Job Description

Une importante structure de la place recherche Un.e Chargé.e des Ressources Humaines et Juridiques H/F

Poste : Chargé.e des Ressources Humaines et Juridiques à temps plein

Profil : BAC + 3 Gestion des Ressources Humaines , Droit , Administration ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience : Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

PRINCIPALES ACTIVITES :

• Gestion administrative du personnel de l’entreprise
• Conduire le processus de recrutement et d’intégration du personnel
• Tenir à jour le dossier du personnel
• Gérer les contrats de travail
• Gérer les absences du personnel
• Gérer administrativement les départs à la retraite des salariés 
• Veiller au respect des obligations légales
• Gestion de la paie du personnel et des déclarations sociales
• Collecter et intégrer les éléments variables de la paie
• Procéder à l’édition et à distribution des bulletins de salaire
• Calculer les charges sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) 
• Calculer les soldes de tout compte, les primes de congés, gratifications, etc.
• Suivi et planification des congés.
• Conseil et assistance des salariés
• Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation professionnelle 
• Arbitrer les litiges
• Recevoir les salariés posant problème (cas d’indiscipline, etc.)
• Informer les salariés de tout changement les concernant (Promotion, affectation, licenciement, etc.)
• Gestion des états
• Editer les contrats de travail
• Editer les bulletins de paie mensuelle
• Editer les attestations / certificats de travail
• Consolider le reporting journalier, hebdomadaire et mensuel des activités liées aux RH
• Editer et transmettre les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels des activités liées aux RH
• Gestion de l’interface
• Formuler une demande de création d’accès du personnel en cas de nouveau projet
• Formuler une demande de prorogation des accès de travail en cas de fin de période
• Formuler une demande de résiliation d’accès du personnel en cas de fin projet, fin de contrat, démission, etc.
• Adresser par mail au client une demande réinitialisation ou réactivation d’accès en cas d’oubli
• Mettre à la disposition du client les informations relatives au personnel en cas de besoin
• Gestion de projet RH
• Piloter la gestion des projets transversaux portant sur une question RH
• Mener des enquêtes et études dans son domaine d’intervention

COMPETENCES CLES :

• Maîtrise de la gestion des dossiers du personnel
• Maîtrise de la gestion  des absences du personnel
• Maîtrise de la gestion des contrats de travail
• Maîtrise de la gestion des congés
• Maîtrise de la gestion de la paie (calcul, édition des états, distribution des bulletins de salaire…)
• Production de reporting de qualité
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Powerpoint…)
• Bonne qualité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de motivation d’une équipe
• Maîtrise de la communication au sein d’une équipe

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

• Charisme et leadership
• Sens de l’organisation
• Capacité de communication (orale et écrite)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Confidentialité
• Sens de l’initiative
• Disponibilité
• Autonomie

Dossiers de candidature

Envoyer votre CV actualisé et détaillé à l’adresse suivante < magloire.sawadogo@mentleyandpartners.ci > en précisant obligatoirement en objet du mail « Chargé des Ressources Humaines et Juridiques 2025 » au plus tard le 22 Juin 2025 à 17h 00.