Job Description

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement interne/externe un. e Logisticien.nne base SAHEL.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur Terrain, il/elle aura comme principale responsabilités :

• Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International. Il assiste le responsable de base ou le coordinateur.

Gestion de l’approvisionnement :

• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local ;
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission ;
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales ;
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI et s’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ;
• Superviser la constitution des dossiers d’achats, rédiger les contrats et participer à la rédaction des appels d’offre ;
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International.

Gestion des ressources humaines :

• Superviser les équipes logistiques de la base notamment en assurant les plannings périodiques, le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et les réunions.

Gestion du parc véhicules :

• Négocier les contrats de location de véhicules ;
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
• Etablir le planning des mouvements de véhicules ;
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ;
• Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International ;
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ;
• Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;

Gestion du parc équipement / télécommunication

• Mettre à jour l’état de parc en temps réel et optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel ;
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication ;
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication.

Gestion et suivi du parc informatique :

• Mettre à jour les antivirus ;
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données ;
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation Sécurité ;
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes et veiller au respect des procédures et règles de sécurité.

Reporting / Capitalisation :

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique ;
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie.

Profil recherché

Formation :

• Diplômes niveau Licence : avoir un BAC+4 minimum en Management, Logistique et Transport ou tout autres domaines équivalents ; Un certificat BIOFORCE serait un atout
• Expérience professionnelle de 03-04 ans en qualité de logisticien de base,
• Avoir au moins 04 ans d’expérience professionnelle au sein d’une ONG est un atout appréciable
• Compétences en matière de la chaine d’approvisionnement (achat-transport-stockage) ou en soutien logistique (gestion des installations).
• Langues :
• Parfaite maîtrise du Français.
• La connaissance des langues locales (fulfulde, mooré) est un atout.

Outils :

• Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, power point etc…)
• Bonne maitrise du logiciel Link

Compétences Techniques :

• Bonne maitrise de la gestion d’approvisionnement et du parc véhicule
• Bonne connaissance et expérience sur les activités programmes pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO/ CDCS / BHA/ UE / SFD / USAID (règles et procédures bailleurs).

Compétences Transverses :

• Flexible, Rigoureux, autonomie et adaptabilité.
• Bon savoir être
• Bonne capacité d’organisation (important pour le suivi des activités terrain) ;
• Bonne maitrise et acceptance des principes humanitaires.