CHARGÉ GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNÉES

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-07 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 23 Juillet 2025

DATE LIMITE : 28 Juillet 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions de l’Est, Centre-Est, au Nord, dans le Boucle du Mouhoun. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Chargé gestionnaire de base de données pour son bureau de Ouagadougou.

Chargé gestionnaire de base de données

Basé à Ouagadougou dans la région du Centre

Objectif principal

Sous la supervision directe du (de la) Coordonnateur(trice) de la protection et travaillant en étroite collaboration avec le département MEAL, le (la) titulaire sera chargé(e) de recueillir et d’analyser, sur le terrain, les données générées par les interventions de protection afin d’améliorer la cohérence et l’exactitude des rapports et de développer des informations fondées sur des données probantes pour éclairer l’élaboration et l’adaptation des programmes. Le titulaire du poste jouera un rôle crucial en aidant INTERSOS à améliorer l’analyse et l’établissement de rapports sur la qualité et l’impact des activités de protection et les besoins et lacunes en matière de protection contextuelle, ainsi qu’à améliorer la qualité et la portée de l’analyse des tendances et de la planification des interventions. Le titulaire du poste sera également responsable de l’examen des pratiques et des mécanismes de collecte de données et conseillera l’équipe de coordination sur la gestion et la protection des données.

Relevant de : 

Hiérarchique : Coordinateur de la protection

Fonctionnel : Coordinateur de la protection

Tâches

Analyse et gestion des données 

• Responsable de l’analyse régulière de la protection au niveau du terrain des données recueillies dans le cadre des projets et des interventions afin de soutenir le suivi holistique et comparatif et la collecte de preuves sur la mise en œuvre et l’impact des activités. 
• Analysez les données de protection pour vous assurer qu’il n’y a pas d’écarts et que tous les processus de signalement sont suivis. 
• S’assurer que les politiques et les normes de protection des données sont suivies par les équipes sur le terrain et que le protocole de partage des données est strictement respecté 
• Fournir des informations d’analyse de données mettant en évidence les lacunes et les grandes tendances en matière de protection et les porter à l’attention du coordonnateur de la protection 
• Identifier les opportunités et élaborer des modèles et des mécanismes pour l’utilisation de flux de données combinés afin d’améliorer la compréhension et la production de rapports sur l’intégration des composantes du projet. 
• Responsable de l’élaboration et de la mise à jour des tableaux de bord mettant en évidence les activités de protection d’INTERSOS en utilisant les outils de visualisation appropriés pour soutenir la présentation de l’information. 
• Aider le (la) Coordonnateur(trice) adjoint(e) de la protection à effectuer des contrôles de qualité des activités de protection et des processus et pratiques de collecte d’informations sur le terrain par le biais de visites régulières et fréquentes sur le terrain. 

Rapports 

• Être responsable de la rédaction et de l’appui à l’élaboration d’évaluations et de rapports statistiques et analytiques sur la protection, y compris ceux relatifs aux instantanés mensuels et trimestriels et à l’élaboration des propositions. 
• Produire des rapports sur les tendances pour mettre en évidence les besoins, les défis et l’impact des interventions ciblées à des périodes trimestrielles, semestrielles et annuelles. 
• Soutenir le Coordonnateur adjoint / Protection dans l’élaboration de documents de position et d’autres produits d’information pour éclairer la réponse et le plaidoyer d’Intersos 
• Responsable de l’examen des rapports et des activités des bénévoles chargés de la surveillance de la protection et de la sensibilisation afin de renforcer la cohérence des rapports et les résultats de qualité dans toutes les bases, y compris l’identification des points de données clés et le renforcement des capacités des équipes de signalement. 
• Responsable de la communication des données de protection à tous les groupes de travail et aux mécanismes de coordination avec l’approbation du coordonnateur de la protection 

Développement d’outils 

• Responsable de soutenir les équipes de surveillance de la protection dans le développement et le perfectionnement des outils d’identification des tendances et de suivi des incidents de protection. 
• Développer des outils de suivi et d’évaluation de la protection pour suivre les indicateurs d’impact et de résultats de la protection et s’assurer que des données régulières sont recueillies à ce sujet. 
• Responsable de la conception d’outils au niveau de la coordination pour faciliter un meilleur suivi des questions de protection et l’identification des besoins nouveaux et émergents parmi les groupes vulnérables dans les zones d’intervention. 
• Soutenir l’intégration continue et la collecte d’indicateurs clés de performance dans toutes les interventions afin de fournir des contributions significatives aux données de la réponse d’INTERSOS en matière de protection. 
• Aider le (la) Coordonnateur(trice) adjoint(e) de la protection à examiner et à évaluer les projets en cours et achevés sur la base des résultats du suivi et de l’évaluation des activités, y compris les PDM, afin d’identifier et de documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises. 
• Formuler des recommandations et coordonner la mise en œuvre des améliorations nécessaires aux processus de gestion des données. 

Protection des données 

• Coordonner et soutenir les données générées par les partenaires locaux pour les activités de protection, le cas échéant 
• S’assurer que les protocoles de protection des données sont respectés pour toutes les données de protection stockées en ligne et hors ligne, en particulier en veillant à ce que les données sensibles et identifiables soient stockées de manière responsable et ne soient pas accessibles à quiconque n’a pas besoin de savoir. 
• Examen des processus et des pratiques de collecte d’informations et de l’accès aux bases de données dans le cadre des interventions du projet afin d’assurer la conformité aux normes de protection des données et aux accords de partage de données pertinents, y compris l’analyse du stockage sûr et confidentiel et du consentement des bénéficiaires. 

Coordination et mise en réseau 

• Travailler en étroite coordination avec l’équipe de suivi et d’évaluation et l’OMI pour s’assurer que les normes sont respectées et que des outils communs sont développés. 

Exigences

Éducation

• Diplôme universitaire de droit Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, journalisme, statistiques, gestion de l’information, suivi et évaluation autres domaines liés aux statistiques, au développement social et/ou à l’action humanitaire.

Expérience professionnelle

• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre d’activités de protection humanitaire au sein d’une ONG internationale 
• Minimum de 2 ans d’expérience dans l’établissement de rapports de projets et la gestion de données, y compris l’élaboration d’indicateurs liés aux résultats et à l’impact et/ou la collecte et l’analyse de données sur ces indicateurs.

Exigences professionnelles

• Connaissance supérieure démontrée des outils d’analyse logicielle, de gestion de l’information et de visualisation des données, notamment KOBO/Power BI et Google Data Studio 
• Excellentes compétences en matière de reportage et de rédaction 
• Compréhension solide et avérée de l’application des principes et des normes de protection à la collecte et à la communication des données 
• Connaissance et engagement démontrés à l’égard des principes humanitaires, de l’équité entre les sexes et de la protection

Exigences personnelles

• Excellent relationnel et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle. 
• Excellentes compétences en communication et capacité à adapter le style à une variété de publics. 
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement de multiples priorités, échéances et tâches. 
• Solides compétences en gestion du temps, débrouillardise et souci du détail. 
• Flexibilité et adaptabilité ; Capacité à travailler sous pression. 
• Initiative 
• Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes 
• Prise de décision 
• Leadership ; Développer et motiver les autres 
• Réflexion stratégique 
• Piloter et obtenir des résultats 
• Motivation humanitaire et engagement envers les valeurs d’INTERSOS 
• Respect des politiques et procédures d’Intersos

Traduction

• Connaissance du français
• Excellente maîtrise des langues locales dans le pays de mission 

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

NTERSOS s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 28 Juillet 2025

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Pour Postuler merci de cliquer sur le lien :

https://docs.google.com/forms/d/1lXa_9g9_l8h3qnHTUM2m21eyv3yS_shEE0NQwbcrNWk/edit

CLIQUEZ ICI POUR POSTULER