| SOUS LA SUPERVISION TECHNIQUE DU COMED
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU PROJET
4 Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du PROJET dans le respect de la politique de PUI,
4 Il/elle contribue à la planification et au suivi des interventions du projet;
4 Il/elle participe à la mise en place des outils de suivi du projet ;
4 Il/elle contribue à la planification, mise en eouvre et suivi des évaluations rapide en santé, nutrition et Wash
4 Il/elle est responsable à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ainsi que les rapports mensuels et/ou hebdomadaires (Note mensuelle, Sitrep, PMT, Basse de données..) pour la coordination, le siège et les partenaires locaux (autorités sanitaires) ;
4 Il/elle s’assure de l’analyse et à l’archivage des données recoltées afin d’identifier les insuffisances et proposer des solution ;
4 Lors de la définition de nouveaux projets, il/elle prend le lead dans la préparation de propositions de projets avec le soutien des membres de son équipe et en coordination avec son responsable hiérarchique
4 Soumet des rapports d’évaluation et d’intervention y compris des photos au coordinateur terrain dans les délais
4 Participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.en compagnie du Coordinateur terrain
4 S’assurer du suivi logistique et financier (mise à jour mensuelle des FFU et des OFU) des activités du programme
PLANIFIER, IMPLEMENTER ET SUIVRE LES ACTIVITES DE NUTRITION/SANTE ET WASH
4 Assurer la planification des activités en collaboration avec les équipes du projet des DS sanitaire de Dori, Djibo Sebba et Gorom-Gorom ;
4 Promouvoir et superviser la qualité de prise en charge de la malnutrition aigüe en ambulatoire et en interne (Respect du protocole PCIMA, performances de la PEC, bonne utilisation des intrants, durée moyenne de séjour, qualité des mesures) ;
4 Assurer la mise en œuvre des activités de prévention en nutrition dont la supplémentation alimentaire pour les enfants de 5 ans et les FEFA ;
4 Garantir la disponibilité en intrants nutritionnels et le traitement systématique pour la PEC des cas de malnutrition ;
4 Conduire la mise en place des approches simplifiées dans les zones d’accès difficile ainsi que la mobilisation communautaire pour la PCIMA ;
4 Assurer la mise en œuvre de la stratégie PB parent dans les DS d’intervention ;
4 Mettre en place et suivre le système de collecte de données sur la prise en charge de la nutrition (PCA et PCI) permettant l’analyse et le suivi des indicateurs du projet ;
4 Conjointement avec les partenaires techniques, assurer la mise en œuvre des activités de soutien psychosocial dans les CSPS et UPCI ;
4 Assurer l’implémentation du paquet minimum WASH dans les formations sanitaires appuyées ;
SUPERVISER L’EQUIPE DE REPONSE D’URGENCE/PSA
4 Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
4 Participe au recrutement des équipes de réponse d’urgence /PSA sous la supervision et validation du/de la Chef.fe de projet.
4 Il/Elle forme et supervise les équipes sous sa responsabilité
4 II/Elle participe à la supervision des activités des ERU/PSA en remote mises en place par PUI dans la la zone d’intervention (préparation, évaluation, mise en œuvre, rapportage)
4 Il/Elle s’assure, en collaboration avec son responsable hiérarchique, que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
4 Il/Elle, en colaboration avec son responsable hiérarchique, met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
4 Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
4 Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
4 Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
4 Participe au recrutement des équipes (santé et nutrition) de la base (salariés PUI et journaliers éventuels) sous la supervision et validation du Coordinateur terrain. Il/Elle forme et supervise les équipes sous la supervision du/de la Coordinateur Terrain.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
4 Il/Elle formalise les besoins pour le chef de projet afin de les adresser au département logistique et conformémant aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
4 Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à ses activités est approprié.
4 Il/Elle communique au chef de projet de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre des activités.
4 Il/Elle fournit régulièrement au chef de projet l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre aux activités planifiées.
4 Il/Elle s’assure avec le chef de projet de disposer chaque mois du suivi budgétaire des lignes financières sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable administratif.
ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES
4 Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du projet et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
4 Il/elle participe activement aux rencontres du GCORR
4 En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
4 Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
4 Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
4 Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.
4 Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
4 Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
4 Il/Elle participe à l’identification de besoins en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
4 Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets. |
