Job Description

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne et externe d’un(e) Responsable Programme EHA/ABRIS.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la responsable programme est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.

Il/elle est chargé.e de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.

Il/elle est le/la garant. e de la bonne exécution et de la qualité du programme mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Pertinence, qualité et conception des projets :

• Contribuer à l’établissement des diagnostics ;
• Contribuer à la définition de la stratégie locale Solidarités International et contribuer à la programmation annuelle par la proposition des nouvelles activités ;
• Organiser et faciliter les missions d’évaluation ;
• Proposer une approche technique, un dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre ;
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération ;
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs ;
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge ;
• S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes, de la pérennité des actions et, le cas échéant, du respect des normes et standards établis.

Mise en œuvre et suivi opérationnel :

• Planifier les activités et cycles d’activité EHA/ABRI (recrutement, achats…) en fonction des objectifs fixés ;
• Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation des projets EHA/ABRI, et plus particulièrement le chronogramme de planification et de suivi ;
• Proposer et mettre en place les critères de qualité et les indicateurs de suivi des programmes EHA/ABRI ;
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités EHA/ABRI ;
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme EHA/ABRI dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA/ABRI et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA/ABRI ;
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie.

Capitalisation :

• Utiliser les outils de capitalisation proposés par Solidarités International ;
• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA/ABRI ;
• Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège.

GRH :

• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national EHA/ABRI ;
• Définir en lien avec le service administratif les pré requis pour les postes EHA/ABRI ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire ;
• Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur son programme ;
• Identifier et transmettre les besoins de formation des équipes EHA/ABRI ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Animer des ateliers de travail et des réunions thématiques ;
• Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision.

Reporting / communication / représentation :

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement entraînant une conséquence possible sur les activités Solidarités et la sécurité des équipes ;
• Rédiger les rapports EHA/ABRI et les annexes liées aux activités EHA/ABRI pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA/ABRI Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques ;
• Préparer en collaboration avec le coordinateur sectoriel/multisectoriel les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Avoir un diplôme universitaire (Bac +4/5) dans un domaine lié à l’Eau, l’hygiène et l’assainissement, le Génie Civile, Génie Hydraulique ou diplôme équivalent.

Expérience :

3 ans en ONG dans un poste similaire. Connaissances en EHA, particulièrement dans la construction d’infrastructures et/ou promotion à l’hygiène.

Compétences en mobilisation communautaires, organisation de distributions, construction d’ouvrages EHA.

Compétences :

Compétences techniques EHA (design d’ouvrages, standards, normes de construction, etc.) et en management.           

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (mooré/ fulfuldé).

Informatique : (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Autres :

• Expérience dans les contextes sécuritaires volatiles.
• Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;

Qualités requises :

• Discrétion et confidentialité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur et organisation
• Bonnes techniques de communicationnelles