Job Overview
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Date Postedjanvier 23, 2025
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Location
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Expiration datejanvier 31, 2025
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GenderBoth
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QualificationCertificate
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Career LevelOfficer
Job Description
Fondée en 1950, Médecins avec l’Afrique CUAMM a été la première ONG axée sur les soins de santé à être reconnue par le gouvernement italien. C’est aujourd’hui l’une des principales organisations œuvrant à la protection et à l’amélioration du bien-être et de la santé des communautés vulnérables en Afrique subsaharienne.
L’ONG promeut des projets de coopération sanitaire à long terme, intervenant également dans les situations d’urgence pour s’assurer que les services sont disponibles pour tous.
Médecins avec Afrique CUAMM est actuellement actif dans 9 pays subsahariens : Angola, République centrafricaine, Ethiopie, Côte d’Ivoire, Mozambique, Sierra Leone, Soudan du Sud, Tanzanie, Ouganda.
L’ONG soutient des hôpitaux publics et à but non lucratif, des quartiers, des écoles d’infirmières et de sages-femmes, des facultés universitaires de médecine.
L’action de CUAMM se concentre sur le renforcement des systèmes de santé et cible les groupes de population les plus faibles, en particulier les femmes et les enfants. Les interventions comprennent des programmes de prévention, de dépistage et de traitement ; le développement ou le renforcement de systèmes d’orientation au niveau communautaire ; formation du personnel de santé ; l’appui à la gestion et l’assistance technique aux institutions de santé locales ; recherche sur le terrain.
Le personnel international et national de CUAMM travaille ensemble en première ligne pour renforcer les systèmes de santé locaux, dans des contextes à ressources limitées où l’engagement et la contribution de l’individu peuvent faire une réelle différence.
C’est pourquoi nous avons toujours besoin de personnes qualifiées et motivées qui sont prêtes à nous rejoindre pour collaborer sur nos projets « avec l’Afrique ».
Position
Date limite de présentation des demandes : 31 janvier 2025*
Date de mise en œuvre : Mars/Avril 2025
Poste : Admin Pays/Coordinateur Financier
Emplacement: Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation famille autorisée : OUI
*L’ONG se réserve le droit de clore le processus de candidature une fois le poste pourvu.
Objectif du rôle
Compte tenu du nombre croissant de projets en Côte d’Ivoire, le Coordinateur Admin/Finances Pays est appelé à mettre en place et à rendre opérationnel le Bureau de Coordination Pays.
Il/elle est responsable de la bonne gestion administrative, comptable et financière du Bureau de coordination nationale et de la bonne gestion administrative des projets dans les différents sites.
Principales fonctions
- Mise en place du bureau de coordination par pays pour le domaine de compétence
- Fournir de la documentation et des documents pour assurer la présence régulière et la reconnaissance juridique de l’ONG dans le pays
- Soutien, coordination et supervision de l’équipe administrative locale chargée de la tenue des registres comptables de la coordination pays et du budget pays
- Préparation des demandes de financement trimestrielles pour le Bureau de Coordination Pays avec le Responsable Pays
- Assurer le respect des réglementations locales en vigueur (fiscalité, droit du travail, questions juridiques et administratives générales)
- Gérer les relations avec les banques, superviser la trésorerie et les comptes bancaires et prévoir les transferts de fonds vers les projets
- Assister le Country Manager dans l’élaboration des budgets des nouveaux projets
- Superviser les comptes de projet et les demandes de fonds
- Soutenir les chefs de projet et les administrateurs dans la réalisation des procédures comptables et administratives, ainsi que dans la résolution des problèmes administratifs/comptables
- Assurer la gestion administrative du personnel national dans le respect de la réglementation du pays
- Recrutement et sélection du personnel administratif et comptable national
- Superviser les pratiques administratives liées au personnel international : arrivées, visas, permis
- Assurer l’exécution opérationnelle du Plan de Sécurité Pays en cas d’urgence
- Garantir le respect des procédures administratives
- Assurer la bonne gestion du patrimoine immobilier des ONG
- Soutenir les chefs de projet et les administrateurs de projet dans l’achat de biens et de services
- Participer aux processus de budgétisation et de contrôle
Exigences
Exigences
- Diplôme en comptabilité, Diplôme universitaire en économie ou titre équivalent
- Excellente connaissance du français
- Excellente connaissance de l’italien
- Solide expérience dans la gestion administrative/financière de projets de coopération internationale dans des pays fragiles et/ou à faibles ressources
- Une expérience antérieure en tant que coordinateur administratif national sera considérée comme un atout
Autres informations
TERMES DU CONTRAT
Type de contrat : contrat de collaboration
Salaire: À déterminer selon les grilles salariales et la politique de rémunération des ONG (salaire de base pour le poste, avec augmentation possible en fonction de l’expérience professionnelle)
Jours de repos : 2,5 jours par mois de travail, pour les contrats de plus de 4 mois
Billets d’avion : un vol aller-retour
Questions de santé : l’ONG fournit une assurance maladie et prend en charge les frais de vaccination
Visa et permis : l’ONG prend en charge les frais et les formalités administratives pour les visas, les inscriptions professionnelles, les permis de travail et de séjour
Logement : fourni par l’ONG, il est généralement individuel, en fonction de la situation logistique et de la disponibilité du logement sur le lieu de travail
Autres coûts : l’ONG prend en charge les frais liés au logement, aux services publics et à Internet ; Les dépenses alimentaires et personnelles sont à la charge du travailleur
Politique familiale : lorsque le contexte sociopolitique et la logistique le permettent, le personnel international peut être accompagné de son partenaire ou de sa famille. Dans ce cas, l’ONG fournit un complément de salaire et garantit les vols, l’assurance maladie, les visas et les permis pour les personnes à charge et les membres de la famille qui les accompagnent.
En raison du nombre élevé de candidatures, veuillez noter que notre équipe de recrutement ne contactera que les candidats présélectionnés.
Le processus de sélection est basé sur des critères de non-discrimination et les candidats sont pris en considération sans distinction d’ethnie, de sexe, d’orientation politique, de religion, d’opinions personnelles, d’orientation sexuelle.
Médecins avec Afrique CUAMM ne tolère aucun abus, exploitation ou violence à l’encontre d’enfants et d’adultes vulnérables, ni aucun autre comportement non respectueux de la dignité humaine de la part de son propre personnel, du personnel partenaire ou d’autres membres du personnel associés à l’ONG.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à la mission et aux valeurs de l’organisation, aux politiques de non-discrimination et aux principes de protection.