRS, District sanitaire)
• Participation active à tous les foras Participation active aux clusters Santé et Nutrition (Secrétaire du GTT PCIMA)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il·Elle rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice Projet (responsable hiérarchique) et au Coordinateur ou à la Coordinatrice Logistique (responsable fonctionnel)

Il·Elle encadre le personnel logistique du projet (Superviseur log , Assistant log, superviseur wash, chauffeurs, gardiens et hygiéniste, les journaliers…). Il·Elle collabore avec tous les autres membres de la missio

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, la vérification sera nécessaire.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET ACTIVITES :

MISSION PRINCIPALE :

1. Définition des objectifs et analyse de données

a. Données et reporting

• Consolider les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données
• Rédiger et transmettre le pack logistique mensuel au Coordinateur du projet et au Coordinateur logistique.
• Organiser un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique papier et électronique.
• Compiler les données quantitatives et qualitatives logistiques (consommations carburant, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique,

b. Objectifs spécifiques

• Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs en collaboration avec le CP et l’administrateur terrain.
• Participer à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation dans la zone de la base sur laquelle il est affecté.
•  Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

2. Mise en œuvre des programmes

• Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, les besoins en réhabilitation et biens de première nécessité.
• Dimensionner, Budgétiser et organiser les travaux de construction et de réhabilitations des structures appuyées.
• Superviser la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH.
• S’assurer du respect des mesures biosécurités mises en place
•  Veiller à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.
• S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel IT, de la connectivité internet et des moyens de télécommunications en collaboration avec le coordinateur logistique.
• Organiser et superviser les travaux décidés en commun accord avec le département médical.
• Organiser le transport pour le référencement et le contre-référencement des patients
• Organiser et superviser la maintenance et l’entretien des infrastructures et équipements médicaux.

3. Gestions de stock

• S’assurer de la mise en place des outils de gestion de stock
• Proposer pour validation au COLOG et au CP les aspects techniques du plan ;aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage.
• Centraliser et contrôler les inventaires mensuels, trimestriels et annuels
• Suivre et analyser les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc..).
• En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
• S’assurer de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
•  S’assurer que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
• Assurer le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

4. Commande et approvisionnement

• Assurer le respect des procédures d’achat sur ses projets et de la validité des contrats cadres
• Centraliser les commandes de son projet et établit les commandes à soumettre à la coordination conformément aux besoins.
• Valider les devis et les commandes de matériels pour les chantiers et assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat
•  Faire un suivi des deadlines des commandes
•  Assurer la réception des commandes sur les terrains, la validation des documents de toutes les transactions, ainsi que l’archivage.
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• S’assurer que le superviseur approvisionnement a les informations et documents nécessaires (liste fournisseur, …)

5. Gestion du parc

– Si véhicules de location

• S’assurer que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
•  S’assurer du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
• Planifier et organiser les entretiens et réparation du parc automobile et générateur
• Planifie et organise le suivi des mouvements des équipes
• Dimensionner l’état des parcs en fonction des besoins opérationnels
• Assurer le suivi consommation carburant et traçabilité des données consommations
• Assurer la mise en place des outils de gestions de l’état de parc

– Si véhicules ALIMA

• Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).

        Communs

• Mettre en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
• Contrôler les déplacements effectués par les véhicules via le logbook et l’actualise si besoin
• S’assurer de la consommation rationnelle pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.

6. Base vie, bureau et hôpital, CSPS et site de clinique mobile

• Propose une amélioration éventuelle de gestion sur base de son analyse de données
• Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.

7. Gestion de la Sécurité

• Accompagner le CP à la mise en place, le suivi et du respect des procédures et règles sécuritaires
• Participer à la collette et partage d’information sécuritaire
• Participer à l’élaboration des guides et mémo CQ de la région,
• Identifier les besoins en formation de son équipe sur le plan de la sécurité

8. Encadrement et animation d’équipe

• Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services
•  Organise des formations de mise à niveau et utilisation des outils gestion logistiques
•  Évalue et propose du support aux différents services du département logistique.

9. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• Participe aux formations et séances de sensibilisation
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• S’Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

10. Gestion Wash / mesure PCI & Environnemental :

– Approvisionnement en eau :

• Garantit la chloration dans les structures appuyées (eau claire, eau chlorée à 0,05% et à 0,5%).
• Assure la fonctionnalité de l’ensemble des points de lavage des mains et d’eau de boisson en collaboration avec le superviseur log externe
• Assure la réalisation des ouvrages EHA dans les structures appuyées
• S’assurer de la disponibilité d’eau en quantité et en qualité dans les structures appuyées

– Autre construction / maintenance :

• Assure la réhabilitation des ouvrages Wash dans les structures appuyées
• Propose l’amélioration des installations et des infrastructures à son responsable direct et Technique

– Gestion des déchets :

• S’Assurer que les hygiénistes réalisent le nettoyage et la désinfection de l’ensemble des espaces de travail de façon quotidienne ;
• S’assurer que les tâches d’évacuation et de destruction des déchets soient correctement réalisées.
• Garantir la bonne utilisation de la zone à déchets par les agents responsables
• S’Assurer la sécurité des agents d’incinération

11. Gestion parc ITC et équipement projet :

• Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC,
• Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement
• Assurer le rapport bailleur des tous les équipements
• Assurer la maintenance préventive de tous les équipements
• Assurer le dimensionnement du parc selon besoin opérationnel

12. Gestion construction et réhabilitation :

• Dresse le draft de plan des travaux, devis estimatif, chronogramme des travaux
• Assurer le suivi des chantiers selon cahier des charges
• Assurer la maintenance et réhabilitation des infrastructures
• Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon besoin opérationnel

13. Reporting :

• Responsable du rapport mensuel et hebdo de ses activités
• Rapporte et analyse des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet,
• Participe aux réunions de projet et coordinations

Expériences / Formation:

·       Licence ou Master en logistique, supply chain, ingénierie génie civile, gestion ou équivalent. Une

·       spécialisation en logistique humanitaire est un atout.

·       Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux

·       Expérience de travail dans la prise en charge des malades contre les épidémies, avoir travaillé dans un milieu contexte sécuritaire volatile

·       Logistique médicale : chaîne du froid, vaccination, gestion des déchets médicaux, logistique d’urgence (choléra, nutrition, épidémies).

·       Construction / réhabilitation de structures de santé, EHA, gestion de l’énergie (générateurs, solaire).

·        Expérience dans une ONG médicale d’au moins 2 ans.

·       Expérience en gestion d’équipe et supervision

·       Expérience avec ALIMA est atout

    Qualités du Candidat:

·       Rigueur professionnelle (strict respect de procédure mise en place)

·        Calme, excellente gestion du stress et du sang froid

·       Très bonnes capacités de communication et d’écoute

·       Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales

Langues :

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais, le moré, et /ou fulfulde (peuhl) sont des atouts

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation (adressée au Chef des opérations)
• Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) dont les deux derniers superviseurs directs ;
• Copies certifiées des diplômes et copies des certificats de travail ;

DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Le dépôt de candidature se fera uniquement via le lien  :  Responsable Logistique Projet- Koulsé

Processus de candidature :

Etape de recrutement :

✔ Présélection sur dossier ;

✔ Test écrit ;

✔ Entretien/interview

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11/11/2026 à 23H59.

NB : L’Alliance AKS se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures. Merci de postuler uniquement sur le lien de recrutement.

Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.

Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement. Les candidatures féminines sont encouragées.