ASSISTANT FINANCES
Job Overview
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Date Posteddécembre 24, 2025
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Location
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Expiration datedécembre 31, 2025
Job Description
AVIS DE RECRUTEMENT
MSF France recrute pour ses activités au Burkina Faso :
UN.E (01) ASSISTANT FINANCES pour la coordination à Ouagadougou
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
- Poste basé à Ouagadougou
- Contrat local à durée déterminée (Intérim de 3 mois avec possiblité de prolongation), incluant une période d’essai
- Date de prise de service : dès que possible
- Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
| Effectuer des travaux administratifs ou financiers et assurer le suivi de la comptabilité pour assister le responsable comptable, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet. |
RESPONSABILITES :
- Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité, élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
- Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés, informer le Coordinateur Finances si vous constatez une quelconque anomalie.
- Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
- Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le Coordinateur Finances suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
- Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le Coordinateur pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.
- Toute autre tâche déléguée par le Coordinateur Finances
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Sous le lead du Coordinateur Finances, l’Assistant Finances est chargé de :
| • Assurer la gestion de la caisse, dans le respect des procédures MSF
• Assurer le paiement des transactions en espèces, dans la limite du seuil en place sur la mission • Contrôler et suivre les paiements en espèces faits à partir de la caisse et assurer l’enregistrement immédiat de tout mouvement en espèces dans le cahier de caisse • Veiller au respect des horaires d’ouverture de caisse • Effectuer les contrôles quotidiens de la caisse et examiner les écarts éventuel • Réaliser les demandes de transfert entre la caisse et le coffre, et assurer le respect des seuils minimum au niveau de la caisse en fin de semaine et fin du mois • Effectuer les opérations de change si nécessaire • Faire le suivi des avances opérationnelles et s’assurer qu’elles sont justifiées dans les délais, dans le respect des règles et procédures MSF • Assurer le suivi des baux immobiliers et des contrats • Pour la mise en place des nouveaux baux, s’assurer que l’intégralité des pièces requises a été fournie par le propriétaire (pièces di’identité, état des droits réels, attestation de représentation si applicable) et assurer l’enregistrement des baux auprès des autorités fiscales • Préparer les déclarations relatives à l’IRF et s’assurer de son paiement en respectant les délais • Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des baux et des assurances et alerter quand les échéances approchent (arrivée à expiration, paiements, renouvellement, etc.) • S’assurer que les obligations fiscales et sociales sont honorées • Préparer les déclarations mensuelles pour l’IUTS, CARFO, l’ISB (retenue à la source), la CNSS et l’IRF , SND • Préparation le paiement de ces charges et s’assurer qu’elles sont payées dans les délais • S’assurer que tous les justificatifs et attestations mensuels de paiement sont archivées dans un chronogramme dédié en Coordination • Assurer une comptabilité de qualité au niveau de la Coordination • S’assurer du respect des procédures comptables de MSF au niveau des dépenses effectuées en Coordination • Pour tous les achats réalisés par la Coordination, s’assurer que la procédure d’achat est bien respectée (exhaustivité des documents à fournir, présence de toutes les validations requises, respect des conditions de décaissement, validité et conformité des factures avec les standards MSF) • S’assurer que les dépenses sont affectées sur les bonnes lignes budgétaires et que chaque responsable budgétaire mentionne bien la ligne budgétaire sur la facture ou un document d’achat fait bien ressortir la ligne budgétaire. • Etre responsable de la comptabilisation dans le logiciel des dépenses effectuées en Coordination, pour les paiements effectués via la caisse, les chèques et la banque. Cela couvre les entrées directes et les factures fournisseurs (de la création de la facture à l’import des chèques dans le registre de banque). • Assurer le suivi de la trésorerie bancaire et des chèques en circulation au niveau de la Coordination, grâce à une revue hebdomadaire du relevé bancaire. Faire le suivi des chèques en circulation et relancer les fournisseurs concernés si nécessaire. • S’assurer du bon archivage des pièces comptables pour l’instance Coordination, et veiller au respect des délais pour les clôtures mensuelles • Tâches additionnelles diverses • Garantir un bon accueil des fournisseurs, visiteurs et toutes autres personnes externes et les orienter au besoin • Participer activement aux réunions hebdomadaires du département Finance et, avec le responsable comptable, remonter les informations importantes concernant le département Finance pendant les réunions. • Participer à l’élaboration du sitrep mensuel du département finance • Assurer la préparation et la transmission de l’ordre de virement des salaires de la Coordination à la banque, après réception des documents requis de la part du département RH • Préparer les demandes internes relatives aux fournitures du bureau finance avant de les soumettre au Coordinateur Finance pour validation • S’assurer du respect des basics finances et des procédures comptables de MSF |
En plus des principales tâches dument décrites ci-haut, d’autres tâches supplémentaires pourront être demandées à l’Assistant Finances selon les besoins et l’évolution des activités de la mission
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
| Éducation | • Licence en Finance; |
| Expérience | • 2 ans d’expérience minimum, expérience MSF et/ou en ONG souhaitée,. |
| Langues
Connaissance |
• Excellente maîtrise du français. Maîtrise des langues locales
• Maitrise de l’outil informatique indispensable (word, excel, internet) |
| Compétences | • Orientation résultats et qualité
• Travail en équipe et coopération • Souplesse de comportement • Adhésion aux principes MSF • Gestion du stress |
Candidatures
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes ou attestations et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement ASSISTANT FINANCES » à l’adresse suivante : « Bureau MSF France – Quartier Ouaga 2000, Secteur 54, zone B6, Ouagadougou, derrière le Commissariat de police de Ouaga 2000 ou au Bureau MSF France – Quartier Kouroukan de Dédougou au Secteur 02 » ou par dossier électronique à l’adresse msffrecrutementBF@gmail.com
Date limite de réception de dossiers de candidatures : 31 décembre 2025 à 17h00.
Remarque : Les candidats qui ne seront pas retenus pour ce poste, mais qui seront sur la liste d’attente constitueront une base de données pour notre mission. Ils pourront être contactés de façon occasionnelle pour des prestations ponctuelles.
