AGENT (E) DES FINANCES ET DES OPÉRATIONS

Renseignements sur l’organisation

Relève de : Directeurs
régionaux Direction/Département/Organe : Afrique Division CDC: Centre
régional de coordination Nombre de rapports directs : –
Nombre de rapports indirects : –
Classe du poste : P2
Nombre de postes : 5
Type de contrat : Régulier
Lieu :Nairobi, Kenya, Libreville, Gabon, Lusaka, Zambie, Abuja, Nigeria, Addis-Abeba, Ethiopie (RCC du Nord)

Objectif du poste

L’agent(e) des finances et des opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des CCR. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, des achats et de la gestion des installations. Le (la) titulaire s’efforcera également d’aider les CCR à atteindre leurs objectifs et bénéficiera d’une supervision hiérarchique de la part du directeur régional ainsi que d’une supervision fonctionnelle de la part des directeurs de l’administration et des finances.

Fonctions principales

• Aider au suivi des activités du CCR, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Gérer et maintenir à jour les actifs et les stocks de l’organisation dans la région.
• Soutenir l’équipe des achats du siège dans la mise en place d’une base de données régionale des fournisseurs approuvés.
• Soutenir l’équipe des achats du siège pour ventiler tous les appels d’offres et manifestations d’intérêt dans la région.
• Appui à la diffusion de toute offre d’emploi de l’équipe des ressources humaines du siège dans tous les États membres de la région.
• Soutenir les directions de l’administration et des finances de l’AFCDC à tout moment en cas de besoin.
• Suggérer de nouveaux domaines d’action et élargir les domaines d’action existants pour la recherche prévue.
• Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du CCR respectif et du CDC Afrique.
• Aider à définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
• Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
• Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Dialoguer avec les parties prenantes de niveau intermédiaire pertinentes et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités du CCR, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information.
• Aider à la rédaction des rapports fonctionnels et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du CCR.
• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités particulières

• Gérer les budgets et s’assurer qu’ils sont en ligne avec les objectifs des CCR.
• Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures financières et opérationnelles pour les Centres régionaux de coordination (CCR) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains)
• Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des CCR, en veillant au respect des règles et règlements des CDC africains et de l’Union africaine.
• Préparer et suivre les budgets annuels et les plans de travail des CCR, en liaison avec le siège des CDC Afrique et les partenaires régionaux.
• Fournir en temps opportun des rapports financiers et opérationnels précis à la direction et aux donateurs du CDC Afrique, en mettant en évidence les réalisations, les défis et les recommandations.
• Gérer les ressources humaines, l’approvisionnement, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des CCR, en veillant à l’efficience, à l’efficacité et à la responsabilisation.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du CCR, les parties prenantes régionales, les donateurs et d’autres partenaires, en représentant le CDC Afrique dans les réunions et forums pertinents.
• Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels, en veillant au respect des contrôles internes et des recommandations d’audit.
• Soutenir les CCR dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions.
• Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel du CCR sur les questions financières et opérationnelles.
• Préparer des rapports financiers et s’assurer qu’ils sont exacts et opportuns.
• Administrer les comptes et s’assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques des CCC.
• Superviser les activités d’approvisionnement et s’assurer que les biens et services sont achetés de manière rentable.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le Directeur de la CDC Afrique ou son représentant.

Exigences scolaires et expérience pertinente

• Minimum d’un baccalauréat OU d’une maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Couplé à un minimum de cinq (5) et deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d’un baccalauréat et d’une maîtrise respectivement, en gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.
• Une certification professionnelle (telle que CPA, CMA, ACCA, etc.) est préférable.
• Au moins cinq ans d’expérience pertinente
• Expérience de la gestion de logiciels financiers.
• Expérience en gestion financière.
• Expérience de la gestion de contrats au niveau régional.
• Expérience dans la gestion de trésorerie et les relations avec les banques.
• Expérience des procédures de passation de marchés.
• Expérience de la gestion des installations.
• Connaissance du secteur de la santé publique.
• Connaissances et compétences démontrées en matière de budgétisation, de comptabilité, de rapports, d’audit, d’approvisionnement, de ressources humaines et de gestion logistique.
• La connaissance des politiques et procédures des CDC africains, des réglementations des donateurs (tels que l’USAID, l’UE, etc.) et des lois locales applicables aux RCC est un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (en particulier Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine est un atout.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un grand souci du détail et des compétences en résolution de problèmes.
• Volonté de voyager dans la région et à d’autres endroits au besoin.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences en leadership

Compétences clés

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

La nomination sera faite sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :

Africa CDC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

TRADUCTION:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 31 073,00 dollars des États-Unis (échelon P2 1) par an, plus d’autres prestations connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du traitement de base), l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge remplissant les conditions requises, jusqu’à un maximum de 10 000 dollars des États-Unis par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 dollars par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 23 décembre 2024 à 23h59 EAT.

-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.

-Ne seront pris en considération que les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que diplômes, licences, masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise.

-L’Union africaine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.

-Les candidats des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler à des postes qui correspondent à leur profil. Il s’agit de l’Algérie, de l’Angola, du Cap-Vert, de la République centrafricaine, des Comores, de l’Égypte, de la Guinée équatoriale, de l’Érythrée, de l’Eswatini, de la Guinée, de la Guinée-Bissau, du Liberia, de la Libye, de Madagascar, du Mali, du Maroc, de la Namibie, du Niger, de la République démocratique sahraouie, de Sao Tomé-et-Principe, des Seychelles, de la Somalie et de la Tunisie.

Numéro de la réquisition : 2501